Tính năng ghi lại trên đám mây trong Zoom Rooms cho phép bạn ghi lại video và âm thanh cuộc họp trên Zoom Cloud, từ đây có thể tải xuống và/hoặc phát trực tiếp tệp ghi trên trình duyệt của bạn. Khi bắt đầu ghi âm, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận và lưu bản ghi bằng mã QR, hoặc nhập địa chỉ email mà bạn sẽ nhận được liên kết ghi âm trên đám mây. Bạn cũng có thể truy cập bản ghi trên cổng thông tin web của Zoom.

Lưu ý: Tùy chọn mã QR chỉ khả dụng trên Zoom Rooms phiên bản 6.4.5 trở lên.

Yêu cầu cài đặt cho tính năng ghi lại trên đám mây trong Zoom Rooms

Giấy phép Zoom dành cho doanh nghiệp hoặc giáo dục
Giấy phép Zoom Rooms
Phiên bản tối thiểu toàn cầu của Zoom Rooms hoặc cao hơn
Phiên bản tối thiểu toàn cầu của Zoom Rooms Controller hoặc cao hơn

Hướng dẫn cách bật tính năng ghi âm cuộc họp trên đám mây cho các cuộc họp đã lên lịch trong Zoom Rooms.

Các cuộc họp đã lên lịch được tạo từ ứng dụng lịch. Sau khi tạo, các cuộc họp sẽ được hiển thị trên bộ điều khiển Zoom Rooms hoặc màn hình cảm ứng.

Kích hoạt cho toàn bộ tài khoản

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Nhấp vào Quản lý tài khoản [Account Management], sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấp vào tab Bản ghi [Recording] và tìm tùy chọn Ghi lại trên đám mây [Cloud Recording].
Hãy kiểm tra xem tùy chọn đã được bật chưa. Nút chuyển đổi sẽ hiển thị như thế này .
Nếu tùy chọn này bị vô hiệu hóa, hãy nhấp vào nút chuyển đổi rồi nhấp vào Bật. Chọn các cài đặt khác mà bạn muốn áp dụng cho bản ghi trên đám mây.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn thiết lập này bắt buộc cho tất cả người dùng trong tài khoản của mình, hãy nhấp vào biểu tượng khóa rồi nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận thiết lập.

Cho phép sử dụng tính năng này trong một phòng Zoom cụ thể.

Đăng nhập vào cổng web Zoom .
Nhấp vào Quản lý phòng [Room Management], sau đó nhấp vào Zoom Rooms.
Nhấp vào Chỉnh sửa [Edit] bên cạnh phòng mà bạn muốn bật cài đặt.
Nhấp vào tab Cuộc họp [Meeting], sau đó nhấp vào Bản ghi [Recording].
Tìm tùy chọn Ghi lại trên đám mây [Cloud Recording] và xác nhận rằng cài đặt đã được bật. Nút chuyển đổi sẽ hiển thị như thế này .
Nếu tùy chọn này bị vô hiệu hóa, hãy nhấp vào nút chuyển đổi . Nhấp vào Bật [Enable] trong hộp thoại xác nhận.

Cách bật bản ghi đám mây cho các cuộc họp tức thời trong Zoom Rooms

Các cuộc họp được bắt đầu bằng cách chạm vào Cuộc họp mới [New Meeting] trên bộ điều khiển Zoom Rooms hoặc màn hình cảm ứng được coi là cuộc họp tức thời [instant meetings].

Đăng nhập vào Zoom web portal.
Nhấn vào Quản lý phòng [Room Management] sau đó nhấn vào Zoom Rooms.
Bạn có thể sử dụng phân cấp vị trí để bật cài đặt này cho riêng các phòng hoặc cho toàn bộ tài khoản. Để bật cài đặt cho toàn bộ tài khoản, nhấn vào Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấn vào thẻ Cuộc họp [Meeting].
Tìm tùy chọn Ghi lại trên đám mây cho cuộc họp tức thời [Cloud Recording for instant meetings] và xác minh rằng cài đặt này đã được bật. Nút bật/tắt nên hiển thị như thế này .
Nếu cài đặt đã tắt, nhấn vào nút bật/tắt . Nhấn Bật [Enable] trên hội thoại xác minh.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn cài đặt này là bắt buộc cho tất cả người dùng trong tài khoản của mình, nhấn vào biểu tượng khóa và sau đó nhấn vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.

Cách bật tính năng ghi lại trên đám mây tự động cho Zoom Rooms

Kích hoạt cho toàn bộ tài khoản

Đăng nhập vào Zoom web portal.
Nhấn vào Quản lý tài khoản [Account Management] sau đó nhấn Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấn vào thẻ Bản ghi [Recording] và tìm tùy chọn Ghi tự động [Automatic Recording].
Xác nhận cài đặt này đã được bật. Nút bật/tắt sẽ hiển thị như thế này .
Nếu cài đặt đã tắt, nhấn vào nút bật/tắt . Chọn các cài đặt khác mà bạn muốn áp dụng cho bản ghi trên đám mây.
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn cài đặt này là bắt buộc cho tất cả người dùng trong tài khoản của mình, nhấn vào biểu tượng khóa và sau đó nhấn vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.

Cho phép sử dụng tính năng này trong một Zoom Room cụ thể

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Nhấp vào Quản lý phòng [Room Management], sau đó nhấp vào Zoom Rooms.
Nhấp vào Chỉnh sửa [Edit] bên cạnh phòng mà bạn muốn bật cài đặt.
Nhấp vào tab Cuộc họp [Meeting], sau đó nhấp vào Bản ghi [Recording].
Tìm tùy chọn Ghi tự động [Automatic Recording] và kiểm tra xem cài đặt đã được bật chưa. Nút chuyển đổi sẽ hiển thị như thế này .
Nếu tùy chọn này bị vô hiệu hóa, hãy nhấp vào nút chuyển đổi . Nhấp vào Bật [Enable] trong hộp thoại xác nhận.

Cách ghi lại cuộc họp Zoom Room và lưu trữ trên đám mây

Nhấn vào nút Trang chủ [Home] trên bộ điều khiển Zoom Room của bạn, sau đó nhấn vào Cuộc họp mới [New Meeting] để bắt đầu cuộc họp tức thì hoặc nhấn vào Bắt đầu [Start] để bắt đầu cuộc họp đã lên lịch.
Nhấn nút Ghi âm [Record] trên bộ điều khiển hoặc màn hình cảm ứng:
- Nếu bạn đang tham gia cuộc họp tức thời, bạn sẽ được nhắc Xác nhận và lưu [Claim and save] bản ghi bằng mã QR, hoặc nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận liên kết lưu bản ghi trên đám mây.
  Lưu ý: Tùy chọn mã QR chỉ khả dụng trên Zoom Rooms phiên bản 6.4.5 trở lên.
- Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp đã được lên lịch, liên kết ghi âm trên đám mây sẽ được gửi đến địa chỉ email của người chủ trì cuộc họp.
Để dừng ghi âm, hãy nhấn Dừng ghi âm [Stop Recording] hoặc nhấn Kết thúc [End] rồi nhấn Kết thúc cuộc họp cho tất cả mọi người [End meeting for all].

Cách xem bản ghi cuộc họp trên đám mây với tư cách người chủ trì cuộc họp

Xem bản ghi cuộc họp trên đám mây

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Nhấp vào Bản ghi [Recordings].
Nhấp vào chủ đề cuộc họp để xem các tệp ghi âm trên đám mây.

Lưu ý: Người chủ trì sẽ nhận được thông báo qua email khi tệp ghi âm đã sẵn sàng để xem hoặc tải xuống.

Xem bản ghi trên đám mây để tham gia cuộc họp tức thì

Bạn có thể nhận và truy cập bản ghi trên đám mây từ ứng dụng Zoom Workplace nếu đã sử dụng mã QR, hoặc bản ghi sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập khi bắt đầu ghi. Email này sẽ bao gồm một liên kết để xem hoặc tải xuống tệp ghi.

Lưu ý: Tùy chọn mã QR chỉ khả dụng trên Zoom Rooms phiên bản 6.4.5 trở lên.

Cách xem bản ghi đám mây với tư cách quản trị viên

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Nhấp vào Quản lý tài khoản [Account Management], sau đó nhấp vào Quản lý ghi [Recording Management].
Nhấp vào Chủ đề [Topic] cuộc họp để xem các tệp ghi âm. Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác quản lý ghi âm khác từ trang này.

Lưu ý: Thông báo “Đang xử lý bản ghi…” sẽ hiển thị trong danh sách nếu bản ghi vẫn đang được chuyển đổi. Bản ghi phải được xử lý xong trước khi có thể truy cập.