Mua ChatGPT cho doanh nghiệp có hóa đơn tại Việt Nam

Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc mua ChatGPT cho doanh nghiệp đang trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều công ty tại Việt Nam. Không chỉ là công cụ hỗ trợ công việc, ChatGPT đã trở thành “trợ lý AI” chiến lược giúp tăng năng suất, tự động hóa quy trình và tối ưu chi phí vận hành. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn khi mua trực tiếp trên website OpenAI vì không thể xuất hóa đơn VAT, không có hợp đồng, và thiếu hỗ trợ kỹ thuật dành cho mô hình tổ chức.

Bài viết dưới đây là hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng nhất giúp doanh nghiệp triển khai ChatGPT một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

ChatGPT và xu hướng ứng dụng AI trong doanh nghiệp Việt Nam

AI đã bước vào giai đoạn tăng trưởng chưa từng có, đặc biệt trong nhóm doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME). Theo báo cáo toàn cầu, hơn 90% doanh nghiệp áp dụng AI đã tăng hiệu suất, và hơn 70% doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân sự sau 6 tháng.

Để triển khai các công việc trên một cách bảo mật và chuyên nghiệp, việc mua ChatGPT cho doanh nghiệp là giải pháp bắt buộc. Việc sử dụng bản miễn phí hoặc bản Plus cá nhân là không đủ, thậm chí có thể gây rủi ro pháp lý và bảo mật dữ liệu.

Vì sao doanh nghiệp không nên dùng ChatGPT miễn phí hoặc Plus cá nhân?

Rất nhiều doanh nghiệp hiện đang nằm trong hai nhóm phổ biến:

Cách tối ưu và an toàn nhất là mua ChatGPT bản doanh nghiệp thông qua đối tác phân phối chính thức tại Việt Nam.

Các gói ChatGPT dành cho doanh nghiệp – Nên chọn gói nào?

ChatGPT tổng cộng có 6 gói:

• ChatGPT Free: Cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các mô hình AI mới nhất (hiện tại là GPT-5) nhưng với mức sử dụng hạn chế, hiệu suất chậm hơn và các tính năng cơ bản.
• ChatGPT Plus: Hướng tới người dùng cá nhân cần hiệu suất cao, cung cấp quyền truy cập ưu tiên, tốc độ phản hồi nhanh hơn và khả năng mở rộng mô hình GPT (ví dụ: gửi nhiều tin nhắn hơn và tạo hình ảnh).
• ChatGPT Pro: Nhắm vào nhà nghiên cứu và lập trình viên. Người dùng Pro được quyền sử dụng không giới hạn tất cả các mô hình nâng cao (bao gồm mô hình suy luận “o1” và GPT-4o), chế độ “Pro mode” dùng nhiều tài nguyên tính toán hơn cho các bài toán khó, và tốc độ xử lý nhanh nhất hiện có.
• ChatGPT Business (trước đây gọi là “Teams”): Cung cấp một không gian làm việc cộng tác an toàn với toàn bộ lợi ích của Plus, đồng thời bổ sung tính năng dành cho nhóm: truy cập GPT-5 không giới hạn, tích hợp dữ liệu doanh nghiệp (Slack, Google Drive…), kiểm soát quản trị (SSO, SAML, phân quyền vai trò) và các tính năng tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật.
• ChatGPT Enterprise: Phát triển thêm từ Business với bảo mật cấp doanh nghiệp (mã hóa lưu trữ, tuân thủ SOC 2/ISO), context window mở rộng (xử lý đầu vào rất dài), hỗ trợ ưu tiên 24/7, thỏa thuận SLA, và khả năng mở rộng không giới hạn. Mỗi phiên bản đều kế thừa tính năng từ các phiên bản thấp hơn và bổ sung thêm các khả năng mạnh mẽ (ví dụ: GPT tùy chỉnh, công cụ phân tích dữ liệu, workflow tự động…)

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng, dưới đây là phân tích chi tiết 2 gói ChatGPT dành cho doanh nghiệp:

Gói ChatGPT Business (Teams) – Phù hợp nhất cho SMEs

Tổng quan và tính năng

Giá bán: Liên hệ NTO 1900252388 yêu cầu tối thiểu 2 người dùng.

Gói này phát triển dựa trên Plus (và một phần Pro), nhưng bổ sung khả năng cộng tác, bảo mật và quản trị doanh nghiệp:

1. Không gian làm việc chung (Shared Workspace)

Nhiều thành viên có thể làm việc trong một không gian ChatGPT thống nhất.

• Chia sẻ luồng hội thoại
• Tải và chia sẻ tệp
• Trao đổi GPT tùy chỉnh trong nội bộ doanh nghiệp

2. GPT tùy chỉnh & Quản lý dự án

Nhóm có thể tạo và xuất bản các chatbot GPT phục vụ quy trình làm việc riêng (ví dụ: trợ lý soạn thảo theo thương hiệu). Các dự án và nhiệm vụ có thể được phân công giữa các thành viên.

3. Bộ công cụ quản trị (Admin Tools)

Bao gồm bảng điều khiển quản trị để quản lý người dùng với:

• Single Sign-On (SAML/SSO)
• Xác minh tên miền
• Phân quyền truy cập theo vai trò
• Phân tích mức độ sử dụng
  Ví dụ: Admin có thể bắt buộc xác thực 2FA, xem dashboard hoạt động nhóm, hoặc tự động cấp tài khoản qua SCIM.

4. Quyền truy cập mô hình Frontier (thế hệ cao nhất)

Người dùng Business được quyền dùng GPT-5 không giới hạn, tương tự người dùng Pro, với khả năng truy cập “hào phóng” vào các mô hình cao cấp như:

• GPT-5 Thinking
• GPT-5 Pro
  Ngoài ra còn có thể mua thêm credits nếu cần

Nói cách khác: Business có quyền truy cập mô hình giống Pro nhưng theo dạng license theo người dùng cho nhóm.

5. Tích hợp dữ liệu doanh nghiệp

ChatGPT Business có thể truy cập dữ liệu nội bộ thông qua connector có sẵn hoặc API tùy chỉnh:

• Slack
• Google Drive
• SharePoint
• GitHub
• Các nguồn dữ liệu nội bộ khác

Điều này cho phép AI trả lời dựa trên tri thức độc quyền của công ty

6. Bảo mật & Tuân thủ

Theo mặc định, OpenAI không sử dụng dữ liệu trong workspace Business để huấn luyện mô hình. Tất cả dữ liệu được mã hóa khi truyền & lưu trữ (AES-256/TLS) và tuân thủ các tiêu chuẩn:

• SOC 2 Type 2
• ISO 27001/27017/27018/27701
• CSA STAR
• GDPR/CCPA

Tóm lại: Business mang đến mức bảo mật tương đương doanh nghiệp lớn.

Kết luận ngắn gọn về ChatGPT Business

Business là phiên bản Plus/Pro dành cho nhóm, bao gồm:

• Tất cả tính năng của Plus
• Cộng tác nhóm
• Bảo mật nâng cao
• Quản trị tập trung
• Không giới hạn mô hình cao cấp như Pro

Điểm mạnh nhất: tối ưu hiệu suất nhóm thông qua GPT chia sẻ, project chung và billing hợp nhất.

Tình huống sử dụng và Mức độ phổ biến

ChatGPT Business phù hợp cho nhiều nhóm liên phòng ban:

• Sales/Marketing: tạo nội dung chiến dịch từ bộ tài liệu chung
• Kỹ thuật: tổ chức code base, đọc doc nội bộ
• HR: tự động hóa giao tiếp, quy trình tuyển dụng

Một số ví dụ thực tế:

• Sourcegraph dùng ChatGPT cho mô hình tài chính, truyền thông, chuẩn bị tài liệu họp – giúp “tăng tốc mọi hoạt động”.
• Bệnh viện Nhi Boston (Boston Children’s Hospital) dùng GPT tùy chỉnh cho nghiên cứu và hành chính.

Hạn chế so với Enterprise

Dù mạnh mẽ, Business vẫn thiếu một số tính năng Enterprise:

Tính năng	Business	Enterprise
Context window	Chuẩn (32K với GPT-4)	Rộng hơn nhiều (lên đến ~128K)
Data residency	Không có	Có (chọn khu vực lưu trữ)
SCIM	—	√
Quản lý mã khóa doanh nghiệp	—	√
Kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò	—	√

Những doanh nghiệp trong ngành tài chính, y tế, chính phủ thường cần Enterprise.

Ví dụ minh họa

Một startup 10 người dùng Business:

• Tạo workspace chung
• Kết nối Google Drive → GPT đọc tài liệu sản phẩm & codebase
• CTO cấp quyền người dùng mới qua SAML
• Nhóm dùng GPT chung để tự động tạo báo cáo hàng tuần

Tìm hiểu thêm: 6 lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng gói ChatGPT Business

ChatGPT Enterprise – Dành cho doanh nghiệp lớn

Tổng quan và tính năng

1. Truy cập mô hình cao cấp không giới hạn

Enterprise bỏ mọi giới hạn tin nhắn.

Người dùng có thể truy cập:

• GPT-4 tốc độ cao
• GPT-5 mọi phiên bản
• Advanced Data Analysis không giới hạn
• Xử lý dữ liệu lớn

Hiệu suất nhanh “gấp 2 lần” so với gói thấp hơn.

2. Context window mở rộng không giới hạn

Enterprise có thể xử lý đầu vào cực lớn:

• Từ 32K → 128K tokens tùy mô hình. Cho phép phân tích:
  • Bộ tài liệu dài
  • Mã nguồn lớn
  • Báo cáo hàng trăm trang

3. Bảo mật cấp doanh nghiệp

Bao gồm toàn bộ tính năng Business, và thêm:

• SOC-2 Type 2
• ISO/IEC
• CSA STAR
• Mã hóa AES-256/TLS
• Không dùng dữ liệu để huấn luyện
• Tùy chỉnh chính sách lưu trữ dữ liệu
• Data residency: chọn khu vực lưu trữ
• SCIM, SSO nâng cao, RBAC mở rộng

4. Hỗ trợ & SLA

Enterprise có:

• Hỗ trợ 24/7 ưu tiên
• SLA có cam kết uptime
• Chuyên gia triển khai
• Điều khoản pháp lý tùy chỉnh

5. Công cụ dành riêng cho doanh nghiệp lớn

• Billing doanh nghiệp
• Invoice tự động
• Giảm giá theo số lượng lớn
• Mẫu workflow AI dùng chung
• Bộ công cụ xây dựng Agent nội bộ

6. API Credits

Nhiều hợp đồng Enterprise bao gồm credits API miễn phí để xây dựng ứng dụng AI riêng ([46]).

Tóm lại: Enterprise là bản mở rộng toàn diện của Business, tối ưu cho vận hành ở quy mô lớn, yêu cầu nghiêm ngặt và tích hợp sâu.

Mô hình giá

Không có giá niêm yết.

Gói Enterprise có giá tùy chỉnh, đàm phán qua đội ngũ bán hàng, thường yêu cầu tối thiểu ~150 người dùng. Liên hệ hotline NTO 1900252388.

Chi phí cao hơn Business do SLA, bảo mật và hỗ trợ mở rộng.

Tình huống sử dụng phổ biến

• Quản lý tri thức nội bộ: tích hợp SharePoint, CRM, code repo…
• Tăng tốc phát triển phần mềm: AI Agent hỗ trợ debug, viết test, phân tích kiến trúc
• Tự động hóa quy trình doanh nghiệp
• Chăm sóc khách hàng với dữ liệu riêng
• Ngành tài chính/y tế/chính phủ: yêu cầu tuân thủ chặt chẽ

Lợi ích khi mua ChatGPT có hóa đơn tại Việt Nam

Việc mua ChatGPT cho doanh nghiệp có hóa đơn mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Xuất hóa đơn VAT đầy đủ – hợp lệ khi hạch toán

Kế toán doanh nghiệp cần hóa đơn để:

• Hạch toán chi phí
• Quyết toán thuế
• Xác thực chi phí hợp lệ
• Tránh rủi ro tài chính và pháp lý

Nếu mua thẻ cá nhân hoặc thanh toán trực tiếp trên OpenAI → KHÔNG có hóa đơn VAT, doanh nghiệp không thể đưa vào chi phí.

Thanh toán linh hoạt theo quy trình doanh nghiệp

Nhà phân phối tại Việt Nam hỗ trợ:

• Báo giá
• Hợp đồng
• Chứng từ đầy đủ
• Thanh toán chuyển khoản công ty
• Số lượng user linh hoạt

Phù hợp ngay cả với doanh nghiệp có quy trình mua sắm phức tạp.

Hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo và triển khai nội bộ

Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

• Cấu hình workspace ChatGPT Team/ Enterprise
• Hướng dẫn sử dụng cho nhân viên
• Tư vấn bảo mật dữ liệu
• Đào tạo AI nâng cao
• Hỗ trợ kỹ thuật trong nước, phản hồi nhanh

Đây là điều mà OpenAI không cung cấp cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tối ưu chi phí – tối đa giá trị sử dụng

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần Enterprise.

Nhà phân phối sẽ tư vấn đúng gói, tránh lãng phí chi phí.

Quy trình mua ChatGPT cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Dưới đây là quy trình mua chuẩn mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng:

• Bước 1 – Phân tích nhu cầu: Chuyên viên hỏi doanh nghiệp:
  • Số lượng nhân sự
  • Mức độ sử dụng AI
  • Loại dữ liệu cần xử lý
  • Yêu cầu bảo mật
  • Ngân sách dự kiến
• Bước 2 – Tư vấn và đề xuất gói phù hợp
  • So sánh: ChatGPT Team vs Enterprise
  • Đề xuất số user phù hợp
  • Phân tích ROI (hiệu quả đầu tư)
• Bước 3 – Báo giá và hợp đồng: Doanh nghiệp nhận:
  • Báo giá
  • Hồ sơ pháp lý (nếu cần)
  • Hợp đồng mua phần mềm
  • Điều khoản hỗ trợ
• Bước 4 – Thanh toán và kích hoạt tài khoản
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán.
  • Sau thanh toán, nhà phân phối sẽ:
    • Cấp workspace
    • Mời người dùng
    • Phân quyền
    • Bàn giao tài liệu hướng dẫn
• Bước 5 – Đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật
  • NTO hỗ trợ các khóa:
    • Đào tạo sử dụng ChatGPT hiệu quả
    • Cách xây dựng GPTs nội bộ
    • Hướng dẫn bảo mật dữ liệu
    • Tích hợp API vào hệ thống

Nên triển khai ChatGPT vào những bộ phận nào trong doanh nghiệp?

Dưới đây là danh sách bộ phận ứng dụng hiệu quả nhất:

Tại sao nên mua ChatGPT qua NTO tại Việt Nam?

NTO là đơn vị uy tín trong lĩnh vực phân phối phần mềm, AI, giải pháp hội nghị – đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.

• Xuất hóa đơn VAT hợp lệ, nhanh chóng
  • Đúng thông tin doanh nghiệp
  • Hỗ trợ đầy đủ chứng từ
• Báo giá tốt – tối ưu theo số lượng người dùng
  • Ưu đãi theo nhóm
  • Hỗ trợ lâu dài
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu
  • Tư vấn – triển khai – đào tạo
  • Giải pháp AI trọn gói cho doanh nghiệp
• Ký hợp đồng – thanh toán đúng quy trình doanh nghiệp
  • Phù hợp doanh nghiệp lớn, tập đoàn

Kết luận

Việc mua ChatGPT cho doanh nghiệp có hóa đơn tại Việt Nam không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp triển khai AI một cách bài bản, bảo mật và hiệu quả. Thay vì dùng bản cá nhân thiếu bảo mật, việc sử dụng gói Team hoặc Enterprise thông qua nhà phân phối như NTO là lựa chọn tối ưu.

👉 Liên hệ NTO 1900252388 để được tư vấn và báo giá tốt nhất – hỗ trợ từ tư vấn, triển khai, đào tạo đến chăm sóc kỹ thuật.

Theo dõi Zalo NTO để cập nhật chương trình khuyến mãi.