Webex Webinars vs Webex Events – Chọn giải pháp phù hợp

Webex Webinars vs Webex Events nổi bật như những nền tảng mạnh mẽ để tổ chức các sự kiện năng động với số lượng người tham dự lên đến 100.000 người. Hãy cùng khám phá cách hai giải pháp này có thể nâng tầm trải nghiệm tổ chức sự kiện và đáp ứng những nhu cầu riêng biệt của bạn.

Webex Webinars là gì?

• Tổ chức webinar với quy mô lên đến 100.000 người tham dự, kết nối khán giả toàn cầu nhờ dịch thời gian thực hơn 100 ngôn ngữ.
• Tùy chỉnh trải nghiệm đăng ký người tham dự với tùy chọn thương hiệu riêng và giao diện cá nhân hóa.
• Thúc đẩy tương tác thông qua Q&A có kiểm duyệt, bình chọn trực tiếp, chat, phản hồi bằng emoji và nhận diện cử chỉ.
• Đào sâu chủ đề hoặc tăng cường tương tác với diễn giả thông qua các phiên thảo luận nhóm (breakout sessions).

Webex Events là gì?

• Tổ chức các sự kiện trực tiếp, trực tuyến và hybrid hấp dẫn, giàu tính tương tác với quy mô lên đến 100.000 người tham dự. Dễ dàng xây dựng chương trình nhiều luồng (multi-track) với nội dung sống động, phát trực tiếp và các tùy chọn kết nối, giao lưu mạnh mẽ nhằm thúc đẩy sự tham gia tích cực của người tham dự.
• Thiết kế trải nghiệm đăng ký mang đậm dấu ấn thương hiệu chỉ trong vài phút. Hỗ trợ bán vé linh hoạt với nhiều loại vé, mức giá khác nhau, vé nhóm, mã giảm giá… cùng thanh toán và chi trả tức thì.
• Cung cấp cho người tham dự quyền truy cập thuận tiện vào nội dung sự kiện dù tham gia trực tiếp hay khi đang di chuyển, thông qua ứng dụng sự kiện trực quan và có thể tùy chỉnh.
• Đảm bảo quy trình check-in tại chỗ mượt mà và an toàn với giải pháp đăng ký, check-in và in thẻ sự kiện trực tiếp nhanh chóng, hiệu quả.

Webex Webinars vs Webex Events – Hướng dẫn toàn diện để lựa chọn giải pháp sự kiện hoàn hảo

Việc lựa chọn quy trình (workflow) phù hợp cho sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó trải nghiệm mà bạn muốn mang đến cho người tham dự là yếu tố quan trọng nhất. Mỗi sự kiện đều mang tính riêng biệt, được định hình bởi đối tượng tham dự và mục tiêu cụ thể. Dù sự kiện của bạn ở bất kỳ hình thức nào, Webex Suite vẫn cung cấp một nền tảng quản lý sự kiện toàn diện, xuyên suốt từ đầu đến cuối, được thiết kế để đáp ứng đầy đủ nhu cầu và duy trì mức độ tương tác liên tục.

Webex Webinars vs Webex Events có nhiều điểm chung và đều có thể xử lý đa dạng loại hình sự kiện. Tuy nhiên, làm thế nào để biết đâu là giải pháp phù hợp nhất với bạn? Để đưa ra lựa chọn đúng, hãy cân nhắc những đặc điểm then chốt dưới đây – những yếu tố giúp xác định nền tảng tối ưu cho sự kiện của bạn.

Sự kiện của bạn có bao gồm phần tham gia trực tiếp không?

Webex Webinars được thiết kế cho các sự kiện ảo hoặc trực tuyến. Nếu sự kiện của bạn có bất kỳ sự tham gia trực tiếp nào, Webex Events là giải pháp lý tưởng để bạn cân nhắc.

Sự kiện của bạn chỉ có một phiên hay kéo dài nhiều phiên trong vài ngày?

Webex Webinars phù hợp nhất với sự kiện một phiên duy nhất. Người tham dự chỉ cần một liên kết để truy cập toàn bộ nội dung, với các tính năng như chat, khảo sát, Q&A và phòng thảo luận nhóm đều được tích hợp trong cùng một phiên.

Nếu mục tiêu của bạn là trình bày một chủ đề duy nhất và người tham dự rời đi sau khi kết thúc phần trình bày, thì Webex Webinars là lựa chọn hoàn hảo.

Ngược lại, nếu sự kiện của bạn bao gồm nhiều phiên, nhiều chủ đề, các phiên song song hoặc diễn ra trong nhiều ngày, thì Webex Events chính là giải pháp bạn cần. Nền tảng này cho phép phát trực tiếp các phiên đồng thời, xây dựng lịch trình/agenda chi tiết và quản lý sự kiện nhiều ngày – tất cả đều được thực hiện trong một ứng dụng sự kiện duy nhất.

Bạn cần hình thức đăng ký tham dự như thế nào?

Cả hai nền tảng đều cho phép bạn thu thập thông tin người tham dự trong quá trình đăng ký

• Với Webex Webinars, bạn có thể tạo một hình thức đăng ký duy nhất cho tất cả người tham dự.
• Với Webex Events, bạn có thể thiết lập nhiều loại vé khác nhau, tạo form thanh toán riêng cho từng loại vé và thu phí tham dự.

Nếu bạn cần một quy trình đăng ký đơn giản, gọn nhẹ và miễn phí, Webex Webinars là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu bạn cần bán vé, nhiều mức giá, thu phí và cá nhân hóa trải nghiệm đăng ký, Webex Events sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

Việc xây dựng thương hiệu quan trọng như thế nào đối với sự kiện của bạn?

Với Webex Webinars, bạn có thể thiết kế trang đăng ký mang đậm dấu ấn thương hiệu, bao gồm logo, màu sắc tùy chỉnh, hình nền, chương trình, diễn giả và đơn vị tổ chức. Tính năng Stage Manager còn mở rộng yếu tố thương hiệu vào chính webinar, cho phép chèn logo, hình nền và sắp xếp diễn giả theo ý muốn. Ngoài ra, khảo sát và email sau sự kiện cũng có thể được cá nhân hóa theo thương hiệu, tạo nên trải nghiệm chuyên nghiệp và đồng bộ.

Trong khi đó, Webex Events cung cấp khả năng tùy biến thương hiệu toàn diện cho toàn bộ sự kiện, bao gồm tất cả sản phẩm và tính năng, đảm bảo sự thống nhất về giao diện và trải nghiệm. Thậm chí, studio sản xuất cũng có thể được tùy chỉnh để nội dung phát sóng luôn phù hợp với nhận diện thương hiệu của sự kiện.

Nhu cầu tương tác của người tham dự là gì?

Cả Webex Webinars vs Webex Events đều mang đến trải nghiệm người tham dự xuất sắc, hỗ trợ phụ đề và dịch ngôn ngữ để mọi người đều có thể tham gia. Hai nền tảng cho phép tương tác thời gian thực thông qua chat, khảo sát trực tiếp và Q&A được tích hợp sẵn bởi Slido, đồng thời hỗ trợ tích hợp các ứng dụng phổ biến như Miro.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn duy trì mức độ tương tác vượt ra ngoài phiên livestream, thì Webex Events là lựa chọn phù hợp hơn. Với Webex Events, bạn có thể:

• Tải tài liệu và video để người tham dự xem theo yêu cầu (on-demand)
• Thiết lập social wall để chia sẻ hình ảnh và bài đăng
• Tạo trò chơi sự kiện nhằm giữ chân và tương tác với người tham dự trước, trong và sau mỗi phiên

Gợi ý loại sự kiện phù hợp với từng nền tảng

Dựa trên các đặc điểm trên, dưới đây là danh sách ngắn các loại sự kiện phù hợp với thế mạnh của từng nền tảng (danh sách không giới hạn, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn):

Vẫn chưa chắc nên chọn nền tảng nào?

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng kết hợp cả hai. Ví dụ:

• Dùng Webex Events để đăng ký và quản lý sự kiện, còn Webex Webinars để tổ chức phiên nội dung
• Hoặc dùng Webex Events cho sự kiện chính và Webex Webinars làm nền tảng phát trực tuyến

Cách tiếp cận này giúp bạn tận dụng thế mạnh của từng nền tảng để phù hợp tối đa với nhu cầu thực tế.

Kết luận

Việc lựa chọn quy trình phù hợp cho sự kiện phụ thuộc vào sự thấu hiểu đối tượng tham dự và mục tiêu tổ chức. Mỗi sự kiện đều có yêu cầu riêng, và tùy chỉnh cách tiếp cận chính là chìa khóa dẫn đến thành công. Với Webex Webinars vs Webex Events trong Webex Suite, bạn đang sở hữu một nền tảng quản lý sự kiện toàn diện, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu và duy trì sự gắn kết liên tục.

Dù sự kiện của bạn có quy mô hay hình thức như thế nào, Webex Suite luôn trang bị đầy đủ công cụ để bạn mang đến trải nghiệm xuất sắc cho người tham dự – mọi lúc, mọi nơi.