Tìm hiểu gói ChatGPT Business Free cho doanh nghiệp

ChatGPT Business Free là một giải pháp nhẹ nhàng, miễn phí để sử dụng ChatGPT một cách an toàn tại nơi làm việc. Với ứng dụng này, bạn có quyền truy cập vào một không gian làm việc chuyên nghiệp được liên kết với địa chỉ email công việc của bạn, được hỗ trợ bởi các biện pháp bảo mật dữ liệu mạnh mẽ – theo mặc định, OpenAI sẽ không huấn luyện mô hình của mình trên dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng một mình hoặc mời nhóm của mình cùng tham gia. 

Gói Business Free được thiết kế dành cho những người muốn bắt đầu sử dụng ChatGPT tại nơi làm việc một cách an toàn và dễ dàng mà không mất phí. Bất kỳ người dùng đủ điều kiện nào có địa chỉ email công việc đều có thể tạo không gian làm việc miễn phí hoặc tham gia không gian làm việc hiện có do người khác trong cùng tổ chức tạo ra.

Bạn nhận được gì?

• Workspace miễn phí gắn với tên miền email công ty
• Tính năng cộng tác (dự án chia sẻ, ứng dụng có tìm kiếm file trong tri thức doanh nghiệp)
• Không huấn luyện theo mặc định (dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình OpenAI)
• Không cần thanh toán, không cần thiết lập quản trị
• Có lộ trình nâng cấp cho bạn hoặc quản trị viên khi đội nhóm cần nhiều tính năng hơn
• Cuộc trò chuyện của bạn không được chia sẻ với công ty theo mặc định

Ai có thể sử dụng gói ChatGPT Business Free?

• Bạn đủ điều kiện tạo workspace miễn phí nếu:
  • Bạn đang ở Nhật Bản hoặc Úc, và
  • Bạn có tài khoản sử dụng email công việc hợp lệ
• Bạn đủ điều kiện tham gia workspace miễn phí nếu:
  • Bạn đang ở Nhật Bản hoặc Úc, và
  • Bạn đã có tài khoản gắn với email công việc hợp lệ, và
  • Một người trong tổ chức đã tạo workspace miễn phí
• Workspace miễn phí không áp dụng cho:
  • Người dùng email cá nhân (ví dụ: Gmail, Yahoo)
  • Người dùng ngoài Nhật Bản hoặc Úc

Những gì được bao gồm (và những giới hạn)

Bao gồm

• Tạo hoặc tham gia workspace miễn phí
• Gần như không giới hạn số lượng đồng nghiệp trong workspace
• Dự án và chat chia sẻ
• Định tuyến theo tên miền (nếu bạn bật chế độ khám phá, đồng nghiệp cùng tên miền email có thể tìm và tham gia workspace)
• Không huấn luyện theo mặc định: dữ liệu trong workspace không được dùng để huấn luyện

Giới hạn

• Giới hạn sử dụng tương đương hoặc tương tự tài khoản ChatGPT Free cá nhân
• Các tính năng nâng cao như quản trị, SSO, giới hạn mô hình cao hơn, nhiều ứng dụng hơn yêu cầu nâng cấp trả phí

Cách thức hoạt động của ChatGPT Business Free

1. Đăng ký bằng email công việc
   Nếu bạn ở Nhật Bản hoặc Úc và tạo tài khoản mới bằng email công việc, bạn sẽ được yêu cầu:
   • Tham gia workspace miễn phí đã tồn tại của công ty (nếu có), hoặc
   • Tạo workspace miễn phí mới
2. Tạo hoặc tham gia workspace
   • Nếu workspace đã tồn tại và được đặt ở chế độ khám phá, bạn có thể tham gia ngay
   • Với tài khoản hiện có dùng email công ty, bạn có thể tìm workspace bằng cách nhấp vào ảnh đại diện trong ChatGPT và chọn “Find Workspaces”
   • Tài khoản mới dùng email chuyên nghiệp cũng có thể tạo workspace miễn phí mới
3. Cộng tác an toàn
   Trong workspace miễn phí, bạn có thể:
   • Tạo và chia sẻ dự án
   • Mời đồng nghiệp qua email
     Theo mặc định, OpenAI sẽ không huấn luyện mô hình bằng dữ liệu trong workspace miễn phí.
4. Nâng cấp bất kỳ lúc nào
   Nếu bạn hoặc đội nhóm cần:
   • Giới hạn sử dụng cao hơn
   • Truy cập ứng dụng có tìm kiếm file trong tri thức doanh nghiệp
   • Credits
   • SSO / MFA
   • Quyền quản trị
   • Cộng tác nâng cao
     Bạn có thể nâng cấp workspace lên ChatGPT Business trả phí.

ChatGPT Business trả phí mang lại lợi ích gì?

Hiện tại, ChatGPT Business Free chỉ được triển khai tại Úc và Nhật Bản trong giai đoạn truy cập sớm. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng ChatGPT cho công việc một cách ổn định, đầy đủ tính năng và phù hợp để triển khai lâu dài, việc nâng cấp lên gói ChatGPT Business trả phí là lựa chọn tối ưu.

ChatGPT Business trả phí giúp doanh nghiệp:

• Mọi tính năng trong gói ChatGPT Plus và:
  • Nhắn tin GPT‑5.2 không giới hạn, với quyền truy cập thoải mái vào GPT‑5.2 Thinking và quyền truy cập vào GPT‑5.2 Pro
  • Hơn 60 ứng dụng đưa công cụ và dữ liệu của bạn vào ChatGPT – như Slack, Google Drive, SharePoint, GitHub, Atlassian, và nhiều hơn thế
  • Không gian làm việc bảo mật, riêng tư với các công cụ kiểm soát quản trị cần thiết, SAML SSO và MFA
  • Hỗ trợ tuân thủ GDPR, CCPA và các luật về quyền riêng tư khác. Tuân thủ CSA STAR⁠ và SOC 2 Type 2
  • Các tính năng doanh nghiệp như ứng dụng, phân tích dữ liệu, chế độ ghi, canvas, dự án chung, và các GPT không gian làm việc tùy chỉnh
  • Dữ liệu được mã hóa trong quá trình lưu trữ và truyền tải – và dữ liệu doanh nghiệp của bạn mặc định sẽ không bị sử dụng để huấn luyện hệ thống.
  • Bao gồm quyền truy cập Codex và ChatGPT agent để phân tích, suy luận và tự động thực hiện trên tài liệu, công cụ và mã nguồn của bạn

Tìm hiểu thêm: So sánh ChatGPT Business vs Plus: Gói nào phù hợp hơn?

Cách nâng cấp ChatGPT Business trả phí – Hướng dẫn chi tiết

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Hiện nay, ChatGPT Business Free chỉ khả dụng tại thị trường Úc và Nhật Bản, do đó việc nâng cấp lên ChatGPT Business trả phí là lựa chọn cần thiết để doanh nghiệp triển khai AI một cách bài bản, an toàn và hiệu quả. Khi được đầu tư đúng cách, ChatGPT không chỉ là công cụ hỗ trợ công việc, mà còn trở thành trợ lý chiến lược, đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận hành, phân tích và ra quyết định.

Nâng cấp đúng thời điểm giúp doanh nghiệp gia tăng năng suất làm việc, đồng thời kiểm soát tốt dữ liệu, chi phí và khả năng mở rộng trong dài hạn – những yếu tố then chốt để ứng dụng AI bền vững và có chiều sâu.