Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ như hiện nay, việc ứng dụng các nền tảng hội họp trực tuyến như Zoom đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt, với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, việc tận dụng tốt các công cụ công nghệ sẽ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và mở rộng cơ hội phát triển. Dưới đây là 10 lợi ích của Zoom mà các doanh nghiệp quy mô nhỏ không nên bỏ qua.
Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên dùng Zoom?
Doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn lực hạn chế nên việc tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt là ưu tiên hàng đầu. Zoom là lựa chọn lý tưởng vì những lý do sau:
- So với các giải pháp họp mặt trực tiếp hoặc hội nghị truyền thống, Zoom giúp giảm thiểu chi phí đi lại, chi phí tổ chức và thiết bị. Zoom cũng cung cấp các gói miễn phí và các gói trả phí với chi phí hợp lý, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp nhỏ.
- Doanh nghiệp tổ chức các cuộc họp nhanh chóng, dễ dàng, đồng thời hỗ trợ việc làm việc từ xa.
- Doanh nghiệp nhỏ thường có đội ngũ làm việc linh động, có thể bao gồm các freelancer hoặc nhân viên làm việc từ xa. Zoom hỗ trợ các thiết bị di động, các thành viên tham gia cuộc họp từ mọi nơi.
10 lợi ích của Zoom đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ
1. Lợi ích của Zoom: Tiết kiệm chi phí vận hành
Một trong những lợi ích của Zoom dễ nhận thấy nhất chính là khả năng giảm thiểu chi phí đi lại, thuê địa điểm họp hoặc chi phí tổ chức sự kiện. Với Zoom, bạn có thể tổ chức các buổi họp, hội thảo, đào tạo hoặc phỏng vấn từ xa một cách dễ dàng mà không cần đầu tư hạ tầng phức tạp.
2. Lợi ích của Zoom: Kết nối linh hoạt mọi lúc, mọi nơi
Zoom hỗ trợ truy cập trên đa nền tảng như máy tính, điện thoại, máy tính bảng, giúp nhân viên có thể tham gia cuộc họp dù đang ở bất kỳ đâu. Điều này vô cùng hữu ích với các doanh nghiệp nhỏ có nhân sự làm việc từ xa, cộng tác viên tự do hoặc đội nhóm phân tán.
3. Lợi ích của Zoom: Nâng cao hiệu suất làm việc
Với tính năng chia sẻ màn hình, bảng trắng, trình chiếu tài liệu và ghi âm cuộc họp, Zoom giúp cải thiện chất lượng trao đổi và cộng tác nhóm. Tất cả nội dung họp đều có thể được lưu lại để xem lại, hạn chế việc bỏ sót thông tin quan trọng.
4. Lợi ích của Zoom: Hỗ trợ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Zoom để tư vấn trực tiếp cho khách hàng từ xa, đặc biệt là trong các lĩnh vực như bất động sản, giáo dục, bảo hiểm, tài chính… Điều này giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
5. Lợi ích của Zoom: Dễ dàng tổ chức đào tạo nhân viên
Zoom là công cụ lý tưởng để các doanh nghiệp tổ chức khóa đào tạo nội bộ, huấn luyện kỹ năng hoặc onboarding nhân viên mới. Các buổi đào tạo có thể được ghi lại để sử dụng lại nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
6. Lợi ích của Zoom: Mở rộng thị trường nhanh chóng
Thay vì bị giới hạn trong khu vực địa lý, Zoom giúp các doanh nghiệp quy mô nhỏ tiếp cận khách hàng và đối tác ở nhiều tỉnh thành, thậm chí là quốc tế. Đây là cơ hội lớn để phát triển kinh doanh mà không cần chi phí đầu tư cơ sở vật chất ở mỗi khu vực.
7. Lợi ích của Zoom: Bảo mật và ổn định
Zoom không chỉ cung cấp kết nối mượt mà, chất lượng âm thanh – hình ảnh cao, mà còn tích hợp các tính năng bảo mật như mã hóa đầu cuối, phòng chờ và kiểm soát quyền truy cập, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp nhỏ.
8. Lợi ích của Zoom: Quản lý lịch họp dễ dàng
Zoom tích hợp với các công cụ quản lý lịch như Google Calendar, Outlook, giúp doanh nghiệp nhỏ lên lịch họp tự động, gửi lời mời, nhắc nhở và đồng bộ hóa lịch trình làm việc, tránh tình trạng trùng lịch hoặc bỏ lỡ cuộc họp.
9. Lợi ích của Zoom: Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Khi sử dụng Zoom để tổ chức hội họp với đối tác, khách hàng, doanh nghiệp nhỏ sẽ tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại và linh hoạt, góp phần nâng cao uy tín và sự tin tưởng từ bên ngoài.
10. Lợi ích của Zoom: Dễ triển khai và mở rộng
Zoom rất dễ cài đặt, sử dụng và không yêu cầu hệ thống phức tạp, giúp doanh nghiệp nhỏ triển khai nhanh chóng mà không cần đội ngũ IT riêng. Khi nhu cầu tăng, có thể dễ dàng nâng cấp gói dịch vụ để phù hợp với quy mô hoạt động.
Sở hữu Zoom bản quyền tại NTO
Đừng để doanh nghiệp nhỏ của bạn bỏ lỡ những lợi ích của Zoom – nền tảng hội họp trực tuyến hàng đầu hiện nay. NTO là đơn vị cung cấp Zoom bản quyền chính hãng, hỗ trợ tư vấn, triển khai và nâng cấp phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
Tham khảo: Bảng giá Zoom bản quyền
Bên cạnh đó, NTO cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn chi tiết trong suốt quá trình nâng cấp và sử dụng Zoom cho doanh nghiệp nhỏ/lớn và cả khách hàng cá nhân, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Khách hàng còn được tư vấn các giải pháp thiết bị chuyên dụng cho họp trực tuyến với nhiều ưu đãi hấp dẫn, tạo ra trải nghiệm hoàn hảo cho các buổi họp và lớp học online.
Liên hệ ngay NTO qua hotline 1900252388 để được tư vấn và nhận ưu đãi tốt nhất khi sở hữu Zoom bản quyền cho doanh nghiệp của bạn!
