Tính năng xuất bản trang cho Zoom Docs cho phép bạn chuyển đổi tài liệu nội bộ thành trang web công khai. Điều này cho phép người dùng chia sẻ nội dung kỹ thuật, blog hoặc cơ sở kiến thức với đối tượng bên ngoài thông qua một URL công khai có thể chia sẻ. Bất kỳ ai cũng có thể xem các trang đã xuất bản, bất kể họ có đăng nhập vào Zoom hay không, và có thể sao chép hoặc hủy xuất bản bất cứ lúc nào.

Yêu cầu sử dụng tính năng xuất bản trang cho Zoom Docs

Tài khoản Basic, Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education hoặc Enterprise
Tham khảo: Bảng giá Zoom Workplace
Tính năng Zoom Docs được kích hoạt bởi quản trị viên (admin)
Có vai trò Chủ sở hữu (Owner) hoặc Đồng chủ sở hữu (Co-owner) trên trang Zoom Docs
Sử dụng ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính hoặc Zoom Web App

Cách xuất bản trang cho Zoom Docs

Việc xuất bản trang cho Zoom Docs cho phép bạn chia sẻ tài liệu, hướng dẫn và nội dung khác với những người bên ngoài tài khoản Zoom của bạn bằng cách tạo liên kết công khai có thể chia sẻ. Bạn cũng có thể cấu hình cài đặt lập chỉ mục, sao chép và cấp quyền cho các trang đã xuất bản.

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Docs [Tài liệu].
Chọn tài liệu có chứa trang bạn muốn xuất bản.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm
Trong cửa sổ Share [Chia sẻ], nhấp vào tab Publish [Xuất bản].
Nhấp vào Publish [Xuất bản] để xuất bản trang lên web, sau đó thực hiện như sau:
- (Tùy chọn) Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm: Sắp xếp nội dung web để tối ưu hóa khả năng hiển thị và thứ hạng trong kết quả tìm kiếm. Nhấp vào nút
  chuyển đổi Allow search engine indexing [Cho phép lập chỉ mục công cụ tìm kiếm] để bật hoặc tắt lập chỉ mục công cụ tìm kiếm.
- (Tùy chọn) Mã nhúng: Chèn trang này vào trang web của bạn bằng mã nhúng. Nhấp vào Copy code [Sao chép mã] để sao chép mã nhúng vào bảng nhớ tạm.
- (Tùy chọn) Cho phép người khác sao chép: Cho phép tạo nhanh nội dung mới với cấu trúc và bố cục được xác định trước. Nhấp vào menu thả xuống Allow others to duplicate [Cho phép người khác sao chép] để bật hoặc tắt hỗ trợ sao chép trang.
- (Tùy chọn) Thống kê: Cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất và mức độ tương tác của người xem trên trang đã xuất bản của bạn. Bên cạnh mục Statistics [Thống kê], hãy nhấp vào số lượt xem để xem tổng quan, người xem và phân tích trang đã xuất bản của bạn dưới dạng biểu đồ chi tiết.
- Quản lý tất cả các trang web: Cung cấp quyền truy cập và kiểm soát tập trung đối với tất cả các trang đã xuất bản của bạn.
(Tùy chọn) Liên kết đến trang đã xuất bản sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Publish [Xuất bản], hãy nhấp vào biểu tượng sao chép để sao chép liên kết trang vào bảng tạm để chia sẻ.

Lưu ý: Trang này sẽ được công khai cho bất kỳ ai có liên kết.

Cách xem một trang đã xuất bản

Việc xem một trang đã xuất bản cho phép bạn mở phiên bản công khai của trang Zoom Docs để xác nhận cách trang hiển thị với người xem bên ngoài. Điều này có thể được sử dụng để xác minh định dạng, kiểm tra khả năng hiển thị nội dung và truy cập liên kết công khai.

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Docs [Tài liệu].
Chọn tài liệu có chứa trang đã xuất bản.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào View site [Xem trang web].
(Tùy chọn) Trong cửa sổ Share [Chia sẻ], nhấp vào tab Publish [Xuất bản], sau đó nhấp vào View website [Xem trang web].
(Tùy chọn) Nhấp vào Manage all websites [Quản lý tất cả trang web], sau đó nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh trang đã xuất bản và nhấp vào Open site [Mở trang web].

Cách xóa trang đã xuất bản cho Zoom Docs

Việc hủy đăng một trang Zoom Docs sẽ xóa quyền truy cập công khai vào nội dung. Điều này hữu ích khi một trang không còn dành cho mục đích xem bên ngoài hoặc cần phải gỡ bỏ tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Docs [Tài liệu].
Chọn tài liệu có chứa trang đã xuất bản.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm
Trong cửa sổ Share [Chia sẻ], nhấp vào tab Publish [Xuất bản].
Nhấp vào Unpublish [Hủy xuất bản].
(Tùy chọn) Nhấp vào Manage all websites [Quản lý tất cả trang web], sau đó nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh trang đã xuất bản và nhấp vào Unpublish [Hủy xuất bản].