Đặt câu hỏi trong cuộc họp với Zoom AI Companion chi tiết

Tính năng đặt câu hỏi trong cuộc họp với Zoom AI Companion, AI Companion sử dụng công nghệ AI, có thể bao gồm các mô hình của bên thứ ba, để cho phép những người tham gia cuộc họp đặt câu hỏi về nội dung cuộc họp cho đến thời điểm hiện tại. Các câu hỏi được thiết lập sẵn, chẳng hạn như “Hãy bắt kịp tôi”, “Tên tôi có được nhắc đến không?” và “Các mục hành động là gì?”, có thể hữu ích để bắt kịp khi bạn tham gia muộn hoặc quay lại sau khi rời khỏi cuộc họp.

Các câu hỏi tùy chỉnh cụ thể hơn cũng khả thi, chẳng hạn như “Đã thống nhất ngày chưa?” và “Đã có quyết định về tên chưa?”. Các cuộc họp, cũng như các câu hỏi và phản hồi, được hỗ trợ bằng hơn 30 ngôn ngữ.

Tìm hiểu thêm: Các tính năng của Zoom Workplace

Yêu cầu sử dụng AI Companion

Người dùng được cấp phép trên tài khoản Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus hoặc Enterprise Bundle
Đã bật AI Companion
Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản toàn cầu tối thiểu hoặc cao hơn
Ứng dụng di động Zoom dành cho Android hoặc iOS: Phiên bản toàn cầu tối thiểu hoặc cao hơn
Phiên bản Zoom Rooms 5.16.0 trở lên

Ghi chú:

Quyền kiểm soát của người chủ trì trong cuộc họp về việc người tham gia nào có thể đặt câu hỏi cho AI Companion yêu cầu phiên bản 5.16.2 trở lên.
Hỗ trợ cho câu hỏi và phản hồi bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh yêu cầu phiên bản 5.16.6 trở lên.
Trong khi người tổ chức cuộc họp có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion trên mọi nền tảng được hỗ trợ, thì hiện tại người tổ chức và người tham gia chỉ có thể đặt câu hỏi trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn.

Đặt câu hỏi trong cuộc họp với Zoom AI Companion chi tiết

Hạn chế của AI Companion

Chỉ người chủ trì cuộc họp mới có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion thông qua các nút điều khiển trong cuộc họp.
Câu hỏi chỉ có thể được trả lời nếu nội dung đã được thảo luận khi AI Companion đang hoạt động trong cuộc họp hiện tại.
Người tổ chức cuộc họp trong Zoom Rooms chỉ có thể bắt đầu hoặc dừng AI Companion.
Tính năng này không được hỗ trợ trong Phòng họp riêng.
Nếu bạn đã thiết lập đại từ trong hồ sơ Zoom của mình, tính năng AI Companion sẽ sử dụng các đại từ đó khi nhắc đến bạn. Nếu bạn không thiết lập đại từ hoặc chọn không chia sẻ chúng trong cuộc họp, các đại từ do Large Language Model (LLM) chọn sẽ được sử dụng thay thế.

Cách khởi động AI Companion trong cuộc họp

Bắt đầu AI Companion làm máy chủ

Khi cuộc họp bắt đầu, người chủ trì sẽ cần phải khởi động AI Companion theo cách thủ công để những người tham gia cuộc họp có thể sử dụng.

Bắt đầu cuộc họp với tư cách là người chủ trì bằng ứng dụng Zoom trên máy tính.
Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào AI Companion .
Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở trong cuộc họp.
Trong mục Ai có thể đặt câu hỏi cho AI Companion?, hãy chọn nhóm người tham gia cuộc họp nào có thể tương tác với AI Companion:
- Tất cả người tham gia: Cho phép tất cả người tham gia đặt câu hỏi về mọi cuộc thảo luận vì AI Companion đang hoạt động.
- Chỉ cho phép tất cả người tham gia kể từ khi họ tham gi : Cho phép tất cả người tham gia đặt câu hỏi về cuộc thảo luận kể từ khi họ tham gia cuộc họp hiện tại.
- Chỉ dành cho người chủ trì: Chỉ cho phép người chủ trì ban đầu, người chủ trì thay thế và người dùng được chỉ định quyền chủ trì trước khi cuộc họp bắt đầu đặt câu hỏi về tất cả các cuộc thảo luận vì AI Companion đang hoạt động.
Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu phân tích các cuộc hội thoại trong cuộc họp.
Bản ghi chép cuộc họp sẽ bắt đầu được tạo để AI Companion tham khảo và những người tham gia sẽ thấy thông báo cho họ biết rằng AI Companion đang hoạt động.
Nhấp vào Đã hiểu để xác nhận.
Các cuộc thảo luận trong cuộc họp sẽ bắt đầu được phân tích và những người tham gia sẽ thấy thông báo cho biết AI Companion đang hoạt động.

Yêu cầu kích hoạt trong cuộc họp

Nếu người chủ trì cuộc họp bật AI Companion cho cuộc họp của mình, bất kỳ người tham gia cuộc họp nào cũng có thể yêu cầu bật tính năng này cho cuộc họp hiện tại.

Người chủ trì sẽ nhận được yêu cầu trong cuộc họp để khởi động AI Companion cho cuộc họp hiện tại.

Nếu người chủ trì không bật AI Companion cho cuộc họp của mình, người chủ trì, người đồng chủ trì và bất kỳ người tham gia nào đều có thể yêu cầu bật tính năng này.

Nếu người chủ trì hoặc người tham gia cuộc họp khác là quản trị viên, họ sẽ được nhắc bật tính năng này trong cuộc họp hiện tại.
- Đối với tài khoản Pro, người quản trị trong cuộc họp sẽ được nhắc bật cả tính năng AI Companion trong cuộc họp và cài đặt AI Companion trên cổng thông tin web thông qua lời nhắc trên cửa sổ cuộc họp. Thao tác này sẽ có hiệu lực ngay lập tức.
- Đối với tài khoản Doanh nghiệp trở lên, người quản trị trong cuộc họp sẽ được nhắc trong cửa sổ cuộc họp để mở cổng thông tin web và bật cài đặt AI Companion. Điều này sẽ có hiệu lực khi cuộc họp tiếp theo bắt đầu.
Nếu không ai trong cuộc họp có đủ quyền quản trị cần thiết, Zoom sẽ gửi yêu cầu qua email cho quản trị viên.

Yêu cầu người bạn đồng hành AI làm người tham gia

Nếu người chủ trì không bật AI companion cho cuộc họp hiện tại, người chủ trì và bất kỳ người tham gia nào cũng có thể yêu cầu bật tính năng này để sử dụng.

Tham gia cuộc họp bằng ứng dụng Zoom trên máy tính.
Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào AI Companion .
Nếu hiện tại chưa được bật cho cuộc họp, người tham gia sẽ được nhắc yêu cầu bật tính năng.
Nhấp vào Gửi yêu cầu.
Yêu cầu sẽ được gửi đến người chủ trì (nếu là quản trị viên) hoặc bất kỳ quản trị viên nào trong cuộc họp hiện tại. Nếu không có quản trị viên nào có mặt, yêu cầu qua email sẽ được gửi thay thế.

Dừng AI Companion làm máy chủ

Nếu người chủ trì muốn thảo luận các chủ đề một cách không chính thức mà không chạy AI Companion để giải đáp các thắc mắc trong cuộc họp, họ có thể tắt AI Companion để những chủ đề đó không thể được phân tích và đặt câu hỏi.

Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào AI Companion .
Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ cuộc họp.
Ở góc trên bên trái, nhấp vào Tắt.
Bạn sẽ được nhắc xác nhận việc tắt AI Companion trong cuộc họp hiện tại.
Nhấp vào Tắt để xác nhận.

Cách đặt câu hỏi trong cuộc họp với Zoom AI Companion chi tiết

Với AI Companion đang hoạt động cho cuộc họp, tất cả người tham gia sẽ có thể đặt câu hỏi về các cuộc thảo luận trong cuộc họp cho đến nay. Điều quan trọng là phải đảm bảo ngôn ngữ phụ đề của bạn được thiết lập chính xác, vì điều này đảm bảo AI Companion đang phiên âm ngôn ngữ nói của bạn một cách chính xác, giúp cải thiện chất lượng của bản ghi được tạo cho các câu hỏi của AI Companion. Nếu không thiết lập ngôn ngữ phụ đề, tiếng Anh sẽ được sử dụng theo mặc định.

Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy nhấp vào AI Companion .
Bảng điều khiển AI Companion sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ cuộc họp.
Lưu ý: Nếu đây là lần đầu tiên mở AI Companion trong cuộc họp hiện tại, một số câu hỏi được cài đặt sẵn thông thường sẽ được cung cấp. Bất kỳ chế độ xem tiếp theo nào của bảng điều khiển cho cuộc họp hiện tại sẽ hiển thị các câu hỏi và câu trả lời của bạn cho đến thời điểm hiện tại.
Nhấp vào câu hỏi được cung cấp hoặc nhấp vào hộp soạn thảo văn bản ở cuối bảng điều khiển để nhập câu hỏi tùy chỉnh.
AI Companion của Zoom sẽ cung cấp phản hồi được tạo dựa trên những gì đã nghe và phân tích đúng cho đến thời điểm này trong cuộc họp.
(Tùy chọn) Nhấp vào biểu tượng thích hoặc không thích để đánh giá phản hồi được tạo.
Nhập một câu hỏi tùy chỉnh khác hoặc nhấp vào dấu ba chấm để xem thêm các câu hỏi được cài đặt sẵn.

Ngôn ngữ được hỗ trợ cho các câu hỏi của AI Companion

AI Companion Questions hỗ trợ các cuộc họp, cũng như các câu hỏi và phản hồi, bằng các ngôn ngữ bên dưới, với hầu hết các ngôn ngữ được cung cấp trong bản xem trước công khai và yêu cầu phiên bản 5.16.6 trở lên. Chất lượng của các ngôn ngữ được hỗ trợ khác nhau tùy theo ngôn ngữ, chất lượng âm thanh và các yếu tố khác, nhưng Zoom đang nỗ lực cải thiện chất lượng.

Đối với các cuộc hội thoại bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, đảm bảo ngôn ngữ phụ đề của bạn được thiết lập chính xác sẽ giúp AI Companion phiên âm chính xác lời nói của bạn, từ đó cải thiện chất lượng bản ghi được tạo cho các câu hỏi của AI Companion.

Nếu phụ đề bị tắt hoặc không được sử dụng trước đó, tiếng Anh sẽ được chọn theo mặc định, nhưng nếu bạn đã chọn ngôn ngữ nói trước đó, ngôn ngữ đó sẽ được sử dụng thay thế. Nếu phát hiện thấy sự không khớp giữa ngôn ngữ nói bạn chọn và ngôn ngữ bạn thực sự đang nói, AI Companion sẽ phát hiện và điều chỉnh theo ngôn ngữ nói được phát hiện.