Tùy chỉnh cài đặt thương hiệu cho Zoom Webinar là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn chuyên nghiệp và nhất quán trong mọi sự kiện trực tuyến. Bạn có thể tùy chỉnh trang đăng ký webinar bằng bảng màu, tiêu đề, banner, logo và thông tin diễn giả, bao gồm mô tả và ảnh hồ sơ cho tối đa ba diễn giả. Thông tin diễn giả cũng sẽ được đưa vào email mời tham gia webinar và email xác nhận dành cho người tham dự.

Bạn cũng có thể chỉ định một URL sau khi tham dự để người dùng được chuyển hướng từ trang khởi chạy Zoom và tùy chỉnh mô tả chia sẻ trên mạng xã hội khi liên kết đăng ký được chia sẻ lên Facebook hoặc LinkedIn.

Người dùng có thể tùy chỉnh các cài đặt này khi họ lên lịch một webinar yêu cầu đăng ký. Quản trị viên có thể tùy chỉnh cài đặt thương hiệu webinar ở cấp tài khoản. Quản trị viên cũng có thể tùy chỉnh cài đặt email webinar.

Yêu cầu để tùy chỉnh cài đặt thương hiệu cho Zoom Webinar

Add-on Zoom Webinars
Quyền chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên để sửa đổi cài đặt ở cấp tài khoản hoặc nhóm
Để tùy chỉnh thương hiệu cho một webinar riêng lẻ, bạn phải có một webinar đã được lên lịch

Cách truy cập và quản lý cài đặt thương hiệu webinar

Cấp tài khoản

Để quản lý cài đặt thương hiệu cho Zoom Webinar cho tất cả người dùng trong tài khoản:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với vai trò quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, nhấp Quản lý tài khoản [Account Management] rồi
Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấp vào tab Hội thảo trên web [Webinar].
Trong mục Thương hiệu [Branding], hãy tùy chỉnh cài đặt thương hiệu hội thảo trực tuyến cho tài khoản của bạn. Việc tùy chỉnh các cài đặt này sẽ áp dụng chúng làm mặc định cho tất cả người dùng trong tài khoản. Người tổ chức có thể thay đổi các cài đặt này cho hội thảo trực tuyến của mình.
- Xây dựng thương hiệu [Branding]: Nhấp vào Tải lên [Upload] để thêm hình ảnh làm biểu ngữ ở đầu trang lời mời tham dự hội thảo trên web.
- Logo: Nhấp vào Tải lên [Upload] để thêm logo sẽ hiển thị ở bên phải chủ đề hội thảo trên trang lời mời hội thảo, trang đăng ký và trong lời mời qua email.
- Chủ đề [Theme]: Nhấp vào Thay đổi chủ đề [Change Theme] để tùy chỉnh màu chủ đề cho trang đăng ký hội thảo trên web.
- Đăng ký và Xây dựng Thương hiệu qua Email [Registration and Email Branding]: Nhấp vào nút bật để cho phép người tổ chức tải lên biểu ngữ và logo để sử dụng trên trang đăng ký và email của hội thảo trực tuyến. Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng khóa sau đó nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.
- Xây dựng thương hiệu phiên [Session Branding]: Nhấp vào nút bật để cho phép người tổ chức toàn quyền kiểm soát giao diện hội thảo trực tuyến của họ với người tham dự. Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , rồi nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.
- URL cho Hội thảo trên web đã hết hạn [URL for expired Webinar]: Nhập URL hợp lệ mà mọi người sẽ được chuyển hướng đến nếu họ truy cập vào liên kết hội thảo trên web sau khi hội thảo kết thúc.
- URL người tham dự sau [Post Attendee URL]: Nhập URL hợp lệ mà người tham dự sẽ được chuyển hướng đến nếu họ truy cập liên kết tham gia và không đóng cửa sổ khởi chạy.

Cấp nhóm

Để quản lý cài đặt thương hiệu cho Zoom Webinar cho một nhóm người dùng:

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa nhóm.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng [User Management] rồi Nhóm [Groups].
Nhấp vào tên nhóm áp dụng trong danh sách.
Nhấp vào tab Hội thảo trên web [Webinar].
Trong mục Xây dựng thương hiệu [Branding], hãy nhấp vào các nút chuyển đổi sau để bật hoặc tắt cài đặt:
- Đăng ký và xây dựng thương hiệu qua email [Registration and Email Branding]: Cho phép người tổ chức tải lên biểu ngữ và logo để sử dụng trên trang đăng ký hội thảo trực tuyến và email của họ.
- Xây dựng thương hiệu phiên họp [Session Branding]: Cho phép người tổ chức toàn quyền kiểm soát hình thức hội thảo trực tuyến của mình đối với người tham dự.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ, tùy chọn đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.

Cách tùy chỉnh thương hiệu cho một webinar đã lên lịch

Bạn có thể tùy chỉnh thương hiệu hội thảo trực tuyến cho hội thảo trực tuyến mà bạn đã lên lịch.

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Hội thảo trên web [Webinars].
Nhấp vào tiêu đề của hội thảo trực tuyến đã lên lịch.
Nhấp vào tab Xây dựng thương hiệu [Branding].
Tùy chỉnh các cài đặt trong các phần sau nếu cần.
Lưu ý: Một số tùy chọn này có thể không khả dụng nếu chúng bị tắt và khóa ở cấp tài khoản hoặc nhóm.
- Session Branding
- Title
- Banner
- Logo
- Speakers
- Theme
- Post Attendee URL
- Social Media Share Description

Webinar Session Branding

Tính năng này cho phép tùy chỉnh giao diện phiên webinar, bao gồm:

Cách hiển thị panelist
Hình nền webinar
Hình nền ảo chung cho panelist
Thiết kế thẻ tên

Lưu ý: Nếu không thấy, có thể nó đã bị tắt ở cấp tài khoản hoặc nhóm.

Title

Theo mặc định, tiêu đề đăng ký hội thảo trực tuyến của bạn là Đăng ký Hội thảo Trực tuyến [Webinar Registration]. Nhấp vào Chỉnh sửa [Edit] để thay đổi tiêu đề hội thảo trực tuyến, sau đó nhấp vào Lưu [Save].

Banner

Trong phần Biểu ngữ [Banner], nhấp vào Tải lên [Upload].
Lưu ý: Nếu quản trị viên đã tải biểu ngữ lên ở cấp tài khoản, bạn có thể nhấp vào Thay đổi [Change] hoặc Xóa [Delete] để sửa đổi hình ảnh hoặc xóa hoàn toàn hình ảnh biểu ngữ.
Tìm và chọn hình ảnh biểu ngữ trên máy tính của bạn.
Hình ảnh sẽ tự động tải lên và xuất hiện trên trang đăng ký. Nếu không, vui lòng đảm bảo rằng hình ảnh đáp ứng các yêu cầu sau:
- Định dạng: GIF, JPG/JPEG hoặc PNG 24-bit (cho phép alpha/trong suốt)
- Kích thước: 640px x 200px (đề xuất), 1280px x 1280px (tối đa)
- Kích thước tệp tối đa: 1024KB
(Tùy chọn) Nhấp vào Thêm Mô tả [Add Description] để thêm mô tả văn bản cho biểu ngữ, sau đó nhấp vào Thêm [Add]. Mô tả này sẽ giúp người khiếm thị dễ dàng truy cập và hiểu hình ảnh được tải lên trang đăng ký hơn.

Logo

Bạn có thể thêm biểu ngữ sẽ được hiển thị ở đầu trang lời mời của bạn.

Trong phần Biểu ngữ [Logo], nhấp vào Tải lên [Upload].
Lưu ý: Nếu quản trị viên đã tải biểu ngữ lên ở cấp tài khoản, bạn có thể nhấp vào Thay đổi [Change] hoặc Xóa [Delete] để sửa đổi hình ảnh hoặc xóa hoàn toàn hình ảnh biểu ngữ.
Tìm và chọn hình ảnh biểu ngữ trên máy tính của bạn.
Hình ảnh sẽ tự động tải lên và xuất hiện trên trang đăng ký. Nếu không, vui lòng đảm bảo rằng hình ảnh đáp ứng các yêu cầu sau:
- Định dạng: GIF, JPG/JPEG hoặc PNG 24-bit (cho phép alpha/trong suốt)
- Kích thước: 640px x 200px (đề xuất), 1280px x 1280px (tối đa)
- Kích thước tệp tối đa: 1024KB
(Tùy chọn) Nhấp vào Thêm Mô tả [Add Description] để thêm mô tả văn bản cho biểu ngữ, sau đó nhấp vào Thêm [Add]. Mô tả này sẽ giúp người khiếm thị dễ dàng truy cập và hiểu hình ảnh được tải lên trang đăng ký hơn.

Speakers (Diễn giả)

Bạn có thể thêm thông tin cho tối đa 20 diễn giả. Email mời tham dự hội thảo trực tuyến và email xác nhận tham dự hội thảo trực tuyến cũng bao gồm thông tin về diễn giả, chẳng hạn như tên, ảnh, tiểu sử và liên kết.

Lưu ý: Nếu tính năng Xây dựng thương hiệu phiên họp [Session Branding] được bật, thông tin diễn giả có thể được chỉnh sửa từ tab Tài nguyên [Resources].

Để thêm người nói mới:

Trong phần Loa [Speakers], nhấp vào Thêm loa mới [Add a new speaker].
Cửa sổ Thêm loa [Add a Speaker] sẽ mở ra.
Chỉnh sửa các thông tin chi tiết sau cho người nói:
- (Tùy chọn) Ảnh đại diện [Profile Picture]: Nhấp vào Tải lên [Upload] để thêm ảnh chân dung của người nói.
- Tên [Name]: Nhập tên đầy đủ của người nói.
- (Tùy chọn) Tiêu đề [Title]: Nhập chức danh hoặc nghề nghiệp của người nói.
- (Tùy chọn) Logo công ty [Company Logo]: Nhấp vào Tải lên để thêm logo của công ty người nói.
- (Tùy chọn) Tên công ty [Company Name]: Nhập tên công ty của người nói.
- (Tùy chọn) Trang web công ty [Company Website]: Nhập trang web công ty của người nói.
- (Tùy chọn) Tiểu sử của diễn giả [Speaker’s Biography]: Nhập tiểu sử của diễn giả, tối đa 2000 ký tự.
- (Tùy chọn) Hiện diện trên mạng xã hội [Social Presence]: Thêm URL vào hồ sơ X, kênh YouTube hoặc video và hồ sơ LinkedIn của người nói.
Nhấp vào Lưu [Save].

Để sửa đổi loa hiện có:

Trong phần Người nói [Speakers], hãy tìm tên người nói mà bạn muốn chỉnh sửa.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
1. Nhấp vào Chỉnh sửa/Xem trước [Edit/Preview] để chỉnh sửa hoặc xem trước thông tin chi tiết của người nói.
2. Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa thông tin của người nói.
3. Nhấp vào nút chuyển đổi để bật hoặc tắt thông tin của người nói hiển thị trong hội thảo trực tuyến này.

Ghi chú:

Nếu quản trị viên tài khoản của bạn đã chỉnh sửa mẫu Email Mời Người Tham Dự [Invite Attendee Email] hoặc mẫu Email Xác Nhận Người Đăng Ký [Registrants Confirmation Email] trên trang Cài Đặt Hội Thảo Trực Tuyến [Webinar Settings], thông tin diễn giả sẽ không được bao gồm trong các email này. Để hiển thị thông tin diễn giả trong các email này, quản trị viên phải chỉnh sửa các mẫu email này và sử dụng nút Khôi Phục [Restore].
Thông tin về người nói không hiển thị khi xem trang đăng ký trên trình duyệt di động, chỉ hiển thị khi xem trên trình duyệt máy tính để bàn.

Theme [Chủ đề]

Trong phần Chủ đề [Theme], nhấp vào Thay đổi chủ đề [Change Theme].
Chọn một trong các chủ đề được xác định trước hoặc nhấp vào Tùy chỉnh [Custom] để tạo chủ đề với màu sắc của riêng bạn.
Nếu bạn nhấp vào Tùy chỉnh [Custom], hộp thoại Thay đổi Chủ đề [Change Theme] sẽ mở ra, nơi bạn có thể sử dụng bộ điều khiển màu để chọn màu riêng cho Nền [Background], Văn bản Tiêu đề [Header Text] và Màu Nút [Button Color].
Nhấp vào Lưu [Save].

Post Attendee URL [URL người tham dự bài đăng]

Người tham dự truy cập hội thảo trực tuyến từ liên kết tham gia và không đóng cửa sổ khởi chạy sẽ được chuyển hướng đến URL người tham dự sau 5 phút. Hướng dẫn này giải thích cách thiết lập URL người tham dự sau cho từng hội thảo trực tuyến. Quản trị viên cũng có thể chỉ định URL người tham dự sau cho tất cả hội thảo trực tuyến hoặc tất cả các cuộc họp trên tài khoản.

Trong phần Đăng URL người tham dự [Post Attendee URL], hãy nhấp vào Chỉnh sửa [Edit].
Nhập URL mà bạn muốn chuyển hướng người tham dự đến.
Nhấp vào Lưu [Save].

Social Media Share Description [Mô tả chia sẻ trên mạng xã hội]

Nếu hội thảo trực tuyến đã bật tính năng đăng ký, bạn có thể tùy chỉnh mô tả ngắn sẽ hiển thị trên bài đăng đăng ký trên mạng xã hội.

Trong phần Mô tả chia sẻ trên mạng xã hội [Social Media Share Description], hãy nhấp vào Chỉnh sửa [Edit].
Tùy chỉnh mô tả chia sẻ trên mạng xã hội của bạn:
- Nhập mô tả mà bạn muốn đưa vào khi chia sẻ hội thảo trên Facebook hoặc LinkedIn.
- Kiểm tra xem bạn có muốn đưa biểu ngữ và logo vào không.
Nhấp vào Lưu [Save].