Cách lên lịch cuộc họp Zoom Workplace chi tiết

Zoom cung cấp nhiều phương pháp để lên lịch cuộc họp Zoom. Người chủ trì có quyền kiểm soát các tùy chọn cho cuộc họp đã lên lịch của họ, ngoại trừ các cài đặt mà quản trị viên đã khóa cho tất cả người dùng trong tài khoản hoặc cho tất cả thành viên của một nhóm cụ thể.

Sau khi lên lịch họp, hãy tìm hiểu cách mời người khác tham gia cuộc họp hoặc chia sẻ liên kết Zoom cá nhân của bạn để họp với người khác.

Yêu cầu để lên lịch cuộc họp Zoom Workplace

• Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản toàn cầu tối thiểu hoặc cao hơn
• Ứng dụng di động Zoom dành cho Android hoặc iOS: Phiên bản toàn cầu tối thiểu hoặc cao hơn
• Ứng dụng Zoom Web
• Cổng thông tin web Zoom

Tham khảo: Bảng giá Zoom Workplace

Cách lên lịch cuộc họp Zoom Workplace chi tiết

Cách lên lịch cuộc họp Zoom trên Windows | macOS | Linux

Trên ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng lên lịch cuộc họp Zoom từ  tab Home [Trang chủ] hoặc trên tab Calendar [Lịch] hoặc Meetings [Cuộc họp] . Thiết lập của bạn phụ thuộc vào việc bạn đã bật hay tắt tích hợp lịch và danh bạ. Tích hợp lịch và danh bạ đồng bộ với dịch vụ lịch hiện có của bạn (Zoom Calendar, Google, Office 365 hoặc Exchange) để hiển thị các cuộc họp trong Zoom. 

Đã bật tích hợp lịch và danh bạ

Nếu bạn đã đồng bộ hóa dịch vụ lịch của bên thứ ba với Zoom, hãy làm theo các bước dưới đây để lên lịch cuộc họp Zoom.

Lên lịch từ tab Trang chủ

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào tab Home [Trang chủ] .
3. Nhấp vào Schedule [Lên lịch] .
   Thao tác này sẽ mở cửa sổ New event [Sự kiện mới].
4. Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
5. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
6. (Tùy chọn) Thêm người được mời bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
7. (Tùy chọn) Nhấp vào Settings [Cài đặt] để chọn từ các tùy chọn cuộc họp bổ sung.
8. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Lên lịch từ tab Calendar [Lịch]

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào tab Calendar [Lịch] .
3. Chọn một khoảng thời gian trên chế độ xem lịch hoặc ở góc trên bên trái, nhấp vào biểu tượng thêm rồi nhấp vào Create event [Tạo sự kiện].
   Thao tác này sẽ mở cửa sổ New event [Sự kiện mới].
4. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
5. (Tùy chọn) Thêm người được mời bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
6. (Tùy chọn) Nhấp vào Settings [Cài đặt] để chọn từ các tùy chọn cuộc họp bổ sung .
7. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Tích hợp lịch và danh bạ đã bị vô hiệu hóa

Nếu bạn không có dịch vụ lịch của bên thứ ba được đồng bộ hóa với Zoom, hãy làm theo các bước dưới đây để lên lịch cuộc họp Zoom.

Lên lịch từ tab Trang chủ

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào tab Home [Trang chủ] .
3. Nhấp vào Schedule [Lên lịch] .
   Thao tác này sẽ mở cửa sổ New event [Sự kiện mới].
4. Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
5. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
6. (Tùy chọn) Thêm người tham dự bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể  mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
7. Chọn từ các tùy chọn cuộc họp có sẵn như ID cuộc họp, bảo mật cuộc họp, video và âm thanh, v.v.
8. (Tùy chọn) Nhấp vào Advanced [Nâng cao] để bật hoặc tắt các tùy chọn bổ sung.
9. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Lên lịch từ tab Cuộc họp

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
2. Ở đầu ứng dụng, nhấp vào tab Meetings [Cuộc họp] .
3. Ở góc trên bên trái, nhấp vào biểu tượng thêm rồi nhấp vào Create event [Tạo sự kiện].
   Thao tác này sẽ mở cửa sổ New event [Sự kiện mới].
4. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
5. (Tùy chọn) Thêm người tham dự bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể  mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
6. Chọn từ các tùy chọn cuộc họp có sẵn như ID cuộc họp, bảo mật cuộc họp, video và âm thanh, v.v.
7. (Tùy chọn) Nhấp vào Advanced [Nâng cao] để bật hoặc tắt các tùy chọn bổ sung.
8. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Cách lên lịch cuộc họp Zoom trên Android | iOS

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động.
2. Ở cuối ứng dụng, chạm vào tab Meetings [Cuộc họp] .
3. Nhấn vào Schedule [Lên lịch]  .
4. Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
5. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
6. Chọn các tùy chọn cuộc họp.
7. Nhấn Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Cách lên lịch cuộc họp Zoom trên Cổng thông tin web

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Meetings [Cuộc họp] rồi Schedule a Meeting [Lên lịch cuộc họp].
3. Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
4. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
5. (Tùy chọn) Thêm người tham dự bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể  mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
6. Chọn các tùy chọn cuộc họp.
7. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Cách lên lịch cuộc họp Zoom trên Zoom Web App

1. Mở ứng dụng Zoom trên web.
2. Trên tab Home [Trang chủ], nhấp vào Schedule [Lên lịch].
   Bạn sẽ được chuyển hướng đến cổng thông tin web Zoom để lên lịch cuộc họp.
3. Nhập chủ đề hoặc tên cho cuộc họp của bạn.
4. Đặt ngày và giờ bạn muốn gặp.
5. (Tùy chọn) Thêm người tham dự bằng cách nhập tên, email hoặc số điện thoại của họ. Bạn cũng có thể  mời những người khác tham gia cuộc họp của mình sau khi lên lịch.
6. Chọn các tùy chọn cuộc họp.
7. Nhấp vào Save [Lưu] để hoàn tất việc lên lịch.

Các tùy chọn khả dụng khi lên lịch cuộc họp Zoom

Bảng sau đây liệt kê các cài đặt bổ sung có sẵn khi lên lịch cuộc họp Zoom trong ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn, ứng dụng di động hoặc trong cổng thông tin web Zoom. Một số tùy chọn này có thể không khả dụng nếu chúng bị tắt và khóa ở vị trí tắt ở cấp độ tài khoản hoặc nhóm trong cổng thông tin web Zoom.

Ghi chú:

• ID cuộc họp không định kỳ sẽ hết hạn sau 30 ngày kể từ khi cuộc họp được lên lịch. Nếu bạn khởi động lại cùng một ID cuộc họp trong vòng 30 ngày đó, ID đó sẽ vẫn có hiệu lực trong 30 ngày nữa. Bạn có thể khởi động lại cùng một ID cuộc họp bao nhiêu lần tùy thích trước khi ID đó hết hạn.
• ID cuộc họp định kỳ sẽ hết hạn sau 365 ngày kể từ khi cuộc họp bắt đầu vào lần diễn ra cuối cùng. Bạn có thể sử dụng lại ID cuộc họp cho những lần diễn ra trong tương lai.
• Các cuộc họp theo lịch trình có thể được bắt đầu bất kỳ lúc nào trước thời gian đã lên lịch. Các liên kết sẽ không hết hạn hoặc trở nên không hợp lệ trừ khi đã qua thời hạn 30 ngày đối với cuộc họp không định kỳ, không được sử dụng trong hơn 365 ngày đối với cuộc họp định kỳ hoặc đã bị xóa khỏi tài khoản Zoom của bạn. Liên kết cuộc họp tức thời sẽ hết hạn ngay khi cuộc họp kết thúc.

Video hướng dẫn lên lịch cuộc họp Zoom Workplace