Lên lịch Webinar mà không cần đăng ký sẽ cho phép người tham dự tham gia mà không cần phải đăng ký hoặc tạo tài khoản Zoom trước, mặc dù người tham dự sẽ được yêu cầu nhập tên và địa chỉ email của họ khi tham gia. Thông tin này có thể có trong báo cáo.
Ngoài ra, bạn có thể lên lịch hội thảo trực tuyến bằng cách đăng ký để thu thập thêm thông tin.
Yêu cầu để lên lịch hội thảo trên web mà không cần đăng ký
Người dùng được cấp phép có Tiện ích bổ sung Zoom Webinars (500, 1000, 3000, 5000, 10000 hoặc 50000).
Cách lên lịch Webinar mà không cần đăng ký trên Zoom
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Bước 2: Trong Menu điều hướng, nhấp vào Webinars.
Danh sách các webinar đã lên lịch sẽ xuất hiện.
Bước 3: Nhấp vào Schedule a Webinar.
Bước 4: Điều chỉnh các cài đặt sau để có trải nghiệm hội thảo trên web mong muốn:
- Topic: Nhập tên cho hội thảo trên web của bạn.
- Description: Nhập mô tả hội thảo trực tuyến tùy chọn, hiển thị trên trang đăng ký của bạn.
- Template: Nếu bạn đã tạo mẫu hội thảo trực tuyến cá nhân trước đó hoặc có quyền truy cập vào mẫu hội thảo trực tuyến dành cho quản trị viên, bạn có thể chọn một trong số chúng để áp dụng cho hội thảo trực tuyến mới này.
- When: Chọn ngày và giờ cho hội thảo trên web của bạn.
- Duration: Chọn thời lượng gần đúng của hội thảo trên web. Điều này chỉ dành cho mục đích lập lịch, vì hội thảo trên web sẽ không kết thúc sau khoảng thời gian này.
- Time Zone: Theo mặc định, Zoom sẽ sử dụng múi giờ mà bạn đặt trong Hồ sơ của mình. Nhấp vào menu thả xuống để chọn múi giờ khác.
- Recurring webinar: Chọn hộp kiểm nếu bạn muốn biến đây thành hội thảo trực tuyến định kỳ, nghĩa là ID cuộc họp sẽ vẫn giữ nguyên cho mỗi phiên. Điều này sẽ mở ra các tùy chọn định kỳ bổ sung:
- Recurrence: Chọn tần suất bạn muốn hội thảo trên web lặp lại: Daily, Weekly, Monthly hoặc No Fixed Time. Hội thảo trên web định kỳ có thể có tối đa 50 phiên duy nhất. Nếu bạn cần nhiều hơn 50 lần lặp lại, hãy sử dụng tùy chọn No Fixed Time, mặc dù không thể sử dụng đăng ký với Không có thời gian cố định.
- Các tùy chọn lặp lại khác sẽ phụ thuộc vào tần suất hội thảo trên web lặp lại. Bạn có thể cấu hình hội thảo trên web để kết thúc sau một số lần xuất hiện nhất định hoặc để hội thảo trên web định kỳ kết thúc vào một ngày cụ thể.
- Registration: Chọn hộp kiểm để yêu cầu đăng ký. Nếu yêu cầu đăng ký và nếu hội thảo trên web là sự kiện định kỳ, hãy chỉ định một trong các tùy chọn sau:
- Attendees register once and can attend any of the occurrences: Người đăng ký có thể tham dự tất cả các sự kiện. Tất cả ngày và giờ của hội thảo trên web sẽ được liệt kê và người đăng ký sẽ được đăng ký cho tất cả các sự kiện.
- Attendees need to register for each occurrence to attend: Người đăng ký cần đăng ký riêng cho mỗi lần tham dự. Họ chỉ có thể chọn một ngày và giờ trên trang đăng ký.
- Attendees register once and can choose one or more occurrences to attend: Người đăng ký đăng ký một lần và có thể chọn một hoặc nhiều sự kiện để tham dự. Họ sẽ cần chọn ngày và giờ họ muốn tham dự và họ sẽ chỉ được đăng ký cho những sự kiện đó. Họ có thể chọn nhiều tùy chọn.
- Authentication:
- Require panelists to authenticate to join
- Require attendees to authenticate to join: Hạn chế quyền truy cập vào hội thảo trên web để chỉ những người dùng đã đăng nhập mới có thể tham gia.
Lưu ý: Nếu bạn chọn Đăng nhập vào Zoom bằng tên miền đã chỉ định, bạn không thể thêm bất kỳ tên miền nào có trong danh sách chặn tên miền.
- Passcode: Chọn hộp kiểm nếu bạn yêu cầu người tham gia nhập mật mã để tham gia Webinar của bạn và chỉnh sửa mật mã tại đây. Nếu tham gia thủ công, người tham gia sẽ được yêu cầu nhập mật mã này trước khi tham gia Webinar của bạn. Mật mã này sẽ được bao gồm trong email xác nhận đăng ký và nếu họ tham gia bằng cách nhấp vào liên kết trong email này, họ sẽ không cần nhập mật mã.
Lưu ý : Nếu cài đặt này bị mờ đi, thì cài đặt đã bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
- Video: Chọn xem có bật video hay không trong hội thảo trên web.
- Host: Chọn bật hoặc tắt video của host khi tham gia hội thảo trên web. Ngay cả khi bạn chọn tắt, host vẫn có tùy chọn bắt đầu video của họ.
- Panelists: Chọn bật hoặc tắt video của Panelists khi tham gia hội thảo trên web. Nếu bạn chọn tắt, người tham gia sẽ không thể bật video của họ, trừ khi bạn cho phép điều này trong hội thảo trên web.
- Audio: Cho phép người dùng gọi đến chỉ bằng Telephone (Điện thoại), Computer Audio (Âm thanh máy tính), Both (Cả hai).
Lưu ý: Để hiển thị các tùy chọn điện thoại cho người tham dự, quản trị viên của bạn cần bật cài đặt cấp tài khoản Cho phép người tham dự hội thảo trên web quay số qua các số trên. - Option: Chọn hộp kiểm bên cạnh các tùy chọn bổ sung giúp bạn kiểm soát hội thảo trên web tốt hơn.
- Q&A: Sử dụng bảng câu hỏi và trả lời trong hội thảo trên web của bạn.
- Enable Practice Session: Bắt đầu hội thảo trên web trong phiên thực hành thay vì phát sóng trực tiếp.
- Enable HD video for screen shared video: Bật chất lượng HD cho video chia sẻ màn hình.
- Webinar – HD video quality: Nếu áp dụng cho tài khoản của bạn, hãy chọn Standard HD (720P), hoặc Full HD (1080P).
- Automatically record webinar: Chọn tùy chọn này để tự động ghi lại Webinar. Chọn xem bạn muốn ghi lại Webinar cục bộ (yêu cầu người tổ chức tham gia qua máy tính để bàn) hay đám mây của Zoom.
- Include email address in attendee report: Nếu không chọn tùy chọn này, trong báo cáo người tham dự sẽ không lấy được email của người tham gia.
- Approve or block entry for users from specific countries/regions: Chủ nhà có thể chỉ cho phép người tham gia từ các quốc gia/ khu vực cụ thể tham gia hoặc chặn tất cả người tham gia từ quốc gia/ khu vực cụ thể.
- Alternative Hosts: Nhập địa chỉ email của người dùng Zoom được cấp phép khác trên tài khoản của bạn để cho phép họ bắt đầu hội thảo trên web khi bạn vắng mặt. Nếu được bật, bạn cũng có thể chọn hộp kiểm để Cho phép alternative host thêm hoặc chỉnh sửa cuộc thăm dò. Tính năng này yêu cầu phiên bản máy khách Zoom 5.8.0 trở lên.
- Interpretation: Bật phiên dịch ngôn ngữ (âm thanh) và phiên dịch ngôn ngữ ký hiệu (video) cho hội thảo trên web. Bạn cũng có tùy chọn nhập email của người phiên dịch và ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ ký hiệu mà họ đang phiên dịch hoặc bạn có thể chỉ định trong hội thảo trên web.
Bước 5: Nhấp chọn Schedule
Lưu ý: Nếu bạn muốn chuyển đổi Webinar thành cuộc họp, hãy nhấp vào Convert this Webinar to a Meeting bên dưới phần Option sau khi bạn lên lịch cho hội thảo trên web. Các tùy chọn Q&A, Mutiple – answer questions, cài đặt email liên quan đến Webinar, Surveys, và báo cáo đăng ký sẽ bị xóa.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay hotline 1900232588 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
