Gói Zoom doanh nghiệp đang trở thành lựa chọn không thể thiếu đối với các công ty muốn tối ưu họp trực tuyến và nâng cao hiệu quả làm việc từ xa. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào các nền tảng giao tiếp số, việc chọn đúng gói Zoom phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tăng tính ổn định và tạo trải nghiệm chuyên nghiệp cho cả nội bộ lẫn khách hàng. Mỗi gói Zoom mang những tính năng và giới hạn khác nhau, vì vậy hiểu rõ nhu cầu công ty là bước quan trọng để chọn chính xác, tránh lãng phí nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu vận hành.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng gói Zoom doanh nghiệp và cách lựa chọn tối ưu nhất cho tổ chức của mình.

Tiêu chí chọn gói Zoom doanh nghiệp đúng nhu cầu

Việc lựa chọn gói Zoom phù hợp với từng doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cụ thể:

Quy mô doanh nghiệp

Quy mô công ty quyết định số lượng license và tính năng quản trị cần thiết:

Doanh nghiệp nhỏ: Có thể dùng Zoom Pro để tiết kiệm chi phí, vẫn đủ tính năng cơ bản cho họp nội bộ.
Doanh nghiệp vừa và lớn: Nên chọn Zoom Business để quản lý người dùng tập trung và tăng giới hạn số người tham gia.
Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn, tổ chức lớn: Zoom Enterprise là lựa chọn tối ưu, hỗ trợ số người tham gia lớn, tích hợp tính năng Zoom Phone và bảo mật cao.

Số lượng người tham gia các cuộc họp/sự kiện

Số lượng người tham gia quyết định gói Zoom nên chọn:

Họp nội bộ nhỏ (<100 người) → Zoom Pro đủ dùng.
Họp toàn công ty hoặc họp khách hàng (>100 người) → Zoom Business hoặc Business Plus.
Webinar, sự kiện trực tuyến lớn (>500 người) → Zoom Webinars hoặc Zoom Enterprise.

Chọn đúng gói theo quy mô họp giúp tránh tình trạng gián đoạn, giới hạn số lượng và đảm bảo trải nghiệm mượt mà.

Nhu cầu về tính năng

Các tính năng nâng cao của gói Zoom doanh nghiệp giúp tối ưu hiệu quả làm việc. Bảng dưới đây so sánh các tính năng khác nhau giữa các gói Zoom, từ đó giúp bạn lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của công ty.

Tính năng	Zoom Pro	Zoom Business	Zoom Enterprise
Sức chứa người tham gia	100 Tăng lên với tiện ích Large Meeting	300 Tăng lên với tiện ích Large Meeting	500+
Lưu trữ cloud	Đám mây cục bộ & 10 GB (mỗi giấy phép)	Đám mây cục bộ & 10 GB (mỗi giấy phép)	Đám mây cục bộ và không giới hạn
Cổng thông tin quản trị	—	√	√
Tích hợp LTI	—	√	√
Xây dựng thương hiệu	—	√	√
Tên miền được quản lý	—	√	√
Tên miền thư tùy chỉnh	—	√	√
Bảng trắng Zoom	3	Không giới hạn	Không giới hạn
Zoom Phone	—	—	√
Zoom Scheduler	—	√	√
Webinars	—	—	Webinars 500
Rooms	—	—	√
Workspace Reservation	—	—	√
Visitor Management	—	—	√
Translated Captions	—	—	√
Bảo mật & Tuân thủ	√	√	√
Các tính năng bảo mật nâng cao: API lưu trữ, API DLP, Rào cản thông tin, Nghi thức trò chuyện, Mã hóa đầu cuối, Ranh giới mật mã,…)	—	—	√

Tìm hiểu chi tiết

Ngân sách

Ngân sách quyết định mức đầu tư vào gói Zoom doanh nghiệp:

Tiết kiệm: Zoom Pro – phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, chi phí thấp.
Trung cấp: Zoom Business – cân bằng giữa chi phí và tính năng.
Đầu tư chuyên nghiệp: Zoom Enterprise – phù hợp tập đoàn cần đầy đủ tính năng, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên.

Chọn gói phù hợp với ngân sách giúp tối ưu chi phí dài hạn mà vẫn đáp ứng đủ nhu cầu vận hành.

Đánh giá các gói Zoom doanh nghiệp phổ biến hiện nay

Dưới đây là tổng hợp các gói Zoom dành cho doanh nghiệp đang được sử dụng nhiều nhất.

Zoom Pro – Doanh nghiệp nhỏ và vừa, các nhóm làm việc độc lập

Zoom Pro là gói dịch vụ trả phí của Zoom, cung cấp các tính năng nâng cao cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, vượt trội so với gói miễn phí. Nó cho phép tổ chức cuộc họp không giới hạn thời gian (tối đa 30 giờ), hỗ trợ lên đến 100 người tham gia, và cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ đám mây để ghi lại cuộc họp. Gói này cũng bao gồm các tính năng quản lý cuộc họp nâng cao và khả năng tích hợp với các ứng dụng lịch.

Gói Zoom Pro - Phù hợp nhất cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ

Tính năng chính của Zoom Pro

Toàn bộ tính năng của gói Zoom Basic và:

Cuộc họp:
- 30 giờ mỗi cuộc họp
- 100 người tham gia mỗi cuộc họp. Tăng lên với tiện ích Large Meeting
AI Companion:
- Lên lịch cuộc họp
- Tóm tắt nội dung
- Quản lý nhiệm vụ
- Và nhiều tính năng khác!
Docs: Không giới hạn tài liệu
Clips:
- Không giới hạn clip
Avatar tùy chỉnh (3 phút mỗi tháng)
Mail: Zoom Mail hoặc Gmail/Outlook
Calendar: Zoom Calendar hoặc đồng bộ Google/ Microsoft
Tasks: Hệ thống quản lý công việc ưu tiên AI
Workflow automation
Hub: Toàn bộ tính năng
Lưu trữ đám mây: 10 GB

Nâng cấp Zoom Pro

Zoom Business – Doanh nghiệp vừa và lớn, công ty cần quản lý nhiều người dùng

Zoom Business là một gói dịch vụ họp trực tuyến cao cấp của Zoom, dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói này bao gồm tất cả các tính năng của gói Pro, cộng thêm nhiều chức năng mạnh mẽ khác như hỗ trợ tới 300 người tham gia một cuộc họp, lưu trữ đám mây cho bản ghi, và khả năng tùy chỉnh thương hiệu.

Gói Zoom Business - Phù hợp nhất cho các đội nhóm lớn

Tính năng chính của Zoom Business

Toàn bộ tính năng của gói Zoom Pro và:

Cuộc họp: 300 người tham gia mỗi cuộc họp. Tăng lên với tiện ích Large Meeting
Scheduler: Toàn bộ tính năng
Whiteboard: Không giới hạn bảng trắng
Extras: SSO, quản lý tên miền và nhiều tính năng khác

Nâng cấp Zoom Business

Zoom Enterprise – Các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô rất lớn

Zoom Enterprise là gói dịch vụ cao cấp nhất của Zoom dành cho các doanh nghiệp lớn, cung cấp đầy đủ tính năng hội nghị truyền hình, nhắn tin, điện thoại, bảng trắng, và các công cụ làm việc cộng tác khác. Nó bao gồm các tính năng như lưu trữ đám mây không giới hạn, hỗ trợ tới 1000 người tham dự một cuộc họp và các công cụ quản lý nâng cao.

Gói Zoom Enterprise - Phù hợp nhất cho các đội nhóm lớn hơn

Tính năng chính của Zoom Enterprise

Toàn bộ tính năng của gói Zoom Business và:

Cuộc họp: 1000 người tham gia mỗi cuộc họp
Phone: Tổng đài PBX đầy đủ tính năng
Webinars: 500 người tham dự
Rooms
Workspace Reservation
Visitor Management
Translated captions

Nâng cấp Zoom Enterprise

Lưu ý: Để đưa ra lựa chọn chính xác nhất, doanh nghiệp của bạn nên xác định rõ số lượng người tham gia thường xuyên, tần suất và thời lượng cuộc họp, nhu cầu về lưu trữ, quản trị, và các tính năng đặc biệt (như hội thảo trực tuyến, hệ thống điện thoại).

NTO – Phân phối gói Zoom doanh nghiệp bản quyền

NTO là nhà phân phối chính hãng các gói Zoom doanh nghiệp tại Việt Nam, cung cấp đầy đủ hợp đồng, hóa đơn VAT và các chứng từ minh bạch. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai cho doanh nghiệp, NTO giúp các công ty lựa chọn gói Zoom phù hợp nhất với nhu cầu, từ doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn lớn.