Zoom Paper là công cụ tài liệu AI mới của Zoom, được thiết kế để giúp người dùng tạo, chỉnh sửa, định dạng và cộng tác trên tài liệu nhanh hơn trong môi trường làm việc hiện đại. Thay vì bắt đầu từ một trang trắng, Zoom Paper có thể hỗ trợ biến ý tưởng, nội dung cuộc họp và các cuộc trò chuyện trong công việc thành tài liệu chuyên nghiệp, có cấu trúc rõ ràng.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần xử lý nhiều tài liệu, đề xuất, báo cáo, hợp đồng và nội dung nội bộ, các công cụ soạn thảo truyền thống đôi khi chưa đủ để đáp ứng tốc độ làm việc hiện nay. Với sự hỗ trợ của AI, Zoom Paper giúp rút ngắn thời gian soạn thảo, giảm thao tác định dạng thủ công và hỗ trợ đội nhóm cộng tác hiệu quả hơn.
Vậy Zoom Paper là gì, công cụ này có những tính năng nổi bật nào và vì sao được xem là một phần quan trọng trong hệ sinh thái AI của Zoom? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ tài liệu AI này.
Zoom Paper là gì? Không gian làm việc AI thế hệ mới
Zoom Paper là ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp chuẩn hóa (AI-first document creation tool) nằm trong hệ sinh thái Zoom Workplace. Được phát triển như một thành phần cốt lõi của không gian làm việc số thế hệ mới, ứng dụng này hướng đến mục tiêu hỗ trợ người dùng tạo dựng các tài liệu có cấu trúc và tính chỉn chu cao như báo cáo tài chính, đề xuất dự án, hợp đồng kinh tế hoặc văn bản pháp lý.
Khác với các công cụ soạn thảo truyền thống, ứng dụng này được thiết kế với triết lý đặt trí tuệ nhân tạo làm trung tâm, giúp người dùng rút ngắn khoảng cách từ việc trao đổi ý tưởng sang văn bản hóa tài liệu thực tế chỉ trong tích tắc.
Các điểm nổi bật của Zoom Paper:
Các tính năng chính của Zoom Paper
Tài liệu được hỗ trợ bởi AI, hoạt động theo cách bạn suy nghĩ.
Bố cục sẵn sàng để in
Mẫu tài liệu chất lượng doanh nghiệp
Trợ lý AI
Cộng tác
Tương thích với Word và Google Docs
Trường hợp sử dụng
Tạo các tài liệu giúp doanh nghiệp của bạn vận hành liên tục.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Sales
Marketing
Các câu hỏi thường gặp
Zoom Paper khác gì so với Zoom Canvas?
Zoom Canvas – trước đây được gọi là Zoom Docs – và Zoom Paper đều là các ứng dụng tạo tài liệu cộng tác, được hỗ trợ bởi AI.
Zoom Paper là công cụ xử lý văn bản mang tính trang trọng và cổ điển hơn, được thiết kế để kết nối giữa thế giới tài liệu truyền thống và cách tạo nội dung cộng tác hiện đại. Với Zoom Paper, bạn có thể xây dựng các tài liệu phức tạp theo định dạng cổ điển, có bố cục trang sẵn sàng để in, đồng thời có thể biến chúng thành mẫu tài liệu dùng chung trong toàn tổ chức.
Trong khi đó, Zoom Canvas được thiết kế cho việc cộng tác trên nhiều định dạng nội dung số khác nhau, từ tài liệu chia sẻ, wiki cho đến bảng và biểu mẫu. Thế mạnh của Zoom Canvas nằm ở tính linh hoạt và khả năng thích ứng, đặc biệt phù hợp với các nhóm cần các tính năng như ghi chú cuộc họp và dòng thời gian dự án. Ngược lại, Zoom Paper tập trung vào cấu trúc tài liệu truyền thống, chuyên nghiệp và phức tạp hơn.
Bạn có thể tạo các tài liệu sống, có tính cộng tác cao bằng trình chỉnh sửa dạng khối kéo-thả của Zoom Canvas, hoặc thiết kế trong khuôn khổ một tài liệu chuẩn mực với Zoom Paper – bao gồm lề trang, đầu trang, chân trang, phân trang và các yếu tố tương tự.
Dù sử dụng giải pháp nào, bạn đều có được sự hỗ trợ mạnh mẽ từ AI, khả năng cộng tác theo thời gian thực và khả năng tạo mẫu tài liệu để giúp bạn và đội nhóm tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả hơn.
Zoom Paper có miễn phí không?
Zoom Paper có sẵn như một phần của Zoom AI Productivity Suite.
Tôi có thể mua riêng Zoom Paper không?
Hiện tại, Zoom Paper chỉ có sẵn trong Zoom AI Productivity Suite, chưa được cung cấp dưới dạng sản phẩm mua riêng.
ZoomMate có được bao gồm trong Zoom Paper không, hay phải trả thêm phí?
Các tính năng AI có sẵn trong mọi công cụ thuộc Zoom AI Productivity Suite, bao gồm cả Paper. Mỗi giấy phép AI Productivity Suite bao gồm một lượng tín dụng AI nhất định để vận hành các tính năng thông minh.
Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ 1900252388 để được tư vấn tốt nhất.
