Cách sử dụng Production Studio trong Zoom Webinars Plus

Production Studio trong Zoom Webinars Plus cho phép host tùy chỉnh những gì người tham dự nhìn thấy. Host có thể tùy chỉnh bố cục, thêm viền cho video, điều chỉnh tỷ lệ khung hình và thiết lập toàn bộ các yếu tố thương hiệu (branding) trong phiên họp.

Yêu cầu để tùy chỉnh các cảnh trong Zoom Webinars Plus Production Studio

Đối với Host

• Tài khoản Pro, Business, Enterprise hoặc Education
• Giấy phép Zoom Webinars Plus Unlimited hoặc Zoom Webinars Plus Pay Per Attendee (PPA)
  Lưu ý: Người dùng được cấp phép Pay Per Attendee chỉ có thể sử dụng tính năng này trong Zoom Webinars Plus và Zoom Events. PPA không cho phép sử dụng tính năng này trên Zoom web portal – chỉ có thể sử dụng trên Zoom Events portal.
• Tìm hiểu thêm về yêu cầu và tính năng theo từng phiên bản Production Studio dành cho host.

Đối với người tham dự (Attendee)

• Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn
  • Windows: 5.13.0 trở lên
  • macOS: 5.13.0 trở lên
  • Linux: 5.13.0 trở lên
• Ứng dụng di động Zoom
  • Android: 5.13.0 trở lên
  • iOS: 5.13.0 trở lên

Ghi chú:

• Người tham dự phải có phiên bản tối thiểu để xem được hình ảnh đã tạo. Nếu tham gia hội thảo trực tuyến này bằng phiên bản máy khách cũ hơn, họ sẽ chỉ thấy hình ảnh người nói hoặc hình ảnh thư viện và hình nền phiên họp (nếu có) sau khi cảnh bắt đầu.
• Diễn giả và người dẫn chương trình phải tham gia hội thảo trực tuyến bằng ứng dụng Zoom dành cho máy tính . Nếu tham gia từ trình duyệt hoặc thiết bị di động, video của họ sẽ không xuất hiện trong Production Studio. Người tham dự vẫn có thể tham gia từ bất kỳ nền tảng nào được hỗ trợ.
• Để truy cập vào các tính năng mới nhất của Zoom Events và Webinar, chúng tôi đặc biệt khuyên người tổ chức và người tham dự nên cập nhật lên phiên bản mới nhất của ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn/di động.

Hạn chế khi sử dụng Active Speaker trong Production Studio

Active Speaker là nguồn video mà tile video sẽ tự động thay đổi dựa trên người đang nói. Khi sử dụng Active Speaker làm nguồn video trong Production Studio, sẽ có các hạn chế sau:

• Trong Scene Speaker, Active Speaker chỉ có thể chọn khi chỉ có 1 video tile trong cảnh.
  Lưu ý: Active Speaker không khả dụng nếu có 2 tile video trở lên vì sẽ gây trùng lặp video.
• Nếu producer đồng thời cũng là speaker, họ phải đảm bảo video của mình hiển thị với người xem. Producer có thể làm theo một trong hai cách:
  • Nhà sản xuất có thể thay đổi cài đặt ứng dụng Zoom để họ có thể thấy mình là người phát biểu chính thức. Cài đặt này áp dụng cho tất cả các cuộc họp và hội thảo trực tuyến của họ.
    1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
    2. Nhấp vào ảnh đại diện của bạn rồi nhấp vào Cài đặt.
    3. Nhấp vào tab Video
    4. Chọn hộp kiểm See myself as the active speaker while speaking Thao tác này sẽ đặt video của bạn làm người đang nói chính trên màn hình khi bạn phát biểu.
  • Nhà sản xuất có thể đảm bảo tự thiết lập mình là nguồn phát loa và không phải phụ thuộc vào việc chuyển đổi loa chủ động.

Nếu nhà sản xuất không thực hiện các bước/tùy chọn trên, người phát biểu cuối cùng vẫn sẽ được hiển thị cho người tham dự khi nhà sản xuất là người phát biểu. Giọng nói của họ sẽ được nghe, nhưng video của họ sẽ không được hiển thị.

Những hạn chế này chỉ áp dụng nếu nhà sản xuất cũng là người nói và cảnh đó có 
Người nói tích cực làm nguồn.

Các yêu cầu và tính năng bổ sung của máy chủ theo phiên bản Production Studio

Phiên bản	Khuyến nghị và tính năng	Thông tin chi tiết bổ sung
5.15.10–6.5.10	Phần cứng được đề xuất: Lưu ý: Nếu phần cứng thiết bị của bạn không đáp ứng yêu cầu phần cứng tối thiểu của Production Studio, người tham dự có thể thấy video có độ phân giải thấp hơn. – Windows: + CPU Intel: Hỗ trợ i7 tám lõi hoặc cao hơn + Bộ nhớ phần cứng ít nhất 8 GB – macOS: + CPU Apple: M1 Pro/M2 trở lên + Bộ nhớ phần cứng ít nhất 8 GB	Đối với các phiên bản 5.15.10–6.5.10, Production Studio dựa vào máy tính cục bộ của máy chủ để trộn video trước khi gửi đến Zoom để xử lý. Do đó, cần có hiệu suất phần cứng cao hơn để đảm bảo quá trình sản xuất video diễn ra mượt mà.
	Băng thông khuyến nghị: – Đối với video SD 360p: 600–1500 kbps – Đối với video HD 720p: 2–3Mbps – Đối với video HD 1080p: 4–6Mbps	Băng thông mạng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng video. Nhiều yếu tố, chẳng hạn như độ phân giải, số khung hình/giây, độ phức tạp của khung hình video và băng thông khả dụng, đều ảnh hưởng đến trải nghiệm video tổng thể. Để đảm bảo chất lượng video tối ưu, băng thông đầy đủ là điều cần thiết.
6.5.10 trở lên	Production Studio trên nền tảng đám mây: Bắt đầu từ phiên bản 6.5.10, Production Studio kết hợp và xử lý tất cả các nguồn cấp dữ liệu video trên nền tảng đám mây. Bằng cách xử lý và kết hợp các nguồn cấp dữ liệu video trên nền tảng đám mây, Production Studio đảm bảo truyền phát video mượt mà hơn và nâng cao trải nghiệm cho cả người tổ chức và người tham dự.	Điều này loại bỏ sự phụ thuộc vào máy cục bộ của máy chủ và cải thiện đáng kể hiệu suất tổng thể cũng như chất lượng sản xuất.
	Video scenes: Người tổ chức có thể tải lên và tích hợp video trực tiếp vào cảnh hội thảo trên web của họ trong Production Studio.	Video có thể được sắp xếp theo dạng bộ sưu tập, hỗ trợ tải lên nhiều lần và định dạng tỷ lệ khung hình 16:9. Thời lượng tối đa cho mỗi cảnh video là 120 phút, trong khi giới hạn kích thước tệp là 4GB.

Các phương pháp hay nhất cho Production Studio trong Zoom Webinars Plus

• Chuẩn bị tài liệu:
  • Hình nền (Wallpaper)
  • Phông nền ảo (Virtual background)
  • Bảng màu cho sự kiện (Event color schemes)
• Chuẩn bị kịch bản chương trình bằng cách xác định rõ:
  • Ai là diễn giả và khi nào họ sẽ phát biểu
  • Những chủ đề nào sẽ được thảo luận
  • Những slide nào cần được tạo
  • Thứ tự các slide và cách thức chuyển giao các slide
• Chuẩn bị đội ngũ:
  • Chỉ định các nhân vật chính
  • Chỉ định người nói sẽ có mặt trong cảnh
• Bật cài đặt trên Zoom web portal: Kích hoạt tùy chọn “Record production studio customized view from the webinar” để ghi lại giao diện đã tùy chỉnh từ Production Studio lên cloud.

Cách truy cập Production Studio trong Zoom Webinars Plus

Lưu ý: Nếu thiết bị của host/producer không đáp ứng yêu cầu phần cứng của Production Studio, họ sẽ nhận được cảnh báo thông báo về các yêu cầu phần cứng. Thông báo này sẽ xuất hiện trên Zoom Events platform và Zoom web portal.

1. Tạo sự kiện đầy đủ trong một phiên duy nhất hoặc chỉnh sửa sự kiện sắp tới để truy cập vào mục thiết lập sự kiện.
2. Trong menu điều hướng của quá trình tạo sự kiện, nhấp Nội dung sự kiện [Event Content], sau đó nhấp Phiên [Session].
3. Nhấp vào tab Xây dựng thương hiệu trong phiên [In-session branding].
4. Trong mục Production Studio, chọn một trong các tùy chọn:
   • Add scene: Tạo cảnh từ đầu.
   • Start with a template: Chọn từ danh sách các template cảnh có sẵn.
   • (Tùy chọn) Nếu các tùy chọn trên không khả dụng, nhấp Edit scenes để tiếp tục chỉnh sửa template cảnh đã tạo trước đó cho phiên được chọn.

Hiểu về Production Studio trong Zoom Webinars Plus

Sau khi truy cập Production Studio trong thiết lập sự kiện, các phần sau sẽ xuất hiện:

Trên cùng trang: Biểu tượng help cho phép:

• Tìm hiểu thêm về Production Studio
• Xem yêu cầu phần cứng
• Quay lại onboarding

Bên trái: Danh sách cảnh (scene list), có thể thêm và quản lý các cảnh.

Bên giữa: Xem trước cảnh với bản xem trước thời gian thực của các cảnh tùy chỉnh.

Bên phải: Xem cảnh tùy chỉnh, nơi bạn có thể định nghĩa tên cảnh, tỷ lệ khung hình video, kiểu viền và hình nền (wallpaper).

Cách tùy chỉnh một cảnh trong Production Studio

1. Truy cập Production Studio trong Zoom Webinars Plus.
2. Ở góc trên bên trái, nhấp Add Scene.
   Cảnh của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách cảnh của bảng điều khiển bên trái.
3. Ở bảng bên phải, tùy chỉnh thông tin sau:
   • Scene Name: Nhập tên cảnh (chỉ host thấy).
   • Chọn bố cục: Nhấp vào menu thả xuống để chọn All Layouts, Shared Content, Video Tiles, hoặc Media. Bạn cũng có thể sử dụng mũi tên quay lại và mũi tên tiến lên để xem các bố cục khác nhau.
     • Khi chọn Media, bạn có thể tạo một cảnh chỉ hiển thị hình ảnh để có không gian hiển thị hình ảnh cho người tham dự mà không cần bắt đầu chia sẻ màn hình.
       1. Trong mục Media, nhấp vào +Add Image.
       2. Sử dụng công cụ thư viện nội dung  để chọn hình ảnh hiện có hoặc tải lên hình ảnh mới.
          Lưu ý: Kích thước hình ảnh được đề xuất là 1920×1080 pixel. Dung lượng hình ảnh tối đa là 15 MB.
          Hình ảnh sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh toàn màn hình cho cảnh.
       3. (Tùy chọn) Trong mục Image, di chuột qua hình ảnh đã tải lên và nhấp vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa hình ảnh.
       4. (Tùy chọn) Trong mục Image, di chuột qua hình ảnh đã tải lên và nhấp vào biểu tượng xóa để xóa hình ảnh.
     • Khi chọn Video tiles, bạn có thể tải lên và tích hợp video vào cảnh.
       1. Trong mục Videos, nhấp vào Add Video.
       2. Sử dụng trình duyệt tệp của máy tính để tìm và tải lên video bạn muốn sử dụng.
          Lưu ý: Các cảnh video hỗ trợ thời lượng tối đa 120 phút, giới hạn kích thước tệp là 4GB và phải ở định dạng MP4 với tỷ lệ khung hình 16:9. Nếu video không đáp ứng các yêu cầu này, bạn sẽ được nhắc chọn tệp khác.
       3. (Tùy chọn) Để thêm nhiều video hơn:
          • Trong mục Video, nhấp vào hình thu nhỏ của video.
            Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện.
          • Ở góc dưới bên trái của cửa sổ, nhấp vào Upload.
          • Sử dụng trình duyệt tệp của máy tính để tìm và tải lên video bạn muốn sử dụng.
          • Sau khi đã thêm tất cả video bạn muốn, hãy nhấp vào Close ở góc dưới bên phải.
       4. (Tùy chọn) Để xóa video:
          • Trong mục Video, nhấp vào hình thu nhỏ của video.
            Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện.
          • Ở bên phải video bạn muốn xóa, hãy nhấp vào xóa .
          • Nhấp vào Delete để xác nhận.
       5. (Tùy chọn) Trong Playback Preferences, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Auto-loop để cấu hình video phát liên tục.
   • Tỷ lệ khung hình: Nhấp vào tab Aspect Ratio để chọn tỷ lệ khung hình bạn muốn sử dụng cho bố cục của mình.
     • Trong mục Landscape / Square, hãy chọn tỷ lệ khung hình ngang hoặc vuông cho bố cục của bạn.
     • Trong mục Portrait, hãy chọn tỷ lệ khung hình dọc cho bố cục của bạn.
     • Trong mục Spacing, hãy sử dụng thanh trượt để chọn khoảng cách bạn muốn cho bố cục của mình.
   • Kiểu viền: Nhấp vào tab Border Style để đặt màu cho viền video.
     1. Trong mục Color, hãy chọn màu bạn muốn áp dụng cho phần tử bằng cách sử dụng các phương pháp sau:
        • Nhấp vào vòng tròn để sử dụng màu từ bảng màu.
        • Nhấp vào nút màu tùy chỉnh, sau đó thêm màu tùy chỉnh của bạn:
          • Sử dụng thanh trượt để chọn màu.
          • Nhập số HEX.
          • Nhập số RGB.
     2. Trong mục Border Width, sử dụng thanh trượt để thiết lập độ rộng viền video.
   • Hình nền Hội thảo Trực tuyến: Chọn hình nền cho cảnh này. Hình nền của bạn sẽ được hiển thị phía sau các ô video và nội dung được chia sẻ. Chỉ sử dụng tệp JPG/JPEG/PNG với kích thước hình ảnh được khuyến nghị là 1920×1080 pixel. Dung lượng hình ảnh tối đa là 10MB.
     Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng cho phiên bản máy khách 5.13.0 trở lên. Nếu người tham gia hội thảo trực tuyến này bằng phiên bản máy khách cũ hơn, họ sẽ chỉ thấy nền đen hoặc hình nền phiên (nếu được thêm) sau khi cảnh bắt đầu.
     • Thêm hình nền cho cảnh của bạn:
       1. Nhấp vào + Add Wallpaper để chọn hình nền cho cảnh này hoặc đặt làm hình nền mặc định cho tất cả các cảnh. Nếu bạn có hình nền mặc định, bạn có thể chỉnh sửa một cảnh cụ thể để thay đổi hình nền.  Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
       2. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào + Upload Wallpaper.
       3. Chọn ảnh bạn muốn sử dụng hoặc tải ảnh mới lên trong thư viện nội dung. Sau đó, nhấp vào Select an Image. Hình nền sẽ được hiển thị trong cửa sổ bật lên.
       4. Chọn hình nền bạn đã tải lên.
       5. (Tùy chọn) Ở góc dưới bên phải, nhấp vào Set as Default for all scenes. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Save.
          Sau khi lưu, nhãn Default sẽ xuất hiện trên hình nền và áp dụng cho tất cả các cảnh hiện có và trong tương lai.
       6. Nhấp vào Done
          Trong Webinar Wallpaper, hình nền đã chọn sẽ xuất hiện.
       7. (Tùy chọn) Trên hình nền, nhấp vào biểu tượng bút chì để chọn hình nền khác hoặc tải lên hình nền mới.
     • Trong Top Safe Area, hãy sử dụng thanh trượt để xác định phần đệm trên cùng nhằm tránh nội dung che khuất các thành phần chính trong hình nền.
   • Scene Speaker: Chọn người sẽ tham gia vào từng ô video.
     Lưu ý: Có thể thêm Phòng Zoom làm người nói.
   • Presenter (xuất hiện nếu chọn bố cục Nội dung được chia sẻ): Chọn người đang chia sẻ nội dung trong cảnh này.
4. Nhấp vào Save.

Ghi chú:

• Sử dụng tab Xây dựng thương hiệu trong phiên (ở cấp độ phiên) để tùy chỉnh giao diện của người tham gia và xác định kiểu thẻ tên, văn bản và hình nền ảo mà họ sẽ tự động có khi tham gia.
• Sử dụng tab In-Session Branding (ở cấp độ phiên họp) để tùy chỉnh hình nền tổng thể của phiên họp. Những người tham dự sử dụng phiên bản máy khách mới hơn sẽ chỉ thấy hình nền của cảnh.

Sử dụng các thao tác bổ sung từ danh sách cảnh

Nhân bản một cảnh

1. Truy cập Production Studio trong Zoom Webinars Plus.
2. Trong danh sách cảnh ở bảng điều khiển bên trái, tìm cảnh bạn muốn quản lý.
3. Ở bên phải của cảnh cần quản lý, nhấp vào biểu tượng Duplicate Scene để nhân bản cảnh.
4. Cảnh được nhân bản sẽ xuất hiện trong danh sách cảnh.

Xóa một cảnh

1. Truy cập Production Studio trong Zoom Webinars Plus.
2. Trong danh sách cảnh ở bảng bên trái, hãy tìm cảnh bạn muốn quản lý.
3. Ở bên phải cảnh bạn muốn quản lý, hãy nhấp vào biểu tượng Remove Scene để xóa cảnh.
4. Nếu cửa sổ xác nhận xuất hiện, hãy nhấp vào Remove.
   Lưu ý: Cảnh sẽ bị xóa khỏi phiên. Thao tác này không thể hoàn tác.

Cách quản lý các mẫu cảnh có thể tái sử dụng cho Production Studio trong Zoom Webinars Plus

Truy cập mẫu cảnh

1. Tạo sự kiện đầy đủ trong một phiên duy nhất hoặc chỉnh sửa sự kiện sắp tới để truy cập vào mục thiết lập sự kiện.
2. Trong menu điều hướng luồng tạo sự kiện, hãy nhấp vào Event content, sau đó nhấp vào Session.
3. Nhấp vào tab Xây dựng thương hiệu trong phiên.
4. Trong Production studio, nhấp vào Manage templates.

Tạo mẫu cảnh

1. Truy cập mẫu cảnh.
   Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện.
2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ, nhấp vào Create scene template.
3. Tùy chỉnh các cảnh theo sở thích của bạn.
4. Khi hoàn tất, ở góc trên bên phải của trang, hãy nhấp vào Save template.

Chỉnh sửa, đổi tên hoặc xóa mẫu cảnh

1. Truy cập mẫu cảnh.
   Một cửa sổ nhỏ chứa danh sách các mẫu đã lưu của bạn sẽ xuất hiện.
2. Ở bên phải mẫu cảnh, hãy nhấp vào biểu tượng thêm  để thực hiện các hành động sau:
3. Edit: Sửa đổi hoặc cập nhật các cảnh của mẫu đã chọn.
4. Rename: Thay đổi tên của mẫu đã chọn.
5. Delete: Xóa mẫu đã chọn. Thao tác này không thể hoàn tác.

Cách sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trên web trong Zoom Webinars Plus

Truy cập Production Studio trong phiên hội thảo trên web

1. Bắt đầu phiên hội thảo trên web trong Zoom Webinars Plus.
2. Ở góc trên bên phải của cửa sổ video, nhấp vào nút View , sau đó nhấp vào Production Studio.
   Cửa sổ Studio Sản xuất sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể xem trước, sắp xếp lại hoặc tắt từng cảnh.

Hiểu về Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến

Các thành phần sau sẽ xuất hiện sau khi bạn truy cập Production Studio trong phiên hội thảo trên web:

• Danh sách Scenes hiển thị các cảnh phiên họp được tạo trong Production Studio. Chế độ xem diễn giả và thư viện ảnh nằm ở đầu danh sách cảnh.
• Cửa sổ Preview hiển thị cảnh được chọn từ danh sách Scenes.
• Cửa sổ Live Webinar Feed được hiển thị bên cạnh cửa sổ xem trước. Cửa sổ này sẽ hiển thị nguồn cấp hội thảo trực tiếp của phiên họp và sẽ hiển thị cảnh của bạn khi nó đang trực tiếp.
• Trong mục Sources, danh sách người tham gia sẽ được hiển thị; bạn có thể kéo và thả những người tham gia từ phần này vào cảnh xem trước để thay thế người nói. 

Sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trên web

1. Truy cập Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến.
2. (Tùy chọn) Trong danh sách Scenes ở bảng bên trái, hãy di chuột qua cảnh bạn muốn tắt, nhấp vào dấu ba chấm , sau đó nhấp vào Disable.
   Khi tắt, cảnh đó sẽ không tự động được chọn làm cảnh tiếp theo khi bạn xem qua các cảnh; cảnh đó sẽ bị bỏ qua.
   • Để bật cảnh, hãy di chuột qua cảnh bị tắt, nhấp vào dấu ba chấm , sau đó nhấp vào Enable.
3. Trong danh sách Scenes ở bảng bên trái, hãy chọn cảnh mà bạn muốn xem trước trong  cửa sổ Preview.
4. Trong cửa sổ Preview, hãy sửa đổi loa theo những cách sau:
   • Thêm loa vào các cảnh không có loa:
     1. Trong cửa sổ Preview, nhấp vào + Add Speaker.
        Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
     2. Trong cửa sổ bật lên, chọn loa bạn muốn thêm vào cảnh, sau đó nhấp vào Save.
   • Thay thế người nói bằng cách sử dụng người tham gia trong Sources:
     1. Trong mục Sources, hãy kéo và thả người tham gia vào cảnh để thay thế người nói.
   • Thay thế loa bằng biểu tượng dấu ba chấm :
     1. Trong cửa sổ Preview, hãy di chuột qua hộp loa.
     2. Nhấp vào dấu ba chấm , sau đó nhấp vào Replace.
        Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
     3. Trong cửa sổ bật lên, chọn loa bạn muốn thêm vào cảnh, sau đó nhấp vào Replace.
   • Remove a speaker:
     1. Trong cửa sổ Preview, hãy di chuột qua hộp loa.
     2. Nhấp vào dấu ba chấm , sau đó nhấp vào Remove.
5. (Tùy chọn) Trước khi gửi cảnh trực tiếp, hãy nhấp vào Notify Speaker để thông báo cho người nói chuẩn bị cho cảnh đó.
6. Nhấp vào Send Live để hiển thị cảnh đó cho người tham dự.

Trong Production Studio, cảnh của bạn sẽ xuất hiện với nhãn On Air trong Live Webinar Feed.

Close Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến

Lưu ý: Không cần phải đóng Production Studio trước khi kết thúc chương trình. Tốt nhất là nên kết thúc buổi hội thảo trực tuyến cho người tham dự trước khi dừng Production Studio.

1. Sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trên web.
2. Sau khi gửi cảnh trực tiếp cho người tham dự, hãy nhấp vào View , sau đó nhấp vào Production Studio.
3. Ở góc trên bên phải của cửa sổ Production Studio, nhấp vào nút X để thoát khỏi Production Studio.
   Một hộp thoại xác minh sẽ xuất hiện.
4. Trong hộp thoại xác minh, nhấp vào Close & Stop.
   Khi cửa sổ Production Studio đóng lại, cả cảnh đã bắt đầu và nội dung bạn chia sẻ sẽ bị dừng.

Cách quản lý bản ghi âm của Production Studio

Các nhà sản xuất có thể truy cập bản ghi hình Production Studio của họ trên cổng thông tin web Zoom. Các bản ghi hình sẽ ghi lại các góc nhìn khác nhau, tùy thuộc vào loại bản ghi:

• Bản ghi đám mây sẽ ghi lại chế độ xem đã tạo. Sẽ có một tệp riêng chứa nội dung Production Studio. Tệp này sẽ chứa các khung đen nếu Production Studio bị dừng trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Các khung đen này đảm bảo dấu thời gian của tệp Production Studio và các tệp video khác là giống nhau.
  • Việc phát lại video ghi hình trên đám mây được phủ lên trên chế độ xem người nói đang hoạt động hoặc chế độ xem thư viện. Ví dụ: khi sử dụng trình phát Zoom để ghi hình, bạn có thể thấy (trong chế độ xem người nói đang hoạt động hoặc chế độ xem thư viện) vị trí các khung màu đen trong tệp ghi hình duy nhất.
• Đối với bản ghi cục bộ, chỉ nhà sản xuất mới có thể ghi lại chế độ xem đã tạo. Các thành viên khác sẽ ghi lại bản ghi thông thường (hình nền toàn cục và đèn chiếu điểm). Bản ghi cục bộ là một tệp duy nhất chứa nội dung mà máy tính cục bộ đã ghi lại.
  Ví dụ: nếu nhà sản xuất đã bắt đầu ghi hình nhưng chưa khởi động Production Studio, bản ghi cục bộ sẽ ghi lại chế độ xem mà nó nhìn thấy. Sau đó, nhà sản xuất chạy Production Studio một lúc và bản ghi đó sẽ được ghi lại. Nếu nhà sản xuất dừng Production Studio bất cứ lúc nào, sẽ không có khung đen nào trong bản ghi cục bộ vì nó là một tệp duy nhất.
  • Nếu một thành viên hội thảo thực hiện ghi hình tại địa phương, họ sẽ không ghi lại cảnh quay. Họ sẽ ghi lại góc nhìn của mình, không bao gồm hình nền, và sử dụng đèn chiếu để thể hiện nhân vật trong cảnh quay.
  • Chỉ có nhà sản xuất mới có thể ghi lại hình ảnh đã sản xuất trong bản ghi âm tại địa phương.
• Buổi phát trực tiếp hội thảo trên web sẽ ghi lại hình ảnh được tạo ra.

Làm thế nào để quản lý việc tiếp quản nhà sản xuất

Tính năng tiếp quản của nhà sản xuất cho phép đồng dẫn chương trình vận hành Production Studio và bắt đầu gửi cảnh quay khi đồng dẫn chương trình cần tiếp quản thay cho người dẫn chương trình. Tất cả đồng dẫn chương trình đều có thể truy cập 
Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến. Bất kỳ đồng dẫn chương trình hoặc người dẫn chương trình nào cũng có thể mở Production Studio bất cứ lúc nào.

Nếu ai đó bắt đầu gửi cảnh trực tiếp, những người dùng khác đang mở bảng điều khiển sẽ nhận ra họ không phải là nhà sản xuất chính. Bảng Nguồn cấp dữ liệu Hội thảo Trực tuyến sẽ hiển thị nhà sản xuất hiện tại.

Quản lý việc tiếp quản nhà sản xuất thủ công

Gửi một cảnh quay với tư cách là nhà sản xuất tích cực

1. Sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến Zoom Webinars Plus.
2. Trong ngăn Preview của một cảnh, nhấp vào Send Live .
   Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện.
3. Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào Send.
   Cảnh đã gửi sẽ hiển thị là ON AIR trong ngăn Live Webinar Feed. Tất cả người tham dự hội thảo sẽ tập trung vào cảnh này. Nội dung được chia sẻ của các thành viên tham gia sẽ được hiển thị cho tất cả mọi người cho đến khi cảnh của họ bắt đầu. Tính năng chuyển đổi chế độ xem sẽ bị vô hiệu hóa đối với các thành viên tham gia.

Gửi một cảnh trực tiếp với tư cách là nhà sản xuất không hoạt động

Để gửi một cảnh trực tiếp trong khi người khác là nhà sản xuất đang hoạt động:

1. Sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến Zoom Webinars Plus.
2. Trong  ngăn Preview của một cảnh, nhấp vào Send Live
   Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, hiển thị thông tin sau:
   • Nhà sản xuất hiện đang điều hành Production Studio và phát trực tiếp.
   • Nếu bạn tiếp tục, bạn sẽ tiếp quản và bắt đầu gửi trực tiếp.
   • Video dành cho người tham dự có thể tạm dừng trong giây lát khi quá trình chuyển đổi diễn ra. 
3. Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào Take over and send live.
   Một cửa sổ xác nhận thứ hai sẽ xuất hiện, thông báo cho bạn rằng video dành cho người tham dự có thể tạm dừng trong giây lát khi quá trình chuyển đổi diễn ra. 
4. Trong cửa sổ xác nhận thứ hai, nhấp vào Take over and send live.

Những người dùng Production Studio khác sẽ nhận được thông báo cho biết người dùng nào đang trực tuyến và đã tiếp quản chức năng của nhà sản xuất. Nhà sản xuất chủ trì/tiền nhiệm, nếu vẫn còn tham gia phiên làm việc, sẽ thấy cửa sổ Production Studio của họ chuyển từ trạng thái trực tuyến sang trạng thái chờ.

Lưu ý: Khi nhà sản xuất thứ hai gửi một cảnh trực tiếp, họ sẽ tiếp quản và chạy lại Production Studio.

Quản lý việc tiếp quản nhà sản xuất tự động

Nếu nhà sản xuất hiện tại đang hoạt động rời khỏi Production Studio, nhà sản xuất (mới) sẽ nhận được tin nhắn và được thông báo về việc này. Từ tin nhắn, họ có thể nhấp vào nút để truy cập Production Studio.

Lưu ý: Nhà sản xuất đang hoạt động đầu tiên (trước đó) có thể không phải là người dẫn chương trình (vì đồng dẫn chương trình có thể khởi động Production Studio). Vì vậy, khi đồng dẫn chương trình rời khỏi Production Studio, vai trò của người dẫn chương trình sẽ không thay đổi.

1. Bắt đầu hoặc tham gia phiên hội thảo trực tuyến Zoom Webinars Plus với tư cách là người dẫn chương trình hoặc đồng dẫn chương trình.
   Khi nhà sản xuất hiện tại rời khỏi Production Studio, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
2. Trong hộp thoại, hãy xác nhận rằng Production Studio hiện không có nhà sản xuất nào và nhấp vào Open Production Studio.
3. Quản lý cảnh và gửi cảnh trực tiếp với tư cách là nhà sản xuất mới.

Nếu người dùng đã mở Production Studio, một hộp thoại sẽ xuất hiện, yêu cầu họ gửi cảnh trực tiếp. Cảnh mà nhà sản xuất trước đó đã xử lý sẽ tự động được tải; do đó, nhà sản xuất mới chỉ cần gửi cảnh trực tiếp.

1. Sử dụng Production Studio trong phiên hội thảo trực tuyến Zoom Webinars Plus.
   Khi nhà sản xuất hiện tại rời khỏi Production Studio, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
2. Trong hộp thoại, hãy xác nhận rằng Production Studio hiện không có nhà sản xuất nào và nhấp vào Got it.
3. Quản lý cảnh và gửi cảnh trực tiếp với tư cách là nhà sản xuất mới.