Việc bật hoặc tắt Zoom Whiteboard cho phép người dùng cộng tác trên bảng trắng ảo trong hoặc ngoài cuộc họp. Theo mặc định, Zoom Whiteboard được bật cho hầu hết các tài khoản, nhưng chủ sở hữu và quản trị viên tài khoản có thể bật hoặc tắt tính năng này cho một số người dùng hoặc nhóm người dùng nhất định, hoặc cho toàn bộ tài khoản.

Yêu cầu để bật hoặc tắt Zoom Whiteboard với tư cách là quản trị viên

Quyền quản trị viên trên cổng thông tin web Zoom

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn bật Zoom Whiteboards trên tài khoản của mình, hãy gửi yêu cầu tới bộ phận Hỗ trợ của Zoom.

Cách bật hoặc tắt Zoom Whiteboard trong cuộc họp

Tài khoản

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Nhấp vào Account Management [Quản lý tài khoản], sau đó nhấp vào Account Settings [Cài đặt tài khoản].
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần In-meeting Whiteboard [Bảng trắng trong cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng trắng trong cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Trong Cuộc Họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Allow export of whiteboard content [Cho phép xuất nội dung bảng trắng] cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn. Chọn những người dùng được phép lưu nội dung và xác định xem bạn có muốn tự động xuất nội dung khi dừng chia sẻ hay không.
- Allow participants to share whiteboard
  Cho phép người dùng chỉ định ai có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ và ai có thể khởi tạo bảng trắng mới trong cuộc họp.
- Allow commenters and viewers to facilitate in the meeting
  Cho phép người dùng cho phép người bình luận và người xem hỗ trợ bảng trắng trong cuộc họp. Nếu tùy chọn này bị tắt, chỉ người chủ trì, chủ sở hữu bảng trắng và biên tập viên mới có quyền truy cập vào các công cụ hỗ trợ, bao gồm các tính năng như hẹn giờ, đèn laser, v.v.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi các cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock [Khóa] để xác nhận cài đặt.

Nhóm

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management [Quản lý người dùng] rồi Groups [Nhóm].
Nhấp vào tên nhóm áp dụng trong danh sách.
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần In-meeting Whiteboard [Bảng trắng trong cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng trắng trong cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Trong Cuộc Họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Allow export of whiteboard conten [Cho phép xuất nội dung bảng trắng] cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn. Chọn những người dùng được phép lưu nội dung và xác định xem bạn có muốn tự động xuất nội dung khi dừng chia sẻ hay không.
- Allow participants to share whiteboard
  Cho phép người dùng chỉ định ai có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ và ai có thể khởi tạo bảng trắng mới trong cuộc họp.
- Allow commenters and viewers to facilitate in the meeting
  Cho phép người dùng cho phép người bình luận và người xem hỗ trợ bảng trắng trong cuộc họp. Nếu tùy chọn này bị tắt, chỉ người chủ trì, chủ sở hữu bảng trắng và biên tập viên mới có quyền truy cập vào các công cụ hỗ trợ, bao gồm các tính năng như hẹn giờ, đèn laser, v.v.
(Tùy chọn) Để ngăn không cho tất cả người dùng trong nhóm thay đổi các cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock [Khóa] để xác nhận cài đặt.

Người dùng

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần In-meeting Whiteboard [Bảng trắng trong cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng trắng trong cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable In-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Trong Cuộc Họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Allow export of whiteboard content [Cho phép xuất nội dung bảng trắng] cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn. Chọn những người dùng được phép lưu nội dung và xác định xem bạn có muốn tự động xuất nội dung khi dừng chia sẻ hay không.
- Allow participants to share whiteboard
  Cho phép người dùng chỉ định ai có thể bắt đầu chia sẻ khi người khác đang chia sẻ và ai có thể khởi tạo bảng trắng mới trong cuộc họp.
- Allow commenters and viewers to facilitate in the meeting
  Cho phép người dùng cho phép người bình luận và người xem hỗ trợ bảng trắng trong cuộc họp. Nếu tùy chọn này bị tắt, chỉ người chủ trì, chủ sở hữu bảng trắng và biên tập viên mới có quyền truy cập vào các công cụ hỗ trợ, bao gồm các tính năng như hẹn giờ, đèn laser, v.v.

Tắt bảng trắng cho người tham gia cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp Zoom và không muốn người tham gia có thể sử dụng tính năng bảng trắng, bạn có thể tắt tính năng này trong phần cài đặt cuộc họp:

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Nhấp vào Account Management [Quản lý tài khoản], sau đó nhấp vào Account Settings [Cài đặt tài khoản].
Nhấp vào tab Meeting [Cuộc họp].
Trong phần Trong cuộc họp (Nâng cao), bên dưới mục Restrict users from using selected features when they join a meeting or webinar [Hạn chế người dùng sử dụng các tính năng đã chọn khi họ tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trên web], hãy nhấp vào Select Features to Restrict [Chọn tính năng để hạn chế].
Đánh dấu vào ô bên cạnh Whiteboard (New) [Bảng trắng (Mới)].
Trong menu thả xuống, chọn All Meetings [Tất cả cuộc họp] hoặc External meetings only [Chỉ cuộc họp bên ngoài].
Nhấp vào Save [Lưu].

Mặc dù tính năng bảng trắng trong cuộc họp đã được bật, tùy chọn này vẫn cho phép người chủ trì chia sẻ bảng trắng, đồng thời ngăn người tham gia chia sẻ bảng trắng của riêng họ. Mặc dù người tham gia có thể thấy tùy chọn Bảng trắng trong phần điều khiển trong cuộc họp, nhưng họ không thể sử dụng nó.

Cách bật hoặc tắt Zoom Whiteboard ngoài cuộc họp

Tài khoản

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Nhấp vào Account Management [Quản lý tài khoản], sau đó nhấp vào Account Settings [Cài đặt tài khoản].
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần Out-of-Meeting Whiteboard [Bảng trắng ngoài cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable Out-of-Meeting Whiteboard [bật/tắt Bật bảng trắng ngoài cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable Out-of-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Ngoài Cuộc họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Allow export of whiteboard content [Cho phép xuất nội dung bảng trắng] cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi các cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock [Khóa] để xác nhận cài đặt.

Nhóm

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào User Management [Quản lý người dùng] rồi Groups [Nhóm].
Nhấp vào tên nhóm áp dụng trong danh sách.
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần Out-of-Meeting Whiteboard [Bảng trắng ngoài cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable Out-of-Meeting Whiteboard [bật/tắt Bật bảng trắng ngoài cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable Out-of-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Ngoài Cuộc họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Allow export of whiteboard content [Cho phép xuất nội dung bảng trắng] cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn.
(Tùy chọn) Để ngăn không cho tất cả người dùng trong nhóm thay đổi các cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Lock [Khóa] để xác nhận cài đặt.

Người dùng

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt.
Nhấp vào tab Whiteboard [Bảng trắng].
Trong phần Out-of-Meeting Whiteboard [Bảng trắng ngoài cuộc họp], hãy nhấp vào nút Enable Out-of-Meeting Whiteboard [bật/tắt Bật bảng trắng ngoài cuộc họp] để bật hoặc tắt tùy chọn.
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Enable [Bật] hoặc Disable [Tắt] để xác minh thay đổi.
Các cài đặt bên dưới được bật theo mặc định nếu tùy chọn Enable Out-of-Meeting Whiteboard [Bật Bảng Trắng Ngoài Cuộc họp] được bật.
- Allow whiteboards to be saved to cloud
  Cho phép người dùng lưu bảng trắng lên đám mây. Tính năng Cho phép xuất nội dung bảng trắng cũng phải được bật để áp dụng.
- Allow export of whiteboard content
  Cho phép người dùng xuất nội dung bảng trắng trong cuộc họp và lưu dưới dạng PDF, PNG hoặc CSV vào thư mục Zoom trên thiết bị của bạn.