Doanh nghiệp ngày càng chuyển đổi số mạnh mẽ, nhu cầu xây dựng phòng họp thông minh, kết nối linh hoạt giữa làm việc trực tiếp và trực tuyến trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Zoom Rooms chính là giải pháp được nhiều tổ chức lựa chọn để nâng cấp trải nghiệm họp chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu hiệu suất làm việc nhóm.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ Zoom Rooms là gì, tính năng nổi bật, lợi ích doanh nghiệp nhận được cũng như bảng giá Zoom Rooms mới nhất để dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.
Zoom Rooms là gì?
Zoom Rooms là không gian làm việc hiện đại dành cho những đội ngũ làm việc theo hình thức kết hợp, Zoom Rooms mang hoạt động cộng tác video HD tới bất kỳ không gian nào – dù trong văn phòng, trong phòng học hay tại nhà – đồng thời giúp người tham gia trực tiếp và từ xa tương tác theo thời gian thực. Chỉ cần bắt đầu cuộc họp, đặt phòng và chia sẻ nội dung, Zoom Rooms sẽ mang tới trải nghiệm phòng hội nghị mà bạn vẫn luôn mong chờ.
Các tính năng chính của Zoom Rooms
Thẻ tên thông minh
Tính năng thẻ tên thông minh của Zoom dành cho video sẽ gắn thẻ tên cho những người trong video Phòng Zoom, trong khi thẻ tên thông minh dành cho giọng nói có thể làm nổi bật người đang nói trong phòng và thẻ tên người đang nói được gắn có thể dùng để cung cấp thông tin cho các tính năng liên quan đến cuộc họp như phụ đề, bản chép lời và tóm tắt cuộc họp.
Những cải tiến này giúp cuộc họp trở nên hiệu quả và mang tính hòa nhập hơn, giúp những người tham gia khác dễ dàng biết được ai đang có mặt trong phòng và ai đang phát biểu.
Thông tin chuyên sâu hữu dụng
Cải thiện số liệu phân tích về việc sử dụng phòng hiệu quả và mức sử dụng theo thời gian thực (sắp ra mắt).
Tính năng nghe nhìn tùy chỉnh cho Zoom Rooms
Xây dựng những không gian cực kỳ phức tạp cho những căn phòng linh hoạt và độc đáo. Tính năng nghe nhìn tùy chỉnh cho Zoom Rooms mở rộng hỗ trợ cho các giao thức nghe nhìn chuyên nghiệp bao gồm NDI, Dante và SDI, cũng như khả năng tùy chỉnh đầu ra mạnh mẽ và chứng nhận thiết bị mới.
Trình điều khiển thông minh
Trình điều khiển thông minh sử dụng nhiều camera trong phòng và trí tuệ nhân tạo để đảm bảo mọi người trong Phòng Zoom đều được công bằng và có thời gian gặp mặt trực tiếp trong cuộc họp giống như những người tham gia từ xa trong Cuộc họp Zoom.
Giờ đây, những người tham gia từ xa có thể nhìn, nghe và giao tiếp tốt hơn với tất cả những người tham gia trong phòng.
Thư viện thông minh
Tính năng Thư viện thông minh tận dụng AI để tạo ra góc xem một camera cho nhiều người trong Phòng Zoom và gửi tối đa ba luồng video riêng để hiển thị tốt hơn hoạt động của những người tham gia trong phòng cho những người dự thính từ xa. Người dự thính từ xa có được trải nghiệm gặp mặt và tương tác được cải thiện với những người tham gia Zoom Rooms.
Điều khiển Zoom Rooms từ thiết bị di động hoặc máy tính xách tay của bạn
Giờ đây, bạn có thể bắt đầu, dừng và điều khiển cuộc họp Zoom Rooms từ thiết bị di động cá nhân của mình. Không cần chạm vào trình điều khiển dùng chung trong phòng. Sử dụng iPhone, Android hoặc máy tính xách tay của bạn để dễ dàng ghép nối với Zoom Room trên thiết bị của bạn.
Hiển thị lên lịch với Bộ đếm người
Phần mềm hiển thị lên lịch đi kèm tất cả các Zoom Rooms và đơn giản hóa trải nghiệm đặt phòng. Xem có bao nhiêu người trong phòng, có cuộc họp đang diễn ra không, khi nào có các cuộc họp tiếp theo hoặc nhanh chóng đặt trước phòng.
Bảng điện tử, đi kèm
Bạn có biết rằng khi mua bất kỳ giấy phép Zoom Rooms nào, bạn sẽ được sử dụng Bảng điện tử không giới hạn đi kèm mà không mất thêm phí không? Chia sẻ thông báo và thông tin dưới dạng hình ảnh, video và URL trên bất kỳ màn hình nào trên mạng của bạn.
Bảng giá Zoom Rooms
Rooms
Meetings
Trải nghiệm quản trịNhững câu hỏi thường gặp
Zoom Meetings (ứng dụng trên thiết bị di động và máy tính để bàn)
Đây là ứng dụng người dùng sử dụng hàng ngày để tham gia các cuộc họp từ máy tính cá nhân hay máy tính công ty hoặc thiết bị di động của họ. Cuộc họp Zoom là một ứng dụng máy tính để bàn và ứng dụng điện thoại thông minh được thiết kế cho tài khoản người dùng trên các thiết bị do người dùng chỉ định (như thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn của bạn).
Thiết bị mà ứng dụng Cuộc họp Zoom được cài không được thiết kế để trở thành tài nguyên dùng chung, thiết bị được gắn với một cá nhân. Zoom Meetings nằm cùng với các ứng dụng khác của người dùng (ví dụ: email, lịch, ảnh, v.v. trên thiết bị của họ). Vì vậy, với Zoom Meetings, đó thực sự là môi trường hoạt động và hồ sơ Zoom của người dùng. Ví dụ: Zoom Meeting sẽ bao gồm các nhóm trò chuyện của người dùng, tin nhắn trò chuyện 1:1, danh sách liên hệ được gắn dấu sao, số Zoom Phone, lịch sử cuộc gọi và các thông tin và cài đặt cấp độ người dùng khác.
Zoom for Home là một phần của Zoom Meetings. Zoom dành cho Làm việc tại nhà cho phép bất kỳ người dùng Zoom nào triển khai một thiết bị cộng tác cá nhân cho hội nghị truyền hình, cuộc gọi điện thoại, bảng trắng tương tác và chú thích. Không giống như thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay chạy ứng dụng Zoom (một trong nhiều ứng dụng), Zoom for Home hoạt động trên thiết bị cá nhân chuyên dụng chỉ chạy phần mềm Zoom.
Zoom Rooms
Zoom Rooms được thiết kế để chạy trên phần cứng và các thiết bị như một môi trường cuộc họp chuyên dụng cho các không gian chia sẻ (như phòng hội nghị) và lý tưởng cho việc cộng tác nhóm. Zoom Rooms là môi trường chia sẻ, dành riêng cho truyền thông và cộng tác với một giao diện nhất quán duy nhất. Điều này có nghĩa là người dùng biết ứng dụng sẽ luôn hoạt động theo cùng một cách bất kể họ bước vào phòng nào, giảm thiểu lỗi người dùng (rất quan trọng khi bạn nghĩ về phòng họp dùng chung giữa nhiều nhân viên khác nhau và trình độ kỹ thuật khác nhau của họ).
Người dùng có thể lên lịch cho phòng bằng các công cụ đặt phòng và tham gia các cuộc họp của họ bằng một cú chạm. Mang Zoom Rooms bên ngoài phòng hội nghị truyền thống, Zoom Rooms có thể được triển khai vào các không gian mở dưới dạng bảng trắng tương tác hỗ trợ video và thậm chí cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như bảng điện tử, để truyền thông doanh nghiệp và quảng bá thương hiệu và lên lịch cho phòng, để quản lý đặt phòng.
Zoom Rooms là các tài nguyên được quản lý CNTT được thiết kế để trở thành ứng dụng duy nhất và chạy trên hệ thống. Zoom Rooms cũng gắn liền với nguồn lịch mà người khác có thể đặt trước.
Zoom Rooms có thể tận dụng nhiều thiết bị hiển thị, tính toán, âm thanh, camera, chụp, điều khiển phòng và trình điều khiển màn hình cảm ứng để tham gia và quản lý các cuộc họp với âm thanh và video HD tích hợp. Điều này có nghĩa là trải nghiệm âm thanh và video của Zoom Rooms có thể được dễ dàng triển khai cho buồng điện thoại, phòng tập trung và phòng hội ý, và tùy chỉnh cho các phòng họp lớn, phòng thu phát sóng và phòng đào tạo tùy chỉnh.
Nói chung, Zoom Meetings (máy khách trên thiết bị di động và máy tính để bàn) và Zoom Rooms hoạt động cùng nhau để nhấn mạnh hơn rằng cả hai đều là một phần của một nền tảng được kết nối với nhau, Zoom.
