Có nhiều vai trò trong cuộc họp Zoom: người chủ trì, người đồng chủ trì, người chủ trì thay thế và người tham gia. Vai trò của bạn trong cuộc họp sẽ do người chủ trì chỉ định.
- Người chủ trì (Host): Người dùng đã lên lịch cuộc họp. Họ có đầy đủ quyền để quản lý cuộc họp. Chỉ có thể có một người chủ trì cho một cuộc họp.
- Đồng chủ trì (Co-hosts): Chia sẻ phần lớn các quyền điều khiển mà người chủ trì có, cho phép người đồng chủ trì quản lý phần hành chính trong cuộc họp, chẳng hạn như quản lý người dự thính. Người chủ trì phải chỉ định người đồng chủ trì trong cuộc họp. Người đồng chủ trì không thể bắt đầu cuộc họp. Nếu người chủ trì cần người nào khác bắt đầu cuộc họp, họ có thể chỉ định người chủ trì thay thế.
- Người chủ trì thay thế (Alternative hosts): Chia sẻ cùng quyền điều khiển với người đồng chủ trì, nhưng cũng có thể bắt đầu cuộc họp. Người chủ trì có thể chỉ định người chủ trì thay thế khi lên lịch cuộc họp.
Lưu ý: Nếu bạn cần lên lịch cuộc họp thay mặt cho người dùng khác, hãy sử dụng quyền lên lịch .
So sánh quyền vai trò trong cuộc họp Zoom
Bảng sau đây so sánh các tính năng điều khiển cuộc họp dành cho người chủ trì, người đồng chủ trì, người chủ trì thay thế và người tham gia.
- Người tổ chức cuộc họp có thể vô hiệu hóa các tính năng có dấu hoa thị (*).
- Một số tính năng phụ thuộc vào các yêu cầu nhất định. Nếu bạn không thấy tính năng nào, hãy xem lại bài viết để xem tài khoản của bạn có đáp ứng các yêu cầu đó không.
| TÍNH NĂNG | NGƯỜI CHỦ TRÌ | NGƯỜI ĐỒNG CHỦ TRÌ / NGƯỜI CHỦ TRÌ THAY THỂ | NGƯỜI THAM GIA |
| Tham gia cuộc họp | |||
| Bắt đầu cuộc họp | √ | Xem chú thích (1) | |
| Tắt tiếng/bật tiếng của chính họ | √ | √ | √ |
| Bắt đầu/dừng video của riêng họ | √ | √ | √* |
| Xem danh sách người tham gia | √ | √ | √ |
| Chia sẻ màn hình | √ | √ | √* |
| Yêu cầu hoặc cung cấp điều khiển từ xa | √ | √ | √ |
| Trò chuyện với những người tham gia cuộc họp khác | √ | √ | √ |
| Lưu cuộc trò chuyện trong cuộc họp | √ | √ | |
| Tạo hoặc chỉnh sửa cuộc bình chọn | √ | √ (Xem chú thích 2) | |
| Bắt đầu bỏ phiếu | √ | √ | |
| Trả lời cuộc thăm dò ý kiến | √ | ||
| Chỉ định ai đó nhập phụ đề đóng theo cách thủ công | √ | ||
| Nhập phụ đề đóng theo cách thủ công | √ | √* | √* |
| Sử dụng lệnh gọi để tham gia âm thanh qua điện thoại | √ | √ | √ |
| Kết thúc cuộc họp | √ | ||
| Sử dụng phản ứng và phản hồi phi ngôn ngữ | √ | √ | √ |
| Sắp xếp lại video | √ | ||
| Quản lý người tham gia | |||
| Tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia | √ | √ | |
| Dừng video của người tham gia | √ | √ | |
| Yêu cầu người tham gia bắt đầu video | √ | √ | |
| Làm nổi bật một video | √ | √ | |
| Nâng cấp người tham gia lên thành người chủ trì hoặc người đồng chủ trì | √ | ||
| Thay đổi người dự thính có thể trò chuyện cùng | √ | √ | |
| Xóa người tham gia | √ | √ | |
| Đưa người tham gia vào trạng thái chờ | √ | √ | |
| Đổi tên người tham gia | √ | √ | |
| Mời những người khác tham gia | √ | √ | √ |
| Điều khiển tắt tiếng cho người tham gia (yêu cầu tắt tiếng, tắt tiếng tất cả, tắt tiếng khi vào) | √ | √ | |
| Chỉ định trước người tham gia vào phòng theo nhóm | √ | √ | |
| Ghi âm | |||
| Bắt đầu ghi âm trên đám mây | √ (Xem chú thích 3) | √ | |
| Bắt đầu ghi âm máy tính | √ (Xem chú thích 3) | √* | √* |
| Cho phép hoặc ngăn người tham gia bắt đầu bản ghi cục bộ | √ | √ | |
| Phát trực tiếp | |||
|
Phát trực tiếp trên:
|
√ | (Xem chú thích 4 ) | |
Ghi chú:
(1) Người chủ trì thay thế có thể bắt đầu cuộc họp bằng cách sử dụng ID cuộc họp hoặc liên kết cuộc họp từ email mời. Cuộc họp sẽ không hiển thị trong danh sách các cuộc họp sắp tới của họ trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động dành cho người chủ trì thay thế. Người đồng chủ trì
không thể bắt đầu các cuộc họp do người chủ trì lên lịch. Người đồng chủ trì không thể được chỉ định trước. Người chủ trì phải thăng chức cho một người tham gia làm người đồng chủ trì trong cuộc họp.
(2) Người chủ trì thay thế không thể thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò trừ khi bạn bật cài đặt cho phép người chủ trì thay thế thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò .
(3) Người chủ trì và đồng chủ trì không thể bắt đầu ghi hình trên đám mây và ghi hình trên máy tính cùng lúc. Sau khi người chủ trì và đồng chủ trì bắt đầu ghi hình trên đám mây, quá trình ghi hình trên máy tính sẽ không thể bắt đầu. Ngoài ra, người chủ trì và đồng chủ trì không thể kiểm soát riêng biệt cả ghi hình trên đám mây và ghi hình trên máy tính.
- Nếu bạn bắt đầu ghi hình trên máy tính rồi sau đó bắt đầu ghi hình trên đám mây, cả ghi hình trên đám mây và ghi hình trên máy tính sẽ dừng lại bất cứ khi nào người chủ trì hoặc đồng chủ trì dừng ghi hình. Bạn không thể dừng ghi hình trên máy tính nếu không dừng ghi hình trên đám mây.
(4) Người chủ trì thay thế có thể bắt đầu phát trực tiếp nếu họ hiện đang là người chủ trì cuộc họp. Nếu người chủ trì tham gia và bị hạ cấp xuống vai trò đồng chủ trì, họ sẽ không thể bắt đầu phát trực tiếp.
