Zoom Docs tương thích tuyệt đối với toàn bộ chu trình họp, từ đó nâng cao năng suất ở mọi giai đoạn của quy trình hợp tác. Bạn có thể đặt lịch họp ngay trên Zoom Docs, lên chương trình bằng mẫu có sẵn và tạo tài liệu cộng tác để sử dụng trong quá trình họp. Bước chuẩn bị trước cuộc họp này giúp mọi người sẵn sàng đóng góp một cách hiệu quả.

Trong cuộc họp, Zoom Docs đóng vai trò như một trung tâm cộng tác chủ lực. Bạn và người tham gia có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên giao diện họp, tức là mọi người có thể cùng chỉnh sửa theo thời gian thực ngay trong phiên thảo luận. Trong quá trình trao đổi giữa các bên, bạn có thể ghi lại ngay những lưu ý, mục hành động và quyết định quan trọng. Song song với đó, AI Companion cũng âm thầm chạy trong nền, ghi lại những luận điểm quan trọng và tự động theo dõi những khoảnh khắc đáng chú ý.

Kể cả khi cuộc họp kết thúc, Zoom Docs vẫn tiếp tục mang lại giá trị khi biến trải nghiệm họp thành những kết quả thực tiễn. Bạn sẽ nhận được ngay bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo để có được cái nhìn tổng quan về buổi thảo luận. Nền tảng tự động chuyển đổi các cuộc trò chuyện thành tài liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm, đồng thời sắp xếp các mục hành động, quyết định và các bước tiếp theo. AI Companion phân tích nội dung cuộc họp của bạn để tạo ra những thông tin chuyên sâu giá trị và bạn vẫn có quyền truy cập vào hồ sơ đầy đủ của tất cả tài liệu cuộc họp, ghi chú và kết quả. Sự tích hợp toàn diện này giúp đảm bảo không có thông tin giá trị nào bị mất và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, cho phép các nhóm duy trì tài liệu rõ ràng và dễ dàng theo dõi tiến độ của các sáng kiến được thảo luận trong cuộc họp.