Cách chỉ định đồng chủ trì trên Webex

Cách chỉ định đồng chủ trì trên Webex

Vai trò đồng chủ trì trên Webex mang lại các đặc quyền tương tự như chủ trì, bao gồm việc bắt đầu cuộc họp hoặc hội thảo thay cho chủ trì nếu họ đến muộn hoặc không thể tham dự, đồng thời hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý cuộc họp.

Quản trị viên trang Webex của bạn cần bật tính năng này để chủ trì có thể chỉ định đồng chủ trì trong cuộc họp hoặc hội thảo. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.

Đồng chủ trì trên Webex là gì?

Nếu chủ trì đến muộn hoặc không thể tham dự, đồng chủ trì (Cohosts) có thể bắt đầu và điều hành cuộc họp hoặc hội thảo thay cho họ. Đồng chủ trì cũng có thể hỗ trợ quản lý cuộc họp, đặc biệt hữu ích cho những cuộc họp lớn. Nếu chủ trì không có mặt, đồng chủ trì sẽ đảm nhận vai trò chủ trì cho đến khi chủ trì ban đầu tham gia.
Webex sẽ xác minh liệu người tham gia có tài khoản chủ trì trên cùng trang Webex với chủ trì cuộc họp hay không trước khi gán vai trò đồng chủ trì.

Khi lên lịch một cuộc họp hoặc hội thảo, chủ trì có thể chỉ định một hoặc nhiều người tham dự làm đồng chủ trì, và những người này sẽ tham gia với vai trò đồng chủ trì. Chủ trì cũng có thể gán vai trò đồng chủ trì ngay trong cuộc họp hoặc hội thảo, bao gồm cả khách mời. Tùy chọn gán vai trò này sẽ bị làm mờ đối với những người tham dự dùng ứng dụng khách không được hỗ trợ.

Quyền hạn của đồng chủ trì trên Webex

Đồng chủ trì trên Webex có thể thực hiện các tác vụ sau:

  • Từ trang thông tin cuộc họp hoặc hội thảo trên web:
    • Tùy chỉnh mẫu đăng ký
    • Phê duyệt hoặc từ chối người đăng ký đang chờ xử lý
    • Thay đổi trạng thái phê duyệt của người đăng ký
    • Mời hoặc nhập người tham gia (chỉ dành cho hội thảo trên web)
    • Mời hoặc nhập người tham dự
  • Trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến:
    • Bắt đầu và tổ chức cuộc họp hoặc hội thảo trên web
      Lưu ý: Nếu tài khoản của chủ trì đã bị xóa hoặc vô hiệu hóa, đồng chủ trì không thể tiếp tục cuộc họp. Họ phải tạo cuộc họp mới với vai trò chủ trì.
    • Tắt tiếng hoặc bật tiếng một số hoặc tất cả người tham gia
    • Cho phép hoặc ngăn chặn người tham dự tự bỏ tiếng sau khi người chủ trì hoặc người đồng chủ trì tắt tiếng họ
    • Chia sẻ đa phương tiện
    • Di chuyển người tham dự đến và đi từ sảnh đợi
    • Trục xuất người tham dự
    • Ghi
    • Mời và nhắc nhở người tham dự
    • Quản lý các phiên thảo luận nhóm
    • Tham gia các phiên thảo luận nhóm để giúp đỡ người tham dự
    • Khóa hoặc mở khóa cuộc họp hoặc hội thảo trên web

Nếu người đồng chủ trì trên Webex kết nối với thiết bị video, thiết bị được kết nối cũng sẽ được gán vai trò đồng chủ trì. Thông báo “Bạn hiện là đồng chủ trì cuộc họp này” sẽ hiển thị trên thiết bị và có cùng chức năng như người chủ trì. Bạn có thể khóa hoặc mở khóa cuộc họp, tắt tiếng tất cả người tham gia và bắt đầu hoặc dừng ghi hình cuộc họp, nhưng không thể kết thúc cuộc họp.

Cách chỉ định đồng chủ trì trên Webex

Thêm đồng chủ trì trên Webex trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến

Trong suốt cuộc họp hoặc hội thảo, bạn có thể gán vai trò đồng chủ trì trên Webex cho một hoặc nhiều người tham dự – kể cả khách mời.

  1. Mở bảng Participants [Người tham gia] và tìm người mà bạn muốn chỉ định làm đồng chủ trì.
  2. Nhấp chuột phải vào tên người tham dự rồi chọn Change Role [Thay đổi vai trò] > Make Cohost [Làm đồng chủ trì].

Lưu ý: Tùy chọn Make Cohost sẽ bị làm mờ đối với những người tham dự dùng ứng dụng không được hỗ trợ.

Xem thêm: Cách sử dụng Webex Meeting trên máy tính chi tiết A-Z

Bài viết liên quan