Hướng dẫn sử dụng Zoom Tasks trong Team Chat

Người dùng có thể tạo Zoom Tasks trong Team Chat và liên kết tác vụ đó với một tin nhắn hoặc thậm chí với một đoạn văn bản cụ thể trong tin nhắn, giúp bổ sung ngữ cảnh rõ ràng hơn cho tác vụ. Tính năng này có thể được sử dụng trong chat 1:1, chat nhóm, kênh (channel) và cả chat của các cuộc họp liên tục.

Yêu cầu để sử dụng Zoom Tasks trong Team Chat

  • Tính năng Zoom Tasks đã được bật.
  • Ứng dụng Zoom Workplace dành cho máy tính để bàn trên Windows, macOS hoặc Linux: phiên bản 6.4.3  trở lên
  • Ứng dụng di động Zoom Workplace dành cho Android và iOS: phiên bản 6.6.2 trở lên

Cách tạo tác vụ từ tin nhắn trong Team Chat

Cách tạo tác vụ từ tin nhắn trong Team Chat trên máy tính

Tạo tác vụ từ một tin nhắn cụ thể

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào tab Trò chuyện nhóm [Team Chat] Team Chat [Trò chuyện nhóm].
  3. Tìm tin nhắn mà bạn muốn tạo tác vụ và di chuột qua tin nhắn đó.
    Các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện bên cạnh tin nhắn.
  4. Nhấp vào Thêm [More], sau đó nhấp vào Tạo tác vụ [Create task].
    Cách tạo tác vụ từ tin nhắn trong Team Chat trên máy tính
  5. Điền vào phiếu nhiệm vụ.
    Điền vào phiếu nhiệm vụ.
  6. Nhấp vào Tạo [Create].
  7. Sau khi tạo xong, một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu kênh, cho bạn biết rằng nhiệm vụ đã được tạo.
  8. (Tùy chọn) Nhấp vào Xem Nhiệm vụ của tôi [View My Tasks] để xem nhiệm vụ vừa tạo.

Tạo tác vụ từ đoạn văn bản được chọn trong tin nhắn

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào tab Trò chuyện nhóm [Team Chat] Team Chat [Trò chuyện nhóm].
  3. Trong tin nhắn trò chuyện nhóm, bôi đen đoạn văn bản cần tìm bằng con trỏ chuột, sau đó nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó.
  4. Nhấp vào Tạo tác vụ [Create task].
  5. Điền vào phiếu nhiệm vụ.
  6. Nhấp vào Tạo [Create].
    Sau khi tạo xong, một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu kênh, cho bạn biết rằng nhiệm vụ đã được tạo.
  7. (Tùy chọn) Nhấp vào Xem Nhiệm vụ của tôi [View My Tasks] để xem nhiệm vụ vừa tạo.

Cách tạo tác vụ từ tin nhắn trong Team Chat trên điện thoại

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
  2. Nhấn vào tab Trò chuyện nhóm [Team Chat] Team Chat [Trò chuyện nhóm].
  3. Tìm tin nhắn bạn muốn, rồi chạm và giữ vào tin nhắn đó.
  4. Trong menu bật lên, hãy nhấn Tạo tác vụ [Create task].
  5. Điền vào phiếu nhiệm vụ.
  6. Nhấn Tạo [Create].
  7. Sau khi tạo xong, một thông báo sẽ xuất hiện ở đầu kênh, cho bạn biết rằng nhiệm vụ đã được tạo.
  8. (Tùy chọn) Chạm vào Xem Nhiệm vụ của tôi [View My Tasks để xem nhiệm vụ vừa tạo.