Bạn đang phân vân giữa Zoom Meeting vs Zoom Webinars, không biết đâu là lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình? Cả hai giải pháp đều có thể hỗ trợ nhiều sự kiện tham gia và tương tác trực tuyến nhưng có một số điểm khác biệt chính có thể giúp bạn quyết định khi nào nên sử dụng Zoom Meetings và khi nào sử dụng Zoom Webinars.
Sơ lược về Zoom Meeting vs Zoom Webinars
Zoom Meetings là gì?
Được tích hợp trong Zoom Workplace, Zoom Meetings được thiết kế để mang tính cộng tác cao, cho phép người tham gia chia sẻ và chú thích nội dung, bật hoặc tắt video, lên ý tưởng bằng bảng trắng và đóng góp vào cuộc trò chuyện. Do tính chất cộng tác của các cuộc họp trực tuyến, cuộc họp này phù hợp nhất cho sự kiện mà bạn biết tất cả những người dự thính. Các gói Zoom Zoom Workplace Basic và Pro có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 100 người tham gia; bạn có thể tăng dung lượng lên 1.000 người tham gia bằng tiện ích mở rộng add-on Large Meetings.
Các tính năng chính của Zoom Meetings
Dưới đây là các tính năng chính bạn có thể tận dụng trong Zoom Meetings:
- AI Companion: Trợ lý AI trên nền tảng Zoom Workplace, AI Companion* có khả năng tạo tóm tắt cuộc họp, giúp bạn tiết kiệm thời gian ghi chú. AI Companion cũng có thể trả lời các câu hỏi liên quan đến phần thảo luận trong cuộc họp theo thời gian thực — chẳng hạn như “Tên tôi có được nhắc đến không?” hoặc “Các mục hành động cho đến bây giờ là gì?”
- Phòng chờ: Ngoài việc yêu cầu mật mã, người chủ trì có thể kích hoạt phòng chờ để lọc người tham gia; vì vậy, chỉ những người được mời tham gia sự kiện mới có thể tham gia.
- Đăng ký: Người dùng Zoom Meetings với gói Zoom Workplace trả phí có tùy chọn lên lịch cuộc họp và yêu cầu người tham gia đăng ký, từ đó có thể tùy chỉnh trang đăng ký để có được các trường thông tin bạn muốn.
- Chia sẻ màn hình: Người chủ trì cuộc họp có thể chia sẻ màn hình nền, màn hình ứng dụng hoặc nội dung của họ và cho phép người dự thính làm điều tương tự. Tính năng chia sẻ đa phương tiện của Zoom cho phép nhiều người tham gia chia sẻ màn hình và tài liệu, bảng trắng và ghi chú của họ cùng một lúc. Khi chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh máy tính, điều này hữu ích để phát nhạc và video.
- Cộng tác qua tài liệu: Người tham gia có thể chọn tài liệu, tinh giản quyền truy cập tài liệu và cùng chỉnh sửa nội dung ngay trong cuộc họp với tài liệu từ ứng dụng do bên thứ ba hỗ trợ.
- Bảng trắng: Bạn có thể tùy chọn chia sẻ bảng trắng hiện có hoặc lên ý tưởng trên bảng trắng mới nơi người tham gia có thể sáng tạo ý tưởng và chú thích. Giống như bảng trắng vật lý trong lớp học, bạn có thể vẽ, nhập văn bản và dán nhãn lên bảng trắng ảo. Người chủ trì cuộc họp có thể cho phép người tham gia cùng chú thích, nghĩa là họ cũng được đóng góp vào nội dung đã chia sẻ.
- Phòng theo nhóm: Tính năng phòng theo nhóm cho phép bạn chia cuộc họp của mình thành 100 phiên riêng biệt, tạo không gian riêng để cộng tác chặt chẽ và thảo luận theo nhóm nhỏ.
- Phản ứng: Những người tham gia cuộc họp có thể dùng biểu tượng cảm xúc để thể hiện phản ứng trong cuộc họp và giao tiếp với nhau mà không làm gián đoạn cuộc họp. Biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng cảm xúc nổi trên nền hoặc ở góc video của người tham gia.
- Trò chuyện: Trò chuyện trong cuộc họp cho phép bạn trò chuyện trực tiếp với từng người tham gia hoặc gửi tin nhắn cho tất cả mọi người trong cuộc họp. Người chủ trì cuộc họp có thể chọn người tham gia nào để trò chuyện hoặc tắt hoàn toàn tính năng này. Người chủ trì cũng có thể bật tính năng trò chuyện liên tục trong cuộc họp, giúp người dùng tiếp tục trò chuyện sau hoặc giữa các cuộc họp.
- Bình chọn: Đối với người dùng Zoom Meetings sử dụng gói Zoom Workplace trả phí, bạn có thể thiết lập và khởi chạy tối đa 25 bình chọn trong một cuộc họp. Khởi chạy bình chọn cho phép một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn để tương tác với những người dự thính trong cuộc họp.
- Phát trực tuyến: Người dùng Zoom Meetings sử dụng gói trả phí có thể phát trực tuyến lên YouTube, Facebook Live hoặc dịch vụ phát trực tuyến tùy chỉnh để mở rộng phạm vi tiếp cận đối tượng của họ.
- Diễn giả nổi bật: Người chủ trì hoặc đồng chủ trì có thể làm nổi bật tối đa chín người tham gia bằng video với vai trò là diễn giả chính đang trình bày và người tham gia sẽ chỉ nhìn thấy những diễn giả này. Tính năng này thường được sử dụng để làm nổi bật diễn giả hoặc người trình bày chính. Người chủ trì hoặc đồng chủ trì cũng có thể sắp xếp lại thứ tự chế độ xem thư viện cho người dự thính.
- Chế độ xem nhiều diễn giả: Chế độ xem nhiều diễn giả tự động điều chỉnh bố cục video để làm nổi bật diễn giả đang trình bày và giúp người dự thính theo dõi cuộc thảo luận dễ dàng hơn.
- Khảo sát sau cuộc họp: Bạn có thể thiết lập một cuộc khảo sát sẽ được gửi cho những người tham gia sau cuộc họp. Bạn có thể tự tạo khảo sát hoặc yêu cầu chuyển hướng người dự thính đến giải pháp khảo sát của bên thứ ba.
Xem những cải tiến mới nhất của Zoom Meetings trong video ngắn này
Zoom Webinars là gì?
Được cung cấp như một tiện ích mở rộng cho gói Zoom Workplace trả phí, Zoom Webinars cho phép bạn kết nối và tương tác với khán giả trên toàn cầu. Bạn có thể chọn từ các cấp gói dịch vụ khác nhau tùy thuộc vào quy mô khán giả mà bạn mong đợi, lên tới 100.000 người tham gia chỉ nghe và 1.000 tham luận viên có video và âm thanh. Zoom Webinars mang tới chất lượng âm thanh và video tuyệt vời cùng với độ tin cậy tương tự như Zoom Meetings nhằm giúp người dùng có trải nghiệm liền mạch.
Các tính năng chính của Zoom Webinars
- Đăng ký: Khi lên lịch hội thảo trực tuyến, bạn có thể yêu cầu cần đăng ký. Giống như Zoom Meetings, bạn tùy chỉnh trang đăng ký của mình để có được các trường thông tin bạn muốn.
- Quảng bá thương hiệu: Tùy chỉnh trang đăng ký hội thảo trực tuyến với bảng màu, tiêu đề, biểu ngữ, logo và thông tin của diễn giả.
- URL theo dõi nguồn: Trong Zoom Webinars, bạn có thể tạo các liên kết duy nhất, từ đó giúp bạn biết kênh nào đang tạo ra nhiều lượt đăng ký hơn nếu bạn chia sẻ liên kết đăng ký hội thảo trực tuyến lên nhiều trang web. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ liên kết đăng ký lên Facebook và một liên kết khác trên LinkedIn và xem mức độ hiệu quả của mỗi liên kết.
- Hỏi đáp: Tính năng Hỏi đáp cho phép người dự thính gửi câu hỏi trong hội thảo trực tuyến. Người chủ trì, đồng chủ trì và tham luận viên có thể trả lời các câu hỏi khi chúng được gửi hoặc trong phần Hỏi đáp riêng sau phần trình bày. Ngoài ra, nếu người chủ trì kích hoạt tính năng này, người dự thính có thể trả lời và tán thành các câu hỏi của người dự thính khác. Sau hội thảo trực tuyến, bạn có thể tải xuống báo cáo Hỏi đáp và xem lại các câu hỏi đã được gửi. Ví dụ: để cung cấp trải nghiệm tiếp theo sau hội thảo trực tuyến có mục tiêu hơn, bạn xem lại những câu hỏi và chủ đề mà người dự thính đã hỏi để cung cấp thông tin về các tài liệu tiếp theo.
- Bảng trắng: Quyền truy cập bị giới hạn đối với tham luận viên khi sử dụng công cụ bảng trắng để thêm/kéo ghi chú và chú thích.
- Phòng theo nhóm: Giống như bạn có thể tạo Phòng theo nhóm trong cuộc họp, tính năng này cho phép người chủ trì chia những người dự thính hội thảo trực tuyến thành 200 phòng theo nhóm riêng biệt để thuyết trình hoặc thảo luận theo nhóm nhỏ về các chủ đề khác nhau. Người chủ trì có thể chia người dự thính thành các nhóm theo cách tự động hoặc thủ công, hoặc họ có thể cho phép người dự thính chọn phòng theo nhóm để tham gia. Khi ở trong phòng theo nhóm, người dự thính có chức năng điều khiển âm thanh, video và chia sẻ màn hình giống như trong Zoom Meetings. Khi đóng phòng theo nhóm, người dự thính sẽ quay lại hội thảo trực tuyến với chế độ cài đặt chỉ xem/nghe.
- Phản ứng: Biểu tượng cảm xúc trong hội thảo trực tuyến cho phép người dự thính phản ứng với các tham luận viên trong hội thảo trực tuyến, từ đó cho phép họ tương tác ngay cả khi họ không có chức năng video hoặc âm thanh.
- Trò chuyện: Khả năng trò chuyện cho phép người chủ trì chỉ gửi tin nhắn cho tham luận viên trong hội thảo trực tuyến hoặc tới khán giả và tham luận viên. Với tư cách là người chủ trì, bạn cũng có thể bật và tắt tính năng trò chuyện cho người dự thính trong suốt sự kiện và kiểm soát việc người dự thính có thể trò chuyện với nhau, với tham luận viên hay người chủ trì hay không.
- Bình chọn: Bạn có thể thiết lập và khởi chạy tối đa 50 bình chọn trong một hội thảo trực tuyến. Khởi chạy bình chọn với một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn để tương tác với những người dự thính trong sự kiện của bạn.
- Tích hợp PayPal và EventBrite: Những tích hợp này rất phù hợp để tính phí cho các phiên nói chuyện hoặc lớp học trực tuyến. Tích hợp PayPal giúp bạn tính phí đăng ký cho hội thảo trực tuyến của mình và tích hợp EventBrite giúp bạn bán vé, quản lý đăng ký cho hội thảo trực tuyến (và cuộc họp) cũng như tự động đồng bộ thông tin người tham gia.
- Khảo sát sau hội thảo trực tuyến: Khi lên lịch hội thảo trực tuyến, bạn có thể thiết lập một cuộc khảo sát sẽ xuất hiện sau sự kiện. Bạn sẽ tự tạo khảo sát hoặc yêu cầu chuyển hướng người dự thính đến giải pháp khảo sát của bên thứ ba. Tính năng này rất hữu ích để nhận được phản hồi về việc sự kiện diễn ra như thế nào, nội dung được tiếp nhận ra sao, v.v.
- Phân tích và báo cáo: Thu thập dữ liệu chuyên sâu về sự kiện của bạn, chẳng hạn như số lượng đăng ký, người dự thính, câu trả lời cho phần Hỏi đáp, bình chọn, các lượt phản ứng và bản khảo sát.
- Quản lý chế độ xem của người dự thính: Với tư cách là người chủ trì, bạn có thể chọn chế độ xem dành cho người dự thính. Cho dù đó là kiểu thư viện toàn bảng điều khiển, chế độ diễn giả đang trình bày hay “Theo dõi người chủ trì”, mỗi tùy chọn sẽ thay đổi liền mạch chế độ xem của người dự thính tùy thuộc vào cách thay đổi trong chế độ xem của chính bạn.
- Phát trực tuyến: Với Zoom Webinars, bạn cũng có khả năng tiếp cận lượng khán giả trên phạm vi rộng hơn thông qua phát trực tuyến lên YouTube, Facebook Live hoặc nền tảng phát trực tuyến tùy chỉnh.
Bảng so sánh Zoom Meeting vs Zoom Webinars
Bạn muốn so sánh? Dưới đây là một số tính năng giúp bạn quyết định chọn Zoom Meetings hay Zoom Webinars.
| TÍNH NĂNG | ZOOM MEETING | ZOOM WEBIANR |
|---|---|---|
| Mô tả | Zoom Meetings phù hợp để tổ chức các phiên mang tính tương tác nhiều hơn, khi bạn cần sự tham gia của người tham dự hoặc để chia phiên của bạn thành nhiều nhóm nhỏ hơn. | Hãy nghĩ về nền tảng Hội thảo trực tuyến như giảng đường hoặc khán thính phòng ảo. Nền tảng Hội thảo trực tuyến phù hợp với số lượng khán giả đông hoặc các sự kiện mở với công chúng. Thông thường, người dự thính hội thảo trực tuyến không tương tác với nhau. Mặc dù Zoom cung cấp nhiều tùy chọn cho bạn giao lưu với người dự thính hơn, nhưng trung bình một hội thảo trực tuyến sẽ chỉ có một hoặc một vài người trình bày với khán giả. |
| Phù hợp nhất với: | Các nhóm quy mô nhỏ đến lớn (hơn 2 người tham gia) trong: – Cuộc họp gặp gỡ khách hàng – Cuộc họp bán hàng – Các buổi đào tạo | Những sự kiện lớn và phát sóng công cộng (hơn 50 người dự thính) như: – Họp toàn thể – Cập nhật hàng quý – Bài giảng giáo dục |
| Thường được dùng bởi | – Cấp nhân viên – Nhóm đào tạo | – Người chủ trì sự kiện – Các Phó chủ tịch Cấp cao và cấp Giám đốc Cấp cao |
| Vai trò của người tham gia | – Người chủ trì và đồng chủ trì – Người tham gia | – Người chủ trì và đồng chủ trì – Người tham gia chính – Người dự thính |
| Chia sẻ âm thanh | – Tất cả người tham gia có thể tắt/bỏ tắt tiếng của họ – Người chủ trì có thể tắt tiếng/yêu cầu người tham gia bỏ tắt tiếng – Người chủ trì có thể cài đặt chế độ tắt tiếng khi vào sự kiện với tất cả người tham gia | – Chỉ người chủ trì và người tham gia chính có thể tắt/bỏ tắt tiếng của họ – Người dự thính tham gia ở chế độ chỉ nghe* – Người chủ trì có thể bỏ tắt tiếng của một hoặc nhiều người dự thính |
| Chia sẻ video | Tất cả người tham gia | Người chủ trì và người tham gia chính |
| Chia sẻ màn hình | √ | √ |
| Quy mô | Lên tới 100 người đối với giấy phép miễn phí, và tới 1.000 người tùy thuộc vào gói và tiện ích mở rộng cho cuộc họp quy mô lớn. | Dao động từ 500-50.000 người tham gia, tùy thuộc vào giấy phép. |
| Danh sách người tham gia | Hiển thị với tất cả người tham gia | Hiển thị với người chủ trì và người tham gia chính |
| Nhắc nhở qua email | Không áp dụng | Nếu đăng ký được kích hoạt |
| Trò chuyện | Trò chuyện trong cuộc họp | Cuộc trò chuyện hội thảo trực tuyến |
| Phản ứng cuộc họp | √ | Chỉ giơ tay |
| Hỏi đáp | Không áp dụng | √ |
| Truyền tệp | √ | √ |
| Bảng trắng | √ | √ |
| Chú thích | √ | √ |
| Bỏ phiếu | Bỏ phiếu cho cuộc họp | Bỏ phiếu cho hội thảo trực tuyến |
| Khảo sát | Khảo sát cho cuộc họp | Khảo sát cho hội thảo trực tuyến |
| Phát trực tiếp | Facebook, YouTube, Workplace từ Facebook, Các dịch vụ phát trực tiếp tùy chỉnh | Facebook, YouTube, Workplace từ Facebook, Các dịch vụ phát trực tiếp tùy chỉnh |
| Đăng ký | Đăng ký tham gia cuộc họp | Đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến |
| Phụ đề rời | √ | √ |
| Ghi âm | √ | √ |
| Phòng theo nhóm | √ | Không áp dụng |
| Phiên tập dượt | Không áp dụng | √ |
| Phòng chờ | √ | Không áp dụng |
| Tích hợp Paypal | Không áp dụng | √ |
| Yêu cầu mật khẩu khi tham gia | √ | √ |
*Ghi chú: Nếu người chủ trì hoặc đồng chủ trì bật tính năng Allow to talk [Cho phép nói chuyện]với người dự thính, họ sẽ có thể bật micrô cũng như tự tắt và bỏ tắt tiếng của họ.
Tham khảo: Bảng giá Zoom Meeting vs Zoom Webinars
Kết luận
Tóm lại, Zoom Webinars là giải pháp tốt nhất để trình bày nội dung đã được chuẩn bị kỹ với lượng khán giả lớn, trong khi Zoom Meetings là giải pháp lý tưởng cho các cuộc thảo luận và cộng tác nhóm với quy mô từ nhỏ đến lớn.
Zoom Webinars là một tiện ích mở rộng tùy chọn được sử dụng để lưu trữ các bài thuyết trình trực tuyến và phát chúng tới khán giả chỉ xem và nghe. Giải pháp này giúp giảm nguy cơ gián đoạn và là lựa chọn an toàn hơn với lượng lớn khán giả tham gia chủ yếu để lắng nghe và tìm hiểu.
Zoom Webinars cũng là một phần trong Zoom Events, nền tảng ưu việt dành cho sự kiện của Zoom. Nền tảng này cho phép bạn tổ chức các sự kiện tương tác theo hình thức trực tuyến và kết hợp, từ sự kiện nhiều phiên đến hội nghị toàn cầu quy mô lớn, kéo dài nhiều ngày.
