Zoom Docs: Biến cuộc trò chuyện thành tài liệu cộng tác

Zoom Docs sử dụng AI để chuyển đổi các cuộc thảo luận thành tài liệu, wiki, bảng và biểu mẫu có thể chia sẻ, để nhóm của bạn có thể cộng tác tốt hơn trước, trong và sau mỗi cuộc họp.

Liên hệ với bộ phận kinh doanh

Các tính năng chính của Zoom Docs

Tài liệu cộng tác giúp công việc luôn rõ ràng và kết nối

AI Companion

Tập trung hành động, thay vì ghi chép cuộc họp.

Hãy để Zoom AI Companion* biến các cuộc họp, nhiệm vụ và tệp thành các bản tóm tắt rõ ràng, những hiểu biết sâu sắc và nội dung mà bạn có thể hành động – tất cả trong Zoom Docs.

Đẩy nhanh bản thảo đầu tiên của bạn

Không còn phải bắt đầu với một trang trống nữa — bạn có thể tạo bản thảo đầu tiên nhanh hơn với sự trợ giúp của AI Companion. Sử dụng các câu lệnh được đề xuất để dễ dàng phát triển kế hoạch, blog, ý tưởng chủ đề và các nội dung khác từ tóm tắt cuộc họp, nhiệm vụ và tệp đã tải lên do AI tạo ra.

Hãy để AI phân tích dữ liệu góp ý

Dễ dàng xác định thông tin chi tiết và xu hướng quan trọng bằng cách yêu cầu AI Companion phân tích góp ý của người dùng được lưu trong tài liệu. Phân tích tự động giúp bạn nhanh chóng nắm bắt cảm nhận của khách hàng, những khó khăn thường gặp và các xu hướng mới nổi mà không cần phải xem xét thủ công từng phản hồi. (Sắp ra mắt)

Nhận tóm tắt tài liệu AI ngay lập tức

Tóm tắt các tài liệu dài hoặc phức tạp chỉ trong vài giây. AI Companion trích xuất các điểm chính và ý tưởng chính để bạn có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết và đưa ra quyết định sáng suốt từ các tài liệu và tệp PDF như biên bản cuộc họp, tài liệu nghiên cứu và báo cáo kinh doanh.

Dịch ngay tại nơi bạn viết

Hỗ trợ giao tiếp và dịch văn bản sang tối đa 16 ngôn ngữ được Zoom AI Companion hỗ trợ — không còn phải sao chép và dán sang ứng dụng khác. Ngoài ra, bạn có thể duy trì định dạng để tài liệu của bạn luôn nhất quán trên tất cả các ngôn ngữ.

Định dạng tài liệu

Chia sẻ ý tưởng với cấu trúc và phong cách.

Tạo các trang hấp dẫn với các công cụ định dạng dễ sử dụng của Zoom Docs, chức năng kéo và thả, và các khối nội dung đa dạng cho các tùy chọn bố cục linh hoạt.

Tùy chỉnh bố cục tài liệu của bạn

Thu hút sự chú ý của người đọc với các bố cục tài liệu được thiết kế cho nhiều nhu cầu khác nhau của nhóm và dự án. Dễ dàng kéo và thả các khối nội dung để thêm trích dẫn, danh sách kiểm tra và bảng cũng như các tệp đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh, GIF, video (bao gồm YouTube), bảng trắng Zoom và thẻ web.

Tiết kiệm thời gian với các mẫu

Khởi động nhanh việc tạo và định dạng nội dung với thư viện mẫu tích hợp sẵn phong phú. Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn cần, bạn có thể chọn mẫu cho tài liệu theo dõi dự án, bản tóm tắt, chương trình làm việc trong cuộc họp và hơn thế nữa. Hoặc, xây dựng và lưu các mẫu của riêng bạn.

Truy cập tức thì vào các menu định dạng

Nhập dấu gạch chéo (/) ở bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn để định dạng văn bản, chèn khối nội dung và đa phương tiện, thực hiện các hành động khác, hoặc sử dụng phím tắt hoặc thanh công cụ định dạng ở đầu tài liệu. Sắp xếp các khối nội dung bằng tính năng kéo và thả.

Theo dõi các chỉnh sửa và góp ý

Việc sử dụng các tính năng kiểm soát phiên bản trong Docs cho phép nhiều thành viên trong nhóm cùng chỉnh sửa và theo dõi các thay đổi theo thời gian thực, loại bỏ xung đột phiên bản. Các tính năng như bình luận, @đề cập và các chỉnh sửa được đề xuất (sắp ra mắt) cho phép cộng tác viên đề xuất thay đổi và cung cấp góp ý.

Cộng tác trong cuộc họp

Khai thác tiềm năng cuộc họp từ khâu chuẩn bị đến bước hành động.

Nâng tầm mọi cuộc họp với các công cụ thông minh giúp tối ưu hóa công tác chuẩn bị, tăng cường hợp tác, thu thập thông tin chuyên sâu quan trọng và mang lại kết quả tốt hơn – Zoom Docs và Zoom AI Companion* biến tất cả những điều đó thành hiện thực.

Cộng tác trên tài liệu ngay trong cuộc họp

Mở Docs trong cuộc họp hoặc từ thanh bên của Zoom Meetings và chỉnh sửa cùng mọi người theo thời gian thực — không cần chuyển đổi ngữ cảnh. Không gây ngắt quãng dòng tư duy và đảm bảo tất cả người tham gia đều nắm rõ tình hình với tính năng chia sẻ trực tiếp, các quyền linh hoạt và khả năng theo dõi mà không bỏ lỡ nhịp nào.

Đơn giản hóa việc sắp xếp nội dung tóm tắt cuộc họp

Tiết kiệm thời gian và nắm bắt các thông tin chính yếu bằng cách sắp xếp nội dung tóm tắt cuộc họp vào một tài liệu. Với AI Companion, bạn có thể tự động thêm các nội dung tóm tắt vào cùng một mẫu và chia sẻ tài liệu đó với kênh nhóm dưới dạng chương trình nghị sự trước cuộc họp tiếp theo.

Khởi động cuộc họp hoặc chia sẻ tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột

Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp trực tiếp từ tài liệu, sau đó chia sẻ nó trong Team Chat để duy trì cuộc trò chuyện. Sau khi được chỉ định các quyền phù hợp, mọi người sẽ đều có quyền truy cập ngay lập tức — không cần phải nhập tên liên hệ theo cách thủ công.

Bảng dữ liệu

Các loại bảng biểu giúp bạn biến dữ liệu thành quyết định một cách nhanh chóng.

Biến bảng dữ liệu trong Zoom Docs thành trung tâm chỉ huy của cả đội — cơ cấu nhiệm vụ, thu thập thông tin đầu vào, phân tích dữ liệu và đồng bộ hóa mọi thứ với tính năng tổ chức thông minh của Zoom AI Companion*.

Quản lý dự án bằng trình theo dõi

Quản lý các dự án cá nhân và nhóm hiệu quả hơn bằng cách tạo một trình theo dõi dự án trong bảng dữ liệu, cho phép theo dõi các đầu việc, quyền sở hữu, trạng thái và ngày tháng một cách rõ ràng. Một nguồn thông tin duy nhất để cập nhật cho cả đội và đảm bảo tiến trình của dự án.

Tự động nhận diện và theo dõi các đầu việc

Quản lý các đầu việc của cả đội hiệu quả hơn trên nền tảng Zoom Workplace. Hãy để AI Companion tự động phát hiện các mục hành động từ các cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và email, rồi điền vào trình theo dõi dự án của đội.

Tạo biểu mẫu ngay từ tài liệu của bạn

Tạo khảo sát, thu thập ý kiến và theo dõi phản hồi, bạn có thể làm tất cả mà không cần rời khỏi Zoom Docs. Hãy chọn trong các mẫu có sẵn hoặc bắt đầu mới với các kiểu câu hỏi linh hoạt như câu trắc nghiệm, câu trả lời ngắn và nhiều kiểu khác. Khi đã sẵn sàng, hãy xuất bản biểu mẫu của bạn ngay từ tài liệu và bắt đầu thu thập phản hồi ngay lập tức.

Tối ưu hóa việc nhập và phân tích dữ liệu

Loại bỏ công tác nhập dữ liệu tốn thời gian trong khi vẫn thu thập được thông tin chuyên sâu từ các bảng dữ liệu của bạn với AI Companion. Tạo bảng và biểu đồ trong Docs và sử dụng AI tích hợp sẵn để tự động hóa việc nhập liệu, phân tích và báo cáo cho các quy trình làm việc, giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công và đảm bảo sự nhất quán của thông tin.

Xuất bản trang

Lên ý tưởng. Soạn thảo. Xuất bản. Chia sẻ ý tưởng của bạn với thế giới.

Bỏ qua những rắc rối của các trình xây dựng trang web phức tạp — Zoom Docs cho phép bạn thiết kế các tài liệu đẹp và biến chúng thành một trang web công khai chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Xuất bản nhanh hơn với các bố cục tạo sẵn

Tạo và xuất bản nội dung dễ dàng với các mẫu có thể tùy chỉnh cho nhu cầu cụ thể của bạn. Xây dựng các trang web chất lượng bằng cách sử dụng các khối nội dung linh hoạt để thêm văn bản, hình ảnh và đa phương tiện mà không cần mã hóa — mọi thứ bạn thêm vào trình chỉnh sửa đều hiển thị giống hệt khi xuất bản.

Tạo nội dung cho các trang bằng AI

Đơn giản hóa việc tạo nội dung bằng cách cho phép Zoom AI Companion* nhanh chóng tạo bài đăng trên blog, trang dự án và các nội dung sẵn sàng xuất bản khác chỉ trong một phần nhỏ thời gian. Với việc AI bắt đầu các bản nháp đầu tiên và định dạng trang cho bạn, bạn có thể tập trung vào việc tinh chỉnh và cá nhân hóa nội dung.

Thu hút nhiều người xem trang của bạn hơn

Nội dung có đủ hấp dẫn để chia sẻ? Chỉ cần thiết kế trang và xuất bản lên web, giúp nó dễ dàng được tìm thấy bởi các công cụ tìm kiếm. Bằng cách đó, các đội ngũ và nhà sáng tạo có thể mở rộng tệp khán giả cho trang và nội dung của họ.

Khám phá các gói và mức giá của Zoom Docs

Tìm hiểu cách gia tăng lợi ích khi kết hợp cùng Zoom Workplace.

Tìm hiểu các gói

1 người dùng

Workplace Basic

Free

Try for free

Đăng ký miễn phí

Các tính năng đi kèm:

Docs Basic: Chia sẻ tối đa 10 tài liệu

Meetings:
Tối đa 40 phút mỗi cuộc họp
Tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp

Clips Cơ bản:
5 video dài hai phút

Mail

Calendar

Team Chat

Tasks Basic: Nhập thủ công

Notes

Whiteboard Basic: 3 bảng có thể chỉnh sửa

Zoom Hub Basic

Xem thêm +

Có sẵn trong gói Workplace

Zoom Docs

Liên hệ

Liên hệ để có giá tốt

Mua ngay

Các tính năng đi kèm:

Docs: Không giới hạn

AI Companion: để tạo và dịch nội dung

Truy cập lịch sử phiên bản không giới hạn

Cộng tác: trong và ngoài cuộc họp

Meetings:
Tối đa 40 phút mỗi cuộc họp
Tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp

Team Chat

Mail

Calendar

Whiteboard: 3 bảng có thể chỉnh sửa

Xem thêm +

1-99 người dùng

Workplace Basic

Liên hệ

Liên hệ để có giá tốt

Mua ngay

Các tính năng đi kèm:

Docs: Không giới hạn

AI Companion

Lưu trữ trên đám mây: 10GB

Ảnh đại diện tùy chỉnh: 3 phút mỗi tháng

Workflow Automation: Tự động hóa công việc hằng ngày

Essential Apps: Miễn phí trong 1 năm (áp dụng điều khoản)

Hỗ trợ qua trò chuyện trực tiếp

Meetings:
Tối đa 30 giờ mỗi cuộc họp
Tối đa 100 người tham gia mỗi cuộc họp

Clips Plus: Không giới hạn

Mail

Calendar

Team Chat

Tasks: Quản lý công việc ưu tiên AI

Notes

Whiteboard Cơ bản: 3 bảng có thể chỉnh sửa

Zoom Hub

Xem thêm +

Các trường hợp sử dụng

Tài liệu ưu tiên AI cho các nhóm làm việc tốc độ cao

Bán hàng

AI tích hợp biến cuộc trò chuyện thành các thương vụ thành công.

Zoom Docs với AI Companion biến tương tác của khách hàng thành các nội dung theo dõi, thông tin chi tiết và tài liệu bán hàng có thể mở rộng.

Chốt giao dịch nhanh hơn nhờ hoạt động theo dõi thông minh hơn

Zoom AI Companion lấy thông tin chi tiết quan trọng từ các cuộc gọi bán hàng của bạn – như nhu cầu của khách hàng, phản đối và các mục hành động – để bạn có thể tạo các đề xuất phù hợp bằng cách sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh.

Không cần phải làm người ghi chú

Zoom Docs giúp đội ngũ bán hàng luôn nhạy bén nhờ sự hỗ trợ của AI tích hợp. Nhận các bản tóm tắt ngay lập tức từ các cuộc gọi trong Docs – bao gồm các phản đối, bước tiếp theo và ai là người ra quyết định – để bạn có thể phát hiện cơ hội nhanh hơn và cá nhân hóa các bài thuyết trình của mình.

Chuyển đổi dữ liệu bán hàng thành chiến lược

Zoom AI Companion phân tích bảng dữ liệu của bạn và đưa ra thông tin chi tiết, xu hướng và mô hình, giúp bạn luôn cập nhật các xu hướng quan trọng, cơ hội chính và dự báo chính xác.

Thống nhất toàn đội để thúc đẩy tăng trưởng

Sử dụng các mẫu tùy chỉnh để thống nhất toàn đội với các mục tiêu và chiến lược rõ ràng, giúp bạn luôn đi đúng hướng và nắm bắt nhiều cơ hội tăng trưởng doanh thu hơn.

Tiếp thị

Nội dung tiếp thị được tạo ra ngay từ các cuộc họp của bạn.

Zoom Docs và AI Companion biến thông tin chi tiết từ cuộc họp thành nội dung – từ ý tưởng chiến dịch đến các bài đăng hoàn thiện.

Sử dụng AI để nhanh chóng soạn thảo tài liệu tiếp thị

Zoom AI Companion giúp biến những thông tin chuyên sâu về tiếp thị thành hiện thực nhanh chóng trong Docs. Tạo blog, trang đích, bài đăng xã hội và hơn thế nữa, tận dụng ngữ cảnh từ các cuộc họp, nghiên cứu hoặc tóm tắt sự kiện.

Biến tiếng nói của khách hàng thành thông điệp chiến dịch

AI tích hợp làm nổi bật các điểm khó khăn chính, trích dẫn và góp ý về thị trường từ các cuộc họp và nghiên cứu, cung cấp cho bạn nguyên liệu thô để định hình thông điệp và định vị.

Đơn giản hóa quy trình làm việc nội dung của bạn

Giữ tất cả kế hoạch biên tập của bạn trong Zoom Docs để tránh bỏ lỡ bài đăng, xung đột lịch trình hoặc chiến lược phân tán. Đây là công cụ không thể thiếu để đảm bảo nội dung luôn nhất quán và đúng tiến độ.

Trải nghiệm khách hàng

Hỗ trợ tốt hơn, nhanh hơn với Zoom Docs.

Zoom Docs sử dụng thông tin chuyên sâu do AI tạo ra để giúp bạn biến những góp ý và dữ liệu hiệu suất thành cơ sở để hỗ trợ khách hàng tốt hơn.

Biến góp ý của khách hàng thành hỗ trợ thông minh

Zoom AI Companion giúp đội ngũ chăm sóc khách hàng phát hiện xu hướng, dù đó là những vấn đề hay lặp lại của sản phẩm hay sự gia tăng đột biến của tình trạng mất đơn hàng. Nhận ngay trong Docs bản tóm tắt các cuộc trò chuyện, cuộc gọi hoặc biểu mẫu góp ý của khách hàng để bạn có thể đưa ra quyết định nhanh hơn, cập nhật tài liệu hỗ trợ và nâng cao sự hài lòng trên quy mô lớn.

Xây dựng trung tâm trợ giúp thông minh hơn

Sử dụng Zoom Docs để tiện cho đội hỗ trợ tra cứu bằng cách tập trung mọi thông tin về một chỗ – từ hướng dẫn khắc phục sự cố chi tiết đến kịch bản cuộc gọi, nhân viên sẽ luôn tìm được câu trả lời họ cần để đưa ra giải pháp nhanh nhất cho vấn đề.

Biến các cuộc trò chuyện thành bứt phá về hiệu suất

Sử dụng Zoom AI Companion trong Docs để ghi lại các cuộc hội thoại từ cuộc họp, xác định chìa khóa thành công và những yếu tố cản trở. Qua việc phát hiện các quy luật, khám phá cơ hội mới và làm rõ những phương thức có thể đưa tập thể tiến lên phía trước, bạn có thể trau dồi các chiến lược hỗ trợ, từ đó đưa ra được giải pháp nhanh hơn và giúp khách hàng hài lòng hơn.

Công nghệ thông tin

Gặp gỡ. Lập tài liệu. Giải quyết. Nhanh hơn với tài liệu được tạo bởi AI.

Zoom Docs, được hỗ trợ bởi AI Companion, chuyển đổi các cuộc thảo luận ồn ào thành tài liệu có cấu trúc, góp ý của người dùng và quyết định rõ ràng.

Giữ cho cả nhóm luôn thống nhất cùng một mục tiêu

Dù bạn đang ghi chép các quy trình hướng dẫn nhập môn hay các bước khắc phục sự cố, Zoom Docs giúp các đội CNTT xây dựng một nguồn thông tin đáng tin cậy. Tạo và duy trì các hướng dẫn kỹ thuật với các mẫu có cấu trúc, lịch sử phiên bản tích hợp và quyền sở hữu rõ ràng.

Dễ dàng theo dõi mức độ hài lòng của nhân viên

Sử dụng Zoom AI Companion để thu thập góp ý quan trọng và các câu hỏi thường gặp từ nhân viên. Sau đó, biến chúng thành danh sách có tổ chức, ghi chú tính năng và các mục hành động mà nhóm của bạn có thể thực sự sử dụng, tất cả trong một tài liệu.

Tạo hướng dẫn sử dụng thân thiện với người dùng

Giảm số lượng phiếu hỗ trợ CNTT bằng cách chuyển đổi các hướng dẫn phức tạp thành tài liệu rõ ràng để nhóm của bạn có thể làm theo mà không bị nhầm lẫn. Thêm các khối nội dung, hình ảnh, bảng và nhiều thứ khác để giúp giải thích thay cho bạn.

Giữ OKR luôn đi đúng hướng

Biến mục tiêu thành tiến độ với một công cụ theo dõi linh hoạt, dễ cập nhật qua Zoom Docs. Các nhóm của bạn có thể trực quan hóa OKR, theo dõi các mốc quan trọng và duy trì sự đồng bộ — không còn phải mò mẫm trong bảng tính nữa.

Mẫu

Tạo các tài liệu mới nhanh hơn bằng các mẫu cho mọi dự án.

Trình theo dõi dự án

Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với bảng điều khiển quản lý dự án trực quan để theo dõi nhiệm vụ và phân công nhóm hiệu quả.

Sử dụng mẫu này

CRM tinh gọn

Tối ưu hóa việc quản lý khách hàng của bạn với mẫu trực quan này để theo dõi khách hàng tiềm năng, liên hệ và các mối quan hệ kinh doanh đang hoạt động tại một nơi.

Sử dụng mẫu này

Cuộc họp lên ý tưởng

Tối ưu hóa quá trình tạo ý tưởng của nhóm bạn bằng mẫu động não có cấu trúc này để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Sử dụng mẫu này

Lịch nội dung

Theo dõi và sắp xếp quy trình tạo nội dung của bạn bằng mẫu lịch nội dung trực quan này để lập kế hoạch và quản lý nội dung hiệu quả.

Sử dụng mẫu này

Lịch trình cuộc họp

Tổ chức các cuộc họp hiệu quả với mẫu chương trình nghị sự chuyên nghiệp này có tính năng theo dõi người tham dự và các mục hành động.

Sử dụng mẫu này

Trình theo dõi nghiên cứu người dùng

Theo dõi và sắp xếp những người tham gia nghiên cứu người dùng bằng mẫu có thể tùy chỉnh này để thu thập phản hồi trên các sản phẩm Zoom một cách hiệu quả.

Sử dụng mẫu này

Những câu hỏi thường gặp

Zoom Docs hoạt động với các cuộc họp của tôi từ đầu đến cuối như thế nào?

Zoom Docs tương thích tuyệt đối với toàn bộ chu trình họp, từ đó nâng cao năng suất ở mọi giai đoạn của quy trình hợp tác. Bạn có thể đặt lịch họp ngay trên Zoom Docs, lên chương trình bằng mẫu có sẵn và tạo tài liệu cộng tác để sử dụng trong quá trình họp. Bước chuẩn bị trước cuộc họp này giúp mọi người sẵn sàng đóng góp một cách hiệu quả.

Trong cuộc họp, Zoom Docs đóng vai trò như một trung tâm cộng tác chủ lực. Bạn và người tham gia có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên giao diện họp, tức là mọi người có thể cùng chỉnh sửa theo thời gian thực ngay trong phiên thảo luận. Trong quá trình trao đổi giữa các bên, bạn có thể ghi lại ngay những lưu ý, mục hành động và quyết định quan trọng. Song song với đó, AI Companion cũng âm thầm chạy trong nền, ghi lại những luận điểm quan trọng và tự động theo dõi những khoảnh khắc đáng chú ý.

Kể cả khi cuộc họp kết thúc, Zoom Docs vẫn tiếp tục mang lại giá trị khi biến trải nghiệm họp thành những kết quả thực tiễn. Bạn sẽ nhận được ngay bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo để có được cái nhìn tổng quan về buổi thảo luận. Nền tảng tự động chuyển đổi các cuộc trò chuyện thành tài liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm, đồng thời sắp xếp các mục hành động, quyết định và các bước tiếp theo. AI Companion phân tích nội dung cuộc họp của bạn để tạo ra những thông tin chuyên sâu giá trị và bạn vẫn có quyền truy cập vào hồ sơ đầy đủ của tất cả tài liệu cuộc họp, ghi chú và kết quả. Sự tích hợp toàn diện này giúp đảm bảo không có thông tin giá trị nào bị mất và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, cho phép các nhóm duy trì tài liệu rõ ràng và dễ dàng theo dõi tiến độ của các sáng kiến được thảo luận trong cuộc họp.

Zoom Docs có miễn phí không?

Zoom Docs có sẵn trong gói Cơ bản (miễn phí) của Zoom, cho phép người dùng truy cập các tính năng cơ bản để tạo tài liệu và cộng tác mà không mất bất kỳ chi phí nào. Gói Cơ bản bao gồm các khả năng thiết yếu như chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, tích hợp cuộc họp cơ bản, thư viện mẫu phong phú và khả năng tạo và chia sẻ lên đến mười (10) tài liệu với các thành viên trong nhóm. Điều này khiến Zoom Docs trở thành một giải pháp dễ tiếp cận cho các cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức muốn nâng cao quy trình làm việc cộng tác của họ mà không cần đầu tư tài chính ngay lập tức.

Đối với những người dùng tìm kiếm chức năng nâng cao, Zoom Docs cung cấp các tính năng cao cấp thông qua các gói đăng ký trả phí như Pro, Business và tất cả các gói Zoom Workplace Enterprise. Các gói đăng ký nâng cấp này mở khóa các khả năng nâng cao như AI Companion, tóm tắt cuộc họp tự động và các tùy chọn chia sẻ nâng cao. Mặc dù gói Cơ bản cung cấp miễn phí nền tảng vững chắc cho việc cộng tác tài liệu, nhưng các gói trả phí mang lại các công cụ và tính năng bổ sung được thiết kế để tối đa hóa năng suất và tối ưu hóa giao tiếp nhóm cho các tổ chức có nhu cầu phức tạp hơn.

Lợi ích của gói Zoom Workplace Pro là gì?

Gói Pro mang đến trải nghiệm cộng tác chưa từng có với khả năng chia sẻ tài liệu không giới hạn trên mọi thiết bị, giúp các nhóm làm việc mượt mà dù ở văn phòng hay khi di chuyển. Với quyền truy cập vào AI Companion, người dùng có thể tận dụng các tính năng mạnh mẽ như tóm tắt cuộc họp và phân tích thông tin chuyên sâu được tạo bởi AI, biến các cuộc trò chuyện thành tri thức thực tiễn, đồng thời duy trì lịch sử phiên bản toàn diện cho mọi tài liệu. Tính năng lưu phiên bản không giới hạn này đảm bảo các nhóm có thể theo dõi bản nháp, xem lại các phiên bản trước đó và duy trì toàn quyền kiểm soát quá trình phát triển nội dung.

Gói Pro mở khóa các tính năng bổ sung của Zoom Workplace, giúp cách mạng hóa hoạt động cộng tác nhóm. Người dùng được sử dụng Zoom Mail và Team Chat cấp doanh nghiệp để liên lạc liền mạch, có thể họp không giới hạn thời lượng để thảo luận chuyên sâu, và sở hữu thêm những công cụ mạnh mẽ như Zoom Clips để chia sẻ video không đồng bộ và Zoom Whiteboard để cộng tác trực quan. Mở rộng khả năng cộng tác và hoàn thành nhiều việc hơn với hàng trăm Zoom Apps giúp tăng năng suất. Giải pháp không gian làm việc hoàn chỉnh này tạo ra một môi trường kỹ thuật số thống nhất, nơi các nhóm có thể giao tiếp, cộng tác và đổi mới mà không có giới hạn.

AI Companion có đi kèm sẵn trong Zoom Docs không hay phải trả thêm phí?

AI Companion có trong tất cả các gói Zoom Workplace trả phí, cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các khả năng mạnh mẽ dựa trên AI như tóm tắt cuộc họp tự động, tạo thông tin chuyên sâu thông minh và chuyển đổi hội thoại thành kiến thức. Tích hợp mượt mà này đảm bảo các nhóm có thể tối đa hóa năng suất mà không phát sinh thêm chi phí ngoài gói đăng ký tiêu chuẩn, biến đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức đang tìm kiếm sự hỗ trợ AI tiên tiến trong quy trình làm việc cộng tác của họ.

Mặc dù gói Cơ bản (miễn phí) của Zoom cung cấp các tính năng cơ bản để tạo tài liệu và cộng tác, nhưng AI Companion chỉ khả dụng thông qua các gói đăng ký trả phí. Khi nâng cấp lên gói Chuyên nghiệp hoặc Kinh doanh, người dùng sẽ có quyền truy cập vào các tính năng mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, bao gồm phiên âm cuộc họp theo thời gian thực, theo dõi mục hành động tự động, tóm tắt nội dung thông minh và khả năng tìm kiếm tài liệu thông minh. AI Companion với Zoom Docs cũng kích hoạt các tính năng nâng cao như tìm kiếm ngữ nghĩa trong nội dung cuộc họp, tạo chương trình nghị sự tự động và đề xuất nội dung được cá nhân hóa, tất cả đều có trong gói đăng ký mà không mất thêm bất kỳ chi phí nào.

Nhóm của tôi sử dụng Notion/Coda/Confluence/MS Word. Chúng tôi có thể chuyển sang Zoom Docs không?

Quá trình chuyển đổi từ Notion, Coda, Confluence hoặc Microsoft Word sang Zoom Docs thật đơn giản. Nền tảng này có sẵn các công cụ tích hợp để giúp bạn chuyển toàn bộ tài liệu và quy trình làm việc hiện tại. Giao diện chỉnh sửa quen thuộc đồng nghĩa với việc hầu như không cần thời gian tìm hiểu. Thêm vào đó, bạn cũng sẽ có những tính năng mới như ghi chú cuộc họp thông minh và tóm tắt bằng AI. Các nhóm có thể bắt đầu nhỏ bằng cách chuyển một vài tài liệu, sau đó dần dần chuyển mọi thứ theo thời gian.

Việc chuyển sang Zoom Docs đồng nghĩa với tất cả công việc của bạn sẽ được lưu trữ ở một nơi thay vì rải rác trên nhiều ứng dụng khác nhau. Các nhóm có thể cộng tác theo thời gian thực trong các cuộc họp video. Gói Cơ bản miễn phí cho phép bạn dùng thử mọi thứ mà không có rủi ro. Khi bạn sẵn sàng, hãy nâng cấp để thêm các tính năng AI và công cụ nâng cao. Dù bạn đang làm việc nội bộ hay với khách hàng, Zoom Docs giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng đồng thời cải thiện cách nhóm của bạn làm việc cùng nhau.

Tôi có thể chia sẻ Zoom Docs với các cá nhân bên ngoài không?

Zoom Docs cung cấp các khả năng chia sẻ tài liệu mạnh mẽ, giúp việc cộng tác với khách hàng trở nên mượt mà và an toàn. Thông qua các biện pháp kiểm soát chia sẻ trực quan của nền tảng, bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập vào các tài liệu cụ thể đồng thời duy trì quyền kiểm soát các cài đặt về quyền và mức độ hiển thị. Cho dù bạn cần chia sẻ ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án hay không gian làm việc cộng tác, Zoom Docs cho phép chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực với các bên liên quan bên ngoài, giúp khách hàng của bạn luôn được thông tin và gắn kết trong suốt vòng đời dự án.

Đối với các nhóm chuyên nghiệp làm việc với nhiều khách hàng, Zoom Docs cung cấp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp đồng thời tối ưu hóa quy trình cộng tác bên ngoài. Các gói Pro và Business mở khóa các tùy chọn chia sẻ nâng cao, bao gồm các cấp độ truy cập tùy chỉnh, lịch sử phiên bản không giới hạn và theo dõi hoạt động chi tiết để giám sát tương tác của khách hàng với nội dung được chia sẻ. Ngoài ra, vì Zoom Docs tích hợp liền mạch với Zoom Meetings, bạn có thể cộng tác trên tài liệu trực tiếp trong các hội nghị video với khách hàng, giúp việc duy trì giao tiếp minh bạch và quản lý tài liệu hiệu quả với cơ sở khách hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.