Quản trị viên và người dùng có thể chọn tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion sau một số ngày nhất định. Tính năng này có thể được thiết lập và khóa bởi quản trị viên ở cấp tài khoản và nhóm, hoặc được thiết lập bởi từng người dùng trong cài đặt riêng của họ.

Yêu cầu để bật tính năng tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion

Tài khoản Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus hoặc Enterprise Bundle
Tham khảo: Bảng giá Zoom Workplace
Lưu ý: AI Companion có thể không khả dụng đối với một số ngành dọc và một số khách hàng khu vực.
Chủ tài khoản, quyền quản trị viên hoặc bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào có quyền truy cập để sửa đổi Cài đặt tài khoản
Tính năng Tóm tắt cuộc họp được bật

Cách bật tính năng tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion

Tài khoản

Để bật hoặc tắt tính năng Tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion cho tất cả người dùng trong tài khoản:

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý tài khoản [Account Management] rồi Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấp vào tab AI Companion.
Trong mục Cuộc họp [Meeting], hãy nhấp vào nút chuyển Tự động xóa tóm tắt cuộc họp [Auto-delete meeting summaries] để bật hoặc tắt.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác minh thay đổi.
Bên cạnh Chỉ định khoảng thời gian (ngày) [Specify a time range (days)], hãy nhập số ngày bạn muốn tóm tắt cuộc họp có sẵn trước khi chúng tự động bị xóa.
Nhấp vào Lưu [Save] để xác nhận thay đổi.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.

Nhóm

Để bật hoặc tắt tính năng Tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion cho một nhóm người dùng:

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom với tư cách quản trị viên và có quyền chỉnh sửa nhóm.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng [User Management] rồi Nhóm [Groups].
Nhấp vào tên nhóm áp dụng trong danh sách.
Nhấp vào tab AI Companion.
Trong mục Cuộc họp [Meeting], hãy nhấp vào nút chuyển Tự động xóa tóm tắt cuộc họp [Auto-delete meeting summaries] để bật hoặc tắt.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác minh thay đổi.
Bên cạnh mục Chỉ định khoảng thời gian (ngày) [Specify a time range (days)], hãy nhập số ngày bạn muốn tóm tắt cuộc họp được hiển thị trước khi chúng tự động bị xóa.
Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, tùy chọn đã bị khóa ở cấp tài khoản và cần được thay đổi ở cấp đó.
Nhấp vào Lưu [Save] để xác nhận thay đổi.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong nhóm thay đổi cài đặt này, hãy nhấp vào biểu tượng khóa , sau đó nhấp vào Khóa [Lock] để xác nhận cài đặt.

Người dùng

Để bật hoặc tắt tính năng Tự động xóa tóm tắt cuộc họp với AI Companion để bạn sử dụng:

Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Cài đặt [Settings].
Nhấp vào tab AI Companion.
Trong mục Cuộc họp [Meeting], hãy nhấp vào nút chuyển Tự động xóa tóm tắt cuộc họp [Auto-delete meeting summaries] để bật hoặc tắt.
Nếu hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác minh thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ, tùy chọn đã bị khóa ở cấp độ nhóm hoặc tài khoản. Bạn cần liên hệ với quản trị viên Zoom của mình.
Bên cạnh Chỉ định khoảng thời gian (ngày) [Specify a time range (days)], hãy nhập số ngày bạn muốn tóm tắt cuộc họp có sẵn trước khi chúng tự động bị xóa.
Nhấp vào Lưu [Save] để xác nhận thay đổi.