Cách chọn số lượng tài khoản ChatGPT Business đúng nhu cầu

Trong làn sóng ứng dụng AI vào vận hành và kinh doanh, tài khoản ChatGPT Business đang trở thành công cụ quen thuộc của nhiều doanh nghiệp Việt Nam – từ startup, SME đến các công ty quy mô lớn. Tuy nhiên, một câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp băn khoăn trước khi đăng ký là:

Doanh nghiệp nên mua bao nhiêu tài khoản ChatGPT Business là đủ?

Việc chọn số lượng tài khoản ChatGPT Business không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, mà còn quyết định hiệu quả sử dụng, khả năng mở rộng và tính bảo mật trong nội bộ doanh nghiệp. Nếu mua quá ít, nhân sự phải dùng chung tài khoản, dễ phát sinh rủi ro. Nếu mua quá nhiều, doanh nghiệp lại lãng phí ngân sách không cần thiết.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách xác định số lượng tài khoản ChatGPT Business đúng nhu cầu, dựa trên quy mô, mô hình vận hành và mục tiêu sử dụng AI của doanh nghiệp.

Yêu cầu số lượng người dùng tối thiểu của ChatGPT Business

Theo tài liệu chính thức từ OpenAI, gói ChatGPT Business (trước đây là ChatGPT Team) yêu cầu đăng ký cho ít nhất 2 người dùng trở lên. Đây là mức tối thiểu để một doanh nghiệp có thể kích hoạt và sử dụng gói Business.

Điều này có nghĩa là:

• Doanh nghiệp không thể đăng ký ChatGPT Business cho 1 người dùng duy nhất
• Gói Business được thiết kế dành cho đội nhóm, không phải cá nhân

Mỗi người dùng tương ứng với 1 tài khoản (1 seat), được quản lý tập trung trong cùng một không gian làm việc của doanh nghiệp.

Vì sao OpenAI lại yêu cầu mức tối thiểu này?

Yêu cầu này không mang tính “giới hạn”, mà phản ánh đúng bản chất của gói Business:

Hướng dẫn cách chọn số lượng tài khoản ChatGPT Business đúng nhu cầu

Việc xác định số lượng tài khoản ChatGPT Business phù hợp với số người dùng thực tế trong doanh nghiệp là giải pháp tối ưu giúp cân bằng giữa chi phí – hiệu quả – bảo mật. Nếu mua quá nhiều tài khoản, doanh nghiệp sẽ phát sinh chi phí cao nhưng hiệu quả sử dụng không tương xứng, dẫn đến dư thừa tài khoản. Ngược lại, nếu mua thiếu tài khoản, công việc dễ bị gián đoạn do nhiều nhân sự phải dùng chung một tài khoản.

Đặc biệt, việc để nhiều người cùng sử dụng chung một tài khoản ChatGPT Business không chỉ vi phạm điều khoản sử dụng của OpenAI, mà còn tiềm ẩn rủi ro về bảo mật dữ liệu, kiểm soát truy cập và quản lý thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa:

Giả sử doanh nghiệp có 30 người dùng có nhu cầu sử dụng ChatGPT. Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký khoảng 15 tài khoản ChatGPT Business, tương đương 2 người dùng trên 1 tài khoản, nhằm đảm bảo mức độ bảo mật và ổn định khi sử dụng.

Việc quá nhiều người cùng truy cập một tài khoản có thể dẫn đến tình trạng:

• Tài khoản bị giới hạn hoặc khóa do hoạt động bất thường
• Ngữ cảnh công việc bị lẫn lộn
• Nguy cơ rò rỉ dữ liệu nội bộ

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn, mỗi tài khoản ChatGPT Business chỉ nên đăng nhập trên tối đa 2 thiết bị, giúp hạn chế rủi ro bảo mật và đảm bảo trải nghiệm sử dụng ổn định cho người dùng.

Xem thêm: Cách quản lý không gian làm việc trong ChatGPT Business

Gói tài khoản ChatGPT Business giá bao nhiêu?

Hiện nay, ChatGPT Business được cung cấp với hai hình thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với nhu cầu sử dụng ngắn hạn hoặc dài hạn của doanh nghiệp. Tùy vào kế hoạch triển khai AI, quy mô nhân sự và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói cước phù hợp để tối ưu chi phí.

Gói linh hoạt (Gói đăng ký hàng tháng)

Gói linh hoạt phù hợp với các doanh nghiệp:

• Muốn triển khai ChatGPT Business trong thời gian ngắn
• Cần dùng thử, đánh giá hiệu quả thực tế
• Có nhu cầu điều chỉnh số lượng người dùng theo từng tháng

Giá tham khảo: 1.064.800đ/ user/ tháng (mua tối thiểu 3 user/ đơn)

Điều kiện đăng ký:

• Mua tối thiểu 3 user cho mỗi đơn hàng
• Có thể tăng hoặc giảm số lượng user theo nhu cầu sử dụng

Ưu điểm:

• Linh hoạt, dễ điều chỉnh ngân sách
• Phù hợp cho doanh nghiệp mới triển khai AI
• Không cần cam kết dài hạn

Lưu ý:

• Chi phí tính theo tháng thường cao hơn so với gói hàng năm
• Phù hợp cho giai đoạn thử nghiệm hoặc dự án ngắn hạn

Gói hàng năm

Gói hàng năm là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp:

• Xác định sử dụng ChatGPT Business lâu dài
• Có đội nhóm ổn định, nhu cầu sử dụng thường xuyên
• Muốn tiết kiệm chi phí trên mỗi người dùng

Giá tham khảo: 10.900.000đ/ user/ 1 năm (mua tối thiểu 2 user trở lên)

Điều kiện đăng ký:

• Mua tối thiểu 2 user trở lên
• Thanh toán một lần cho toàn bộ thời gian sử dụng 1 năm

Ưu điểm:

• Chi phí trung bình thấp hơn so với gói theo tháng
• Phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch triển khai AI rõ ràng
• Ổn định, không gián đoạn trong suốt thời gian sử dụng

Lưu ý:

• Cần xác định trước số lượng user tương đối chính xác
• Phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên sử dụng ChatGPT Business

Các tính năng chính của tài khoản ChatGPT Business

Mọi tính năng trong gói ChatGPT Plus và:

• Nhắn tin GPT‑5.2 không giới hạn, với quyền truy cập thoải mái vào GPT‑5.2 Thinking và quyền truy cập vào GPT‑5.2 Pro
• Tính năng Tri thức doanh nghiệp cho phép đưa ra câu trả lời dựa trên tình hình doanh nghiệp của bạn – kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive, SharePoint, GitHub, v.v.
• Không gian làm việc bảo mật, riêng tư với các công cụ kiểm soát quản trị cần thiết, SAML SSO và MFA
• Hỗ trợ tuân thủ GDPR, CCPA và các luật về quyền riêng tư khác. Phù hợp với các tiêu chuẩn của CSA STAR⁠, Soc 2 Type 2 và ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701
• Các tính năng doanh nghiệp như phân tích dữ liệu, chế độ ghi, canvas, dự án chung, tác vụ, và các GPT tùy chỉnh cho không gian làm việc
• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình lưu trữ và truyền tải – và dữ liệu doanh nghiệp của bạn mặc định sẽ không bị sử dụng để huấn luyện hệ thống
• Bao gồm quyền truy cập Codex và ChatGPT agent để phân tích, suy luận và tự động thực hiện trên tài liệu, công cụ và mã nguồn của bạn

Các câu hỏi thường gặp

NTO – Phân phối ChatGPT Business bản quyền, xuất hóa đơn VAT, hỗ trợ nhanh khi có sự cố

NTO là đơn vị phân phối ChatGPT Business bản quyền, cam kết cung cấp tài khoản chính hãng, sử dụng ổn định và tuân thủ đầy đủ điều khoản của OpenAI. Khi đăng ký tại NTO, doanh nghiệp được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, đảm bảo minh bạch chi phí và thuận tiện cho kế toán.

Việc mua tài khoản ChatGPT Business tại NTO sẽ giúp khách hàng nhận các lợi ích bao gồm:

• Bản quyền chính hãng
• Không rủi ro về mặt pháp lý vi phạm sở hữu trí tuệ
• Được kết nối để hãng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• Có hóa đơn GTGT đầy đủ hợp pháp, hợp lệ
• Chi phí được đưa vào công ty hợp lý theo sổ sách kế toán
• Sử dụng bản quyền giúp nhân viên làm việc an tâm hơn
• Tránh mã độc, virus, phần mềm độc hại,… đánh cắp thông tin.

Kết luận

Việc lựa chọn số lượng tài khoản ChatGPT Business không chỉ là bài toán chi phí, mà còn là chiến lược ứng dụng AI trong doanh nghiệp. Chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu ngân sách
• Nâng cao hiệu suất làm việc
• Đảm bảo bảo mật dữ liệu
• Sẵn sàng mở rộng trong tương lai

👉 Nếu bạn đang phân vân doanh nghiệp mình nên mua bao nhiêu tài khoản ChatGPT Business, đừng tự đoán.

📞 Liên hệ NTO – Hotline 1900 252 388.

Đội ngũ NTO sẽ tư vấn miễn phí, giúp bạn chọn số lượng tài khoản ChatGPT Business đúng nhu cầu – đúng chi phí – đúng mục tiêu.