Khi được quản trị viên kích hoạt, tính năng hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat sẽ sử dụng công nghệ AI, bao gồm cả các mô hình AI từ bên thứ ba, để gợi ý từ ngữ khi bạn đang soạn một câu chưa hoàn chỉnh.

AI Companion có khả năng đưa ra các gợi ý theo thời gian thực dựa trên ngữ cảnh nội dung đang nhập, giúp quá trình soạn tin nhắn trở nên nhanh chóng, mượt mà và hiệu quả hơn.

Các từ gợi ý sẽ hiển thị bằng màu xám nhạt trong khung nhập nội dung, cho phép người dùng dễ dàng chấp nhận đề xuất để hoàn thành câu chat nhanh hơn.

Tìm hiểu thêm về các tính năng khác của Zoom AI Companion và cách các tính năng này xử lý dữ liệu của bạn.

Yêu cầu để sử dụng tính năng hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat

Tài khoản Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Business, Zoom Workplace Business Plus, Zoom Workplace Enterprise, Zoom Workplace Enterprise Plus hoặc Enterprise Bundle
Đã bật tính năng Hoàn thành câu với AI Companion
Ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn trên Windows, macOS hoặc Linux: Phiên bản tối thiểu toàn cầu trở lên.
Ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động Android hoặc iOS: Phiên bản tối thiểu toàn cầu trở lên.

Lưu ý: Tính năng AI Companion có thể không khả dụng đối với một số ngành nghề và khách hàng ở một số khu vực nhất định.

Tham khảo bảng giá mua Zoom Workplace

Cách bật tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Team Chat

Dưới đây là cách bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat cho tài khoản, nhóm và người dùng.

Tài khoản

Để bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat cho tất cả người dùng trong tài khoản:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
Trong menu điều hướng, nhấp Quản lý tài khoản [Account Management] → Cài đặt tài khoản [Account Settings].
Nhấp tab AI Companion.
Trong mục trò chuyện [Chat], hãy nhấp vào nút bật/tắt Tự động hoàn thành câu với Trợ lý AI [Sentence completion with AI Companion].
Nếu xuất hiện hộp thoại xác nhận, nhấp Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác nhận thay đổi.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản thay đổi cài đặt này, nhấp biểu tượng ổ khóa , sau đó chọn Khóa [Lock] để xác nhận.

Nhóm

Để bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat cho một nhóm người dùng:

Đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm.
Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng [User Management] rồi chọn Nhóm [Groups].
Nhấp vào tên nhóm phù hợp từ danh sách.
Nhấp vào tab AI Companion.
Trong mục trò chuyện [Chat], hãy nhấp vào nút bật/tắt Tự động hoàn thành câu với Trợ lý AI [Sentence completion with AI Companion].
Nếu xuất hiện hộp thoại xác nhận, nhấp Bật [Enable] hoặc Tắt [Disable] để xác nhận thay đổi.
Lưu ý: Nếu tùy chọn bị mờ đi, điều đó có nghĩa là tùy chọn đó đã bị khóa ở cấp độ tài khoản và cần được thay đổi ở cấp độ đó.
(Tùy chọn) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản thay đổi cài đặt này, nhấp biểu tượng ổ khóa , sau đó chọn Khóa [Lock] để xác nhận.

Người dùng

Để bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat cho mục đích sử dụng của riêng bạn:

Đăng nhập vào cổng web Zoom.
Trong menu điều hướng, hãy nhấp vào Cài đặt [Settings].
Nhấp vào tab AI Companion.
Trong mục trò chuyện [Chat], hãy nhấp vào nút bật/tắt Tự động hoàn thành câu với Trợ lý AI [Sentence completion with AI Companion].
(Tùy chọn) Nhấp vào Đặt lại [Reset] nếu bạn muốn cài đặt trở về giá trị giống với cài đặt nhóm hoặc tài khoản.

Lưu ý: Theo mặc định, tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat được bật khi quản trị viên kích hoạt tính năng này cho tài khoản của bạn. Bạn có thể bật/tắt cài đặt mà không cần khởi động lại hoặc đăng nhập lại vào ứng dụng Zoom Workplace. Nếu tính năng tự động hoàn thành câu với AI Companion được mở khóa nhưng bị vô hiệu hóa, cài đặt sẽ bị ẩn. Tuy nhiên, nếu tính năng này được mở khóa và kích hoạt, cài đặt sẽ hiển thị và được bật theo mặc định cho đến khi bạn chọn tắt nó.

Hướng dẫn cách sử dụng tính năng hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat chi tiết nhất

Cách sử dụng tính năng hoàn thành câu với AI Companion trên máy tính

Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính.
Nhấp vào tab Trò chuyện [Chat] .
Chọn tin nhắn bạn muốn trả lời.
Văn bản gợi ý sẽ xuất hiện khi bạn nhập từ khóa hoặc cụm từ kích hoạt.
Chèn văn bản bằng cách nhấn phím mũi tên phải.
Nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng gửi để trả lời.

Cách sử dụng tính năng hoàn thành câu với AI Companion trên điện thoại

Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại di động.
Nhấp vào tab Trò chuyện [Chat] .
Chạm vào tin nhắn bạn muốn trả lời.
Văn bản gợi ý sẽ xuất hiện khi bạn nhập từ khóa hoặc cụm từ kích hoạt.
Chèn văn bản bằng cách chạm vào bất kỳ đâu trong hộp soạn thảo.
Nhập tin nhắn của bạn.
Ở góc dưới bên phải của khung soạn tin nhắn, hãy nhấn vào biểu tượng gửi .

Kết luận

Tóm lại, việc sử dụng tính năng hoàn thành câu với AI Companion trong Zoom Chat giúp người dùng tối ưu đáng kể quá trình soạn thảo tin nhắn, tăng tốc độ giao tiếp và nâng cao tính chính xác trong trao đổi công việc. Khi được áp dụng đúng cách, tính năng này không chỉ hỗ trợ hoàn thiện nội dung nhanh hơn mà còn giúp cải thiện chất lượng diễn đạt, đặc biệt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là một công cụ hữu ích để nâng cao hiệu suất làm việc nhóm, đồng thời mang lại trải nghiệm chat thông minh và hiện đại hơn trong hệ sinh thái Zoom.