Zoom hỗ trợ nơi làm việc hiện đại
Khi văn phòng của chúng ta phát triển, Zoom cung cấp các giải pháp cho phép bạn triển khai không gian làm việc kết hợp, thông minh. Từ các tính năng có thể tùy chỉnh như Đặt trước không gian làm việc và Quầy cho đến Bảng điện tử và Hiển thị lên lịch, Zoom luôn có các giải pháp cho văn phòng trong tương lai.
Workspace Reservation là gì?
Zoom Workspace Reservation (Đặt trước không gian làm việc) là một giải pháp sáng tạo, cho phép nhóm của bạn đặt trước không gian làm việc linh hoạt từ trước hoặc khi đến văn phòng. Không gian này có thể là một bàn làm việc trống hoặc không gian làm việc được cá nhân hóa với thiết bị Zoom. Tận dụng AI Companion để tối đa hóa trải nghiệm trực tiếp. Tìm hiểu thêm tại đây.
Bắt đầu sử dụng tính năng Đặt trước không gian làm việc
Workspace Reservation – Zoom Enabled Spaces
Bao gồm gói đăng ký/miễn phí
Workspace Reservation – Any other space
Giá: Liên hệ
Visitor Management
Giá: Liên hệ
Trải nghiệm đặt chỗ cao cấp
01 | Xem vị trí trống
Xem trực tiếp không gian có sẵn từ bất cứ nơi đâu.
02 | Đặt trước không gian
Chọn một không gian và đặt không gian đó cho nhu cầu của bạn.
03 | Tìm Không gian làm việc
Xem sơ đồ mặt bằng để tìm bàn làm việc cho ngày mà bạn sử dụng.
04 | Xác nhận có mặt
Kích hoạt trải nghiệm cá nhân khi bạn đến nơi.
05 | Hoàn thành tốt công việc
Chúc bạn lại có thêm buổi làm việc thành công tại văn phòng. (Thật nhiều thắng lợi!)
06 | Xác nhận rời đi
Trả không gian và rời đi.
Quản lý giao hàng
Zoom Spaces mở rộng phạm vi áp dụng sang bên xử lý thư nhờ khả năng thông báo cho người dùng về thư hoặc bưu kiện sau khi chúng được giao đến. Quản trị viên có thể dễ dàng quét bưu kiện hoặc thư đã giao vào hệ thống. Người dùng nhận được thông báo tự động qua trò chuyện hoặc email cho biết đã có hàng giao đến và họ có thể ký nhận hàng giao trên quầy với quản trị viên có quyền truy cập lịch sử giao hàng và nhận hàng.
Quản lý khách thăm
Từ việc đặt trước không gian làm việc cho bạn hoặc khách cho đến các tùy chọn nâng cao dành cho không gian và Phòng Zoom chuyên dụng, Zoom đều cung cấp một loạt giải pháp kết hợp.
Giúp nơi làm việc của bạn trở nên linh hoạt và hấp dẫn hơn nữa với tính năng Quản lý khách thăm Zoom. Tính năng Quản lý khách thăm Zoom cho phép người dùng mời khách đến văn phòng thông qua quy trình làm việc đơn giản, nhận thông báo khi có khách đến và bắt đầu in huy hiệu. Người dùng thậm chí có thể đặt trước cho khách một không gian Zoom chuyên dụng thông qua tính năng Đặt trước không gian làm việc.
Quản lý khách thăm
Từ việc đặt trước không gian làm việc cho bạn hoặc khách cho đến các tùy chọn nâng cao dành cho không gian và Phòng Zoom chuyên dụng, Zoom đều cung cấp một loạt giải pháp kết hợp.
Giúp nơi làm việc của bạn trở nên linh hoạt và hấp dẫn hơn nữa với tính năng Quản lý khách thăm Zoom. Tính năng Quản lý khách thăm Zoom cho phép người dùng mời khách đến văn phòng thông qua quy trình làm việc đơn giản, nhận thông báo khi có khách đến và bắt đầu in huy hiệu. Người dùng thậm chí có thể đặt trước cho khách một không gian Zoom chuyên dụng thông qua tính năng Đặt trước không gian làm việc.
Quản lý dễ dàng qua web
Quản lý các giải pháp không gian làm việc của Zoom thông qua cổng web của Zoom, nơi bạn có thể dễ dàng giám sát và quản lý việc triển khai Quầy, Đặt trước không gian làm việc, Bảng điện tử và Hiển thị thông tin lên lịch trong không gian của mình.
Quầy
Thiết lập một quầy Zoom trong phòng đợi của bạn để chào đón khách và nhân viên bằng lễ tân ảo. Thiết lập trước kết nối đến một cá nhân, bộ phận hoặc nhân viên hỗ trợ để được trợ giúp thêm. Sử dụng chế độ Quầy cùng với tính năng Đặt trước không gian làm việc để xem sơ đồ mặt bằng, tìm một không gian tối ưu và đặt trước.
Đặt trước không gian làm việc
Tùy chỉnh trải nghiệm lễ tân của bạn
Đặt trước không gian làm việc
Bảng điện tử
Bảng điện tử là một phương thức dễ dàng để hiển thị thông tin liên lạc của công ty và tương tác với nhân viên. Bên cạnh những chỉ dẫn đơn giản, màn hình Bảng điện tử của bạn có thể làm được nhiều hơn thế:
Chia sẻ hình ảnh, video và URL
Chia sẻ không dây với màn hình
Phát sóng cuộc họp toàn thể công ty
Bảng điện tử cảnh báo cho E911
Đặt trước không gian làm việc
Hiển thị thông tin lên lịch
Hệ thống đặt chỗ dễ dàng cho phép bạn nhanh chóng xem phòng hội nghị và không gian họp nào còn trống và đặt chỗ ngay từ màn hình.
Đặt phòng tức thì
Mời người dự thính vào cuộc họp
Hiển thị lịch phòng
Liên hệ với đội ngũ bán hàng của NTO
Khám phá bài viết hỗ trợ Zoom Workspace Reservation