Hãy yên tâm với tính năng ghi chú AI trong Zoom AI Companion – người bạn đồng hành trong mọi cuộc họp, mọi lúc, mọi nơi, giúp bạn toàn tâm trò chuyện mà không cần bận tâm đến việc ghi chép.
Ghi chú AI là gì?
Ghi chú AI (AI note-taking) là sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), nhận dạng giọng nói và học máy (machine learning) để tự động ghi âm, chuyển lời nói thành văn bản và sắp xếp nội dung cuộc họp theo thời gian thực, giúp loại bỏ việc ghi chép thủ công.
Bằng cách đảm nhiệm các tác vụ như chuyển biên bản ghi âm, tóm tắt nội dung và xác định các hạng mục hành động, ghi chú bằng AI giúp người tham dự tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà vẫn đảm bảo mọi thông tin quan trọng được lưu lại một cách hiệu quả.
Trợ lý ghi chú AI trong Zoom AI Companion hoạt động ở mọi nơi bạn làm việc
Trợ lý ghi chú AI của Zoom có thể sử dụng cho mọi cuộc họp trên các nền tảng phổ biến. Hãy thử trải nghiệm cùng Zoom Meetings, Microsoft Teams, Google Meet, Webex* và nhiều nền tảng khác.
Trước cuộc họp – Đừng bao giờ quên ghi chú
Mang theo người ghi chú AI của bạn đến mọi nơi – từ các cuộc họp trực tiếp đến các cuộc gọi ảo trên nhiều nền tảng hàng đầu. AI Companion đồng bộ hóa với lịch của bạn và tự động tham gia các cuộc họp, ghi lại các chi tiết quan trọng trong khi bạn tập trung vào cuộc trò chuyện. Đừng bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào, ngay cả khi bạn không điều hành công việc.
Trong cuộc họp – Theo dõi ý tưởng với My Notes
Ghi lại nhanh những suy nghĩ của bạn trong phần ghi chú cá nhân khi cuộc họp đang diễn ra, đồng thời vẫn giữ sự tập trung vào cuộc trò chuyện.
AI Companion sẽ tự động ghi lại, mở rộng và sắp xếp các ý chính, làm nổi bật những điểm quan trọng nhất để mang lại hiệu quả tối đa cho bạn.
Sau cuộc họp – Đơn giản hóa công việc sau cuộc họp
Dễ dàng truy cập toàn bộ nội dung cuộc họp của bạn ở một nơi duy nhất. Khai thác sâu hơn nội dung bằng Zoom Docs – đặt câu hỏi tiếp theo, tinh chỉnh ghi chú và tạo ra nội dung mới từ các cuộc thảo luận trong cuộc họp.
Nhanh chóng chia sẻ các điểm chính thông qua Team Chat hoặc Slack.
Ghi chú AI trong Zoom AI Companion cho mọi nhóm
Tư vấn và làm việc tự do
Việc bán hàng
Các nhà giáo dục và gia sư
Các câu hỏi thường gặp
Zoom có tính năng ghi chú bằng AI không?
Có, AI Companion bao gồm một trình ghi chú AI. Trình ghi chú AI trong Zoom AI Companion sẽ ghi lại các cuộc họp theo thời gian thực, sau đó nhanh chóng tóm tắt cuộc họp và sắp xếp các ghi chú trên một trang duy nhất, dễ dàng truy cập từ lịch của bạn. Tính năng ghi chú AI của Zoom hoạt động với Zoom Meetings cũng như các nền tảng của bên thứ ba như Microsoft Teams, Google Meet và WebEx (sắp ra mắt).
AI Companion có sẵn với các gói Zoom Workplace trả phí.
Những người tham gia cuộc họp có biết người ghi chú AI đang ghi chép lại cuộc họp không?
Khi AI Companion tham gia cuộc họp của bạn, một hình ảnh với nội dung “Zoom AI Companion đang phiên âm…” sẽ xuất hiện trong cuộc họp. Ngoài ra, trên một số nền tảng, một cuộc trò chuyện sẽ được gửi đến người tham gia để thông báo rằng AI Companion sẽ phiên âm cuộc thảo luận, và người dùng AI Companion có tùy chọn thông báo cho người tham gia cuộc họp trên các nền tảng của bên thứ ba bằng email trước cuộc họp.
Ai có quyền truy cập vào bản ghi cuộc họp của tôi?
Với tư cách là chủ tài khoản hoặc quản trị viên, bạn có thể quản lý và chia sẻ các bản ghi đám mây. Bạn cũng có thể thiết lập quyền cho những người có thể xem hoặc chỉnh sửa bản ghi và chia sẻ chúng bằng liên kết hoặc lời mời.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Zoom không sử dụng bất kỳ âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc các nội dung giao tiếp khác của khách hàng (như kết quả thăm dò ý kiến, bảng trắng và phản ứng) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của Zoom hoặc bên thứ ba.
Công cụ ghi chú AI của Zoom có tự động tóm tắt cuộc họp và trích xuất các mục hành động không?
Đúng vậy, công cụ ghi chú AI của Zoom tự động tóm tắt các cuộc họp và trích xuất các mục hành động. Công cụ này hoạt động bằng cách ghi lại các cuộc gọi, xác định các điểm thảo luận chính, quyết định và nhiệm vụ cần thực hiện, sau đó tạo bản tóm tắt.
Công cụ ghi chú AI của Zoom tích hợp với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến để cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực và các kết quả sau cuộc họp, bất kể bạn có phải là người chủ trì cuộc họp hay không.
Ngoài ra, Zoom cung cấp các mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh, có thể được điều chỉnh cho các loại hình cuộc họp khác nhau, chẳng hạn như họp trực tiếp, họp động não hoặc gọi điện cho khách hàng, giúp bản tóm tắt tự động phù hợp hơn với bối cảnh cuộc họp cụ thể.
