Zoom AI Productivity Suite với 4 tính năng đột phá mới nhất

Môi trường làm việc hiện đại đòi hỏi tốc độ cộng tác nhanh chóng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải rào cản lớn khi phải liên tục chuyển đổi qua lại giữa hàng loạt ứng dụng nhắn tin, họp trực tuyến, soạn thảo văn bản và bảng tính.

Việc phân mảnh công cụ không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn làm gián đoạn luồng tư duy, từ đó làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thấu hiểu nỗi đau đó, hãng công nghệ Zoom đã chính thức công bố bộ giải pháp AI thế hệ mới mang tên Zoom AI Productivity Suite nhằm giải quyết triệt để vấn đề này, biến nền tảng họp trực tuyến quen thuộc thành một hệ điều hành công việc thông minh và toàn diện.

Nếu bạn đang tìm kiếm phương án tối ưu hóa hiệu suất làm việc nhóm, loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp an toàn, thì Zoom AI Productivity Suite chính là giải pháp đột phá mà bạn không nên bỏ qua.

Hãy cùng Ngọc Thiên One tìm hiểu chi tiết về tính năng, bảng giá và cách ứng dụng bộ công cụ Zoom AI Productivity Suite tiên tiến này vào quy trình vận hành hàng ngày của bạn.

Zoom AI Productivity Suite là gì?

Thay vì bắt người dùng phải sao chép biên bản họp Zoom rồi mở Microsoft Office hay Google Workspace để soạn thảo báo cáo, Zoom AI Productivity Suite cho phép bạn xử lý tài liệu, thiết kế bài trình chiếu và phân tích số liệu ngay tại một màn hình làm việc duy nhất.

Đây là bước đi chiến lược giúp Zoom thoát khỏi cái mác ”phần mềm họp trực tuyến” để trở thành một hệ điều hành công việc hoàn chỉnh dành cho các doanh nghiệp hiện đại.

4 ứng dụng cốt lõi trong Zoom AI Productivity Suite

Trọng tâm sức mạnh của Zoom AI Productivity Suite nằm ở bộ bốn công cụ văn phòng thông minh, giúp người dùng xử lý công việc sáng tạo từ văn bản, hình ảnh cho đến dữ liệu số:

Zoom Canvas (Không gian cộng tác tự do thế hệ mới)

Được phát triển và nâng cấp từ nền tảng Zoom Docs trước đây, Zoom Canvas trong bộ Zoom AI Productivity Suite là một không gian làm việc cộng tác linh hoạt không giới hạn. Bạn có thể sử dụng Canvas để ghi chú cuộc họp, xây dựng kho lưu trữ kiến thức nội bộ (Wiki) hoặc quản lý tiến độ các dự án nhóm.

Điểm đặc biệt của ứng dụng này nằm ở khả năng tương tác trực tiếp với trợ lý ảo của Zoom AI Productivity Suite.

Zoom Canvas có thể tự động lấy toàn bộ thông tin từ bản tóm tắt cuộc họp (meeting recaps) để xây dựng thành một trang tài liệu Canvas có cấu trúc mạch lạc, bao gồm cả việc phân chia các đầu việc, phân quyền người chịu trách nhiệm và lên lịch trình cụ thể chỉ với một cú click chuột.

Zoom Slides (Thiết kế slide thuyết trình tự động bằng AI)

Thiết kế slide thuyết trình luôn là nỗi ám ảnh của nhiều nhân viên văn phòng khi phải bắt đầu từ trang trắng và loay hoay căn chỉnh bố cục. Với ứng dụng Zoom Slides trong bộ Zoom AI Productivity Suite, quá trình này chỉ mất vài giây nhờ sự trợ giúp của AI.

Bạn có thể cung cấp cho Zoom Slides một tệp tài liệu văn bản, một biên bản cuộc họp vừa kết thúc hoặc một đoạn chat tóm tắt dự án.

AI của Zoom AI Productivity Suite sẽ tự động phân tích nội dung, trích xuất các ý chính, lựa chọn bố cục thiết kế phù hợp và tạo ra một bộ slide thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ và hình ảnh minh họa bằng các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên (prompt).

Zoom Sheets (Bảng tính phân tích dữ liệu tích hợp AI)

Zoom Sheets mang đến trải nghiệm làm việc với bảng tính hoàn toàn khác biệt nhờ sức mạnh trí tuệ nhân tạo. Ứng dụng này trong bộ Zoom AI Productivity Suite giúp bạn xử lý, tính toán và trực quan hóa dữ liệu số một cách nhanh chóng.

Nếu bạn không nhớ các hàm tính toán phức tạp trong Excel, bạn chỉ cần gõ câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ: ”Hãy tính tổng doanh thu của khu vực miền Nam trong tháng trước và vẽ biểu đồ hình tròn”.

AI tích hợp trong Zoom Sheets (thuộc Zoom AI Productivity Suite) sẽ tự động phân tích bảng dữ liệu, đề xuất công thức chuẩn và tạo biểu đồ minh họa tương ứng ngay lập tức.

Zoom Paper (Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp chuẩn hóa)

Khác với Zoom Canvas hướng đến sự cộng tác tự do, Zoom Paper là công cụ chuyên biệt của Zoom AI Productivity Suite để soạn thảo các văn bản có tính chỉn chu và chuẩn hóa cao như báo cáo tài chính, đề xuất dự án, hợp đồng kinh tế hoặc văn bản pháp lý.

Khi sử dụng Zoom Paper của bộ Zoom AI Productivity Suite, AI đóng vai trò như một biên tập viên chuyên nghiệp.

Bạn có thể yêu cầu AI viết lại một đoạn văn để thay đổi văn phong (chuyển sang trang trọng, ngắn gọn hoặc thuyết phục hơn), tự động sửa lỗi chính tả, kiểm tra định dạng tài liệu theo tiêu chuẩn doanh nghiệp và tóm tắt các văn bản dài hàng chục trang thành các ý chính ngắn gọn.

4 ứng dụng cốt lõi trong Zoom AI Productivity Suite

Bên cạnh bộ bốn ứng dụng văn phòng của Zoom AI Productivity Suite, điểm nhấn vượt trội của hệ sinh thái Zoom Workplace chính là trợ lý AI đặc vụ (Agentic AI teammate) mang tên ZoomMate. Không dừng lại ở việc trả lời câu hỏi hay tóm tắt thông tin thông thường, trợ lý này tích hợp sâu với Zoom AI Productivity Suite để tự động thực thi các hành động liên kết trên nhiều hệ thống phần mềm khác nhau nhằm hoàn thành công việc.

Các năng lực đặc vụ cốt lõi của ZoomMate bao gồm:

• Tìm kiếm đặc vụ thông minh (Agentic Search): ZoomMate có thể tìm kiếm dữ liệu đồng thời trên mạng Internet, trên hệ thống dữ liệu của Zoom (các cuộc họp cũ, lịch sử chat, email) và trên các ứng dụng doanh nghiệp bên thứ ba đã liên kết như Salesforce, Jira, Google Drive, Microsoft OneDrive, ServiceNow.
• Hệ thống hiểu rõ quyền hạn truy cập của từng người dùng để bảo mật thông tin tối đa và luôn trích dẫn nguồn dữ liệu rõ ràng.
• Tự động hóa luồng công việc (Workflow Orchestration): Sau cuộc họp, trợ lý ZoomMate của Zoom AI Productivity Suite có thể tự động thực hiện một chuỗi hành động như: tạo thẻ công việc (Jira ticket) cho lập trình viên, cập nhật thông tin khách hàng tiềm năng lên Salesforce, và soạn sẵn email cảm ơn gửi cho đối tác.
• Ghi chú cá nhân di động (My Notes): Hỗ trợ ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản ghi chú có cấu trúc cho cả các cuộc họp trực tiếp ngoài đời thông qua ứng dụng di động Zoom. Mọi dữ liệu ghi chú đều được đồng bộ tức thì lên tài khoản máy tính của bạn.
• Báo cáo đầu ngày (Daily Briefings): Mỗi buổi sáng, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt công việc gửi trực tiếp vào Zoom Chat, bao gồm tiến độ các dự án quan trọng từ ngày hôm trước, tin tức nổi bật trong ngành và danh sách công việc ưu tiên cần xử lý trong ngày.

So sánh các gói dịch vụ và bảng giá Zoom AI Productivity Suite

Hãng công nghệ Zoom cung cấp các tùy chọn linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của từng đối tượng khách hàng, từ người dùng cá nhân đến các tập đoàn lớn:

Tiêu chí so sánh	Gói Miễn Phí (ZoomMate Basic)	Gói Add-on lẻ (Zoom AI Productivity Suite)	Gói Toàn Diện (ZoomMate Bundle)
Giá bán tham khảo	Miễn phí (Tích hợp sẵn trong Zoom Workplace Basic)	Liên hệ báo giá	Liên hệ báo giá
Ứng dụng văn phòng	Chỉ xem tài liệu	Mở khóa toàn bộ Canvas, Slides, Sheets, Paper	Mở khóa toàn bộ Canvas, Slides, Sheets, Paper
Hạn mức AI Credits	20 lượt truy vấn AI/tháng	Cấp theo hạn mức cơ bản của gói	2.200 AI Credits/tháng (dùng cho tác vụ nâng cao)
Tóm tắt cuộc họp	Tối đa 3 cuộc họp/tháng (chỉ do bạn host)	Không giới hạn	Không giới hạn
Tìm kiếm đặc vụ	Giới hạn tối đa 10 tệp tin & 3 cuộc họp	Theo cấu hình hệ thống	Không giới hạn nguồn tìm kiếm
Tính năng dịch giọng nói	Không hỗ trợ	Không hỗ trợ	Voice Translator (Dịch thuật cuộc họp thời gian thực)
Quy trình tự động (Workflow)	Tối đa 10 lượt chạy/tháng (chỉ trong app Zoom)	Theo cấu hình hệ thống	Tự do kết nối ứng dụng bên thứ ba (Salesforce, Jira…)

Cam kết bảo mật dữ liệu và kiến trúc AI liên bang

Vấn đề bảo mật dữ liệu doanh nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu khi ứng dụng bộ giải pháp Zoom AI Productivity Suite vào quy trình vận hành. Zoom đã xây dựng một cơ chế bảo vệ thông tin vô cùng chặt chẽ:

• Cam kết tuyệt đối về dữ liệu: Zoom cam kết không sử dụng bất kỳ nội dung trao đổi nào của khách hàng (như âm thanh cuộc họp, video hình ảnh, tin nhắn chat, tài liệu chia sẻ, hay nội dung viết trong Canvas/Paper) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của hãng hoặc cung cấp cho bên thứ ba. Dữ liệu của doanh nghiệp bạn luôn thuộc quyền sở hữu riêng của bạn.
• Kiến trúc AI liên bang (Federated AI Approach): Thay vì phụ thuộc vào một mô hình duy nhất, hệ thống AI của Zoom AI Productivity Suite kết hợp linh hoạt giữa mô hình độc quyền của Zoom cùng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) hàng đầu thế giới như GPT của OpenAI, Claude của Anthropic và các mô hình mã nguồn mở tối ưu bởi NVIDIA.
• Hệ thống sẽ tự động chọn mô hình tối ưu nhất về mặt chi phí và tốc độ xử lý cho từng tác vụ cụ thể của bạn, đảm bảo trải nghiệm mượt mà và chính xác nhất.

Cách đăng ký bản quyền Zoom AI Productivity Suite tại Ngọc Thiên One

Để sử dụng đầy đủ các tính năng thông minh của Zoom AI Productivity Suite và trợ lý ảo ZoomMate mà không bị giới hạn tính năng, việc sở hữu tài khoản bản quyền chính hãng là điều kiện bắt buộc.

Ngọc Thiên One tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu chuyên cung cấp phần mềm bản quyền chính hãng tại Việt Nam.

Khi đăng ký dịch vụ tại Ngọc Thiên One, bạn sẽ nhận được những giá trị vượt trội:

1. Sản phẩm chính hãng 100%: Cấp phép bản quyền trực tiếp từ hãng Zoom, đảm bảo tài khoản hoạt động ổn định, an toàn và đầy đủ tính năng của bộ Zoom AI Productivity Suite.
2. Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm của Ngọc Thiên One sẵn sàng hỗ trợ bạn cấu hình tài khoản, liên kết các hệ thống dữ liệu doanh nghiệp (Salesforce, Jira, Google Drive…) và xử lý sự cố phát sinh 24/7.
3. Hóa đơn tài chính đầy đủ: Cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ cho các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp để tối ưu hóa chi phí quản lý.
4. Chính sách giá ưu đãi: Nhiều chương trình chiết khấu hấp dẫn cho doanh nghiệp đăng ký số lượng lớn hoặc gia hạn dịch vụ dài hạn.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với Ngọc Thiên One qua hotline 1900252388 hoặc gửi yêu cầu tư vấn trên website để được bộ phận chăm sóc khách hàng tư vấn lộ trình và gói dịch vụ Zoom AI Productivity Suite phù hợp nhất với quy mô doanh nghiệp của bạn.

Kết luận: Giải pháp tối ưu với Zoom AI Productivity Suite

Đầu tư vào Zoom AI Productivity Suite là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn nâng cao năng lực cạnh tranh, giải phóng nhân viên khỏi các công việc thủ công tốn thời gian và tập trung vào các mục tiêu sáng tạo mang lại giá trị cao.

Sự kết hợp giữa bộ bốn ứng dụng văn phòng hiện đại cùng trợ lý đặc vụ ZoomMate hứa hẹn sẽ định hình lại phương thức cộng tác làm việc trong kỷ nguyên số.

Hãy trang bị ngay bản quyền phần mềm Zoom AI Productivity Suite chính hãng từ Ngọc Thiên One hôm nay để bắt đầu hành trình chuyển đổi số hiệu quả cho văn phòng làm việc của bạn!

Các câu hỏi thường gặp (FAQ)