Để quản lý Zoom Docs của bạn, bạn có thể tìm kiếm qua nhiều tài liệu và xem tài liệu nào bạn sở hữu và tài liệu nào được chia sẻ với bạn. Bạn có thể thêm tài liệu vào danh sách yêu thích, xem các hoạt động gần đây và cập nhật về nhận xét, và xem tài liệu trong thùng rác.

Ghi chú:

Để sử dụng Zoom, bạn có thể tham khảo bài viết này để biết hướng dẫn.
Nội dung và tệp đính kèm của Zoom Docs hiện không được tính vào dung lượng lưu trữ đám mây của tài khoản của bạn. Chính sách này có thể thay đổi.

Yêu cầu để quản lý Zoom Docs

Tài khoản Basic, Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Education hoặc Enterprise
Tham khảo: Bảng giá Zoom
Zoom desktop client cho Windows, macOS hoặc Linux: 6.1.6 trở lên
Ứng dụng di động Zoom dành cho Android hoặc iOS: 6.1.6 trở lên
Zoom Web App
Zoom Docs được bật bởi quản trị viên

Cách truy cập Zoom Docs của bạn

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom hoặc ứng dụng Zoom của bạn, sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:
- Từ ứng dụng Zoom, trên thanh menu trên cùng, nhấp vào Docs.
- Từ cổng thông tin web Zoom, ở bên trái, trong menu điều hướng, bên dưới PERSONAL, hãy nhấp vào Docs.
Ở bên trái trang, hãy làm theo các bước trong các phần bên dưới tùy theo mục đích bạn muốn thực hiện.

Cách tìm kiếm Zoom Docs

Bạn có thể tìm kiếm trong Zoom Docs bằng từ khóa, theo tiêu đề hoặc tác giả.

Nhấp vào hộp Search [Tìm kiếm].
Một cửa sổ tìm kiếm sẽ hiển thị.
Trong Search [Tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc tiêu đề của Tài liệu Zoom mà bạn đang tìm kiếm và/hoặc thực hiện như sau:
- Date [Ngày]: Chọn phạm vi ngày để tìm kiếm.
- Owner [Chủ sở hữu]: Chọn hoặc tìm kiếm tên tác giả của tài liệu.
- Title only [Chỉ tiêu đề]: Chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm bằng tiêu đề.
Xác định các Tài liệu Zoom liên quan, sau đó nhấp vào đó.
Nội dung của Tài liệu Zoom sẽ được hiển thị.
(Tùy chọn) Khi đang ở trong tài liệu của bạn, hãy di chuột qua Quay lại ở góc trên bên trái của trang để xem các tài liệu bạn đã truy cập gần đây, sau đó nhấp vào tài liệu mong muốn để mở.

Cách xem bình luận trên Zoom Docs

Nhấp vào Notifications [Thông báo], sau đó trong cửa sổ mới, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp vào tab All [Tất cả] để xem tất cả các bình luận trên một tài liệu, cũng như bất kỳ tài liệu nào mà bạn được mời để lại bình luận.
- Nhấp vào tab Unread [Chưa đọc] để xem các bình luận chưa đọc trên tài liệu.
- Nhấp vào tab Mentions [Đề cập] để xem tất cả bình luận bạn được gắn thẻ trong tài liệu.
(Tùy chọn) Ở góc trên bên phải, nhấp vào một trong những mục sau:
- Biểu tượng Mark all as read [đánh dấu tất cả là đã đọc] : Đánh dấu tất cả tin nhắn là đã đọc.
- Biểu tượng cài đặt : Truy cập cài đặt Zoom Docs trong cổng thông tin web Zoom để thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Cách xem các hoạt động gần đây trong Zoom Docs

Nhấp vào Recent [Gần đây], sau đó xem thông tin sau:
- Name [Tên]: Tiêu đề của tài liệu.
- Owner [Chủ sở hữu]: Tên tác giả của tài liệu.
- Last viewed [Lần xem cuối]: Phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm trước khi tài liệu được xem lần cuối.
(Tùy chọn) Đánh dấu tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng sau:
- Ngôi sao : Thêm hoặc xóa tài liệu khỏi danh sách yêu thích của bạn.
- Liên kết : Chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
- Mở : Mở tài liệu để chỉnh sửa.
- Ở phía bên phải của tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng thêm để:
  - Copy the link [Sao chép liên kết] để chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
  - Open [Mở] để chỉnh sửa.
  - Add [Thêm] hoặc Remove [xóa] nó khỏi/vào danh sách yêu thích của bạn.
  - Hide from recent list [Ẩn khỏi danh sách gần đây] để ẩn mục đó khỏi danh sách gần đây của bạn.
  - Delete [Hãy xóa] nó nếu bạn là tác giả.

Cách truy cập mẫu cuộc họp của bạn

Bạn có thể sử dụng mẫu cuộc họp của mình để tạo nội dung bằng AI Companion. Thực hiện theo các bước sau để truy cập mẫu cuộc họp của bạn.

Nhấp vào My meetings [Cuộc họp của tôi], sau đó nhấp vào bộ lọc cho các mục sau:
- All meetings [Tất cả các cuộc họp]: Lọc All meetings [tất cả các cuộc họp] bạn đã tham gia hoặc Meetings you hosted [các cuộc họp bạn đã tổ chức].
- Date [Ngày]: Lọc ngày họp.
Ở phía bên phải của cuộc họp, hãy xác định mục Create doc for the meeting [Tạo tài liệu cho mẫu cuộc họp].

Cách truy cập Zoom Docs mà bạn đã tạo

Nhấp vào My Docs [Tài liệu của tôi], sau đó xem thông tin sau:
- Name [Tên]: Tiêu đề của tài liệu.
- Last viewed [Lần xem cuối]: Phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm tài liệu được xem lần cuối.
(Tùy chọn) Đánh dấu tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng sau:
- Ngôi sao : Thêm hoặc xóa tài liệu khỏi danh sách yêu thích của bạn.
- Liên kết : Chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
- Mở : Mở tài liệu để chỉnh sửa.
- Ở phía bên phải của tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng thêm để:
  - Copy the link [Sao chép liên kết] để chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
  - Open the doc [Mở tài liệu] để chỉnh sửa.
  - Add [Thêm] hoặc Remove [xóa] nó khỏi/vào danh sách yêu thích của bạn.
  - Delete [Hãy xóa] nó nếu bạn là tác giả.

Cách truy cập Zoom Docs được chia sẻ với bạn

Nhấp vào Shared with me [Đã chia sẻ với tôi], sau đó xem thông tin sau:
- Name [Tên]: Tiêu đề của tài liệu.
- Shared by [Chia sẻ bởi]: Tên của người đã chia sẻ tài liệu với bạn.
- Shared time [Thời gian chia sẻ]: Phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm trước khi tài liệu được chia sẻ với bạn.
(Tùy chọn) Đánh dấu tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng sau:
- Ngôi sao : Thêm hoặc xóa tài liệu khỏi danh sách yêu thích của bạn.
- Liên kết : Chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
- Mở : Mở tài liệu để chỉnh sửa.
- Ở phía bên phải của tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng thêm để:
  - Copy the link [Sao chép liên kết] để chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
  - Open the doc [Mở tài liệu] để chỉnh sửa.
  - Add [Thêm] hoặc Remove [xóa] nó khỏi/vào danh sách yêu thích của bạn.
  - Delete [Hãy xóa] nó nếu bạn là tác giả.

Cách xem danh sách Zoom Docs yêu thích của bạn

Nhấp vào Starred [Có gắn dấu sao], sau đó xem thông tin sau:
- Name [Tên]: Tiêu đề của tài liệu.
- Owner [Chủ sở hữu]: Tên tác giả của tài liệu.
- Last modified [Lần sửa đổi cuối cùng]: Phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm trước khi tài liệu được cập nhật.
(Tùy chọn) Đánh dấu tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng sau:
- Ngôi sao : Thêm hoặc xóa tài liệu khỏi danh sách yêu thích của bạn.
- Liên kết : Chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
- Mở : Mở tài liệu để chỉnh sửa.
- Ở phía bên phải của tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng thêm để:
  - Copy the link [Sao chép liên kết] để chia sẻ liên kết theo cách thủ công với người khác.
  - Open in browser [Mở trong trình duyệt] để chỉnh sửa.
  - Remove [Xóa] nó khỏi danh sách yêu thích của bạn.
  - Delete [Hãy xóa] nó nếu bạn là tác giả.

Cách truy cập vào Zoom Docs đã xóa

Lưu ý: Tài liệu đã xóa sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày và không thể khôi phục được.

Ở góc dưới bên trái của trang, nhấp vào biểu tượng thùng rác , sau đó xem thông tin sau:
- Title [Tiêu đề]: Tiêu đề của tài liệu.
- Deleted by [Người xóa]: Tên của người đã xóa tài liệu.
- Deleted at [Đã xóa tại]: Thời điểm tài liệu bị xóa.
(Tùy chọn) Ở phía bên phải, nhấp vào một trong các biểu tượng sau:
- Restore [Khôi phục] : Để xóa danh sách đã xóa.
- Trash [Thùng rác] : Để xóa vĩnh viễn tài liệu trước thời hạn 30 ngày.